TAIFUN PersonalManager

TAIFUN PersonalManager ist eine Personalmanagement-Software für das Handwerk, die digitale, rechtssichere Zeiterfassung gemäß EU-Richtlinien sowie umfassende Personalverwaltungsfunktionen bietet. Die Software wird als Zusatzmodul für die Handwerkersoftware-Lösungen TAIFUN Handwerk und TAIFUN openBusiness angeboten und ermöglicht die Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubsplanung, Abwesenheiten und projektbezogener Zeiterfassung.

Überblick

• Produkttyp: Personalmanagement- und Zeiterfassungssoftware
• Hersteller: TAIFUN Software GmbH, Hannover
• Zielgruppe: Handwerksbetriebe aller Größen und Gewerke
• Integrierbar mit: TAIFUN Handwerk, TAIFUN openBusiness
• Plattformen: Desktop, Wall-Terminal, iOS, Android
• Website: taifun-software.de

Produkt und Funktionen

Zeiterfassung

TAIFUN PersonalManager bietet sekundengenaue Zeiterfassung über verschiedene Endgeräte. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten über Desktop-PC, Wandterminal (per Chip, Karte oder Smartphone via Bluetooth, NFC oder Barcode) oder die mobile TAIFUN Handwerker App erfassen. Die Start-Stopp-Funktion ermöglicht Echtzeit-Zeitbuchungen, die automatisch mit konfigurierbaren Zuschlägen (z.B. für Wochenendarbeit) versehen werden können.

Die projektbezogene Zeiterfassung erlaubt eine präzise Nachkalkulation von Aufträgen, da Mitarbeiter ihre Zeiten direkt Projekten und Aufträgen zuordnen können.

Personalverwaltung

Das System verwaltet umfassende Mitarbeiterdaten inklusive Personalnummern, Abteilungszuordnungen, Urlaubsansprüchen und Gehaltstypen. Administratoren können individuelle Arbeitszeitmodelle definieren – sowohl Festarbeitszeiten als auch Gleitzeit – differenziert nach Büroangestellten, Außendienstmitarbeitern oder Handwerkern beim Kunden.

Abwesenheits- und Urlaubsplanung

Der integrierte Abwesenheitsplaner ermöglicht Mitarbeitern die einfache Einreichung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen. Genehmigungsmechanismen funktionieren automatisch über hierarchisch organisierte Abteilungsstrukturen mit Abteilungsleitern, die Freigaben erteilen oder ablehnen können.

Auswertung und Reporting

Die Software bietet diverse Auswertungsoptionen mit Dashboard-KPIs, Statistiken und Produktivitätskennzahlen. Zeitdaten können in gängige Formate (Excel, LibreOffice, OpenOffice) exportiert werden, um weiterführende Analysen zu ermöglichen.

Rechtliche Compliance

TAIFUN PersonalManager erfüllt folgende rechtliche Anforderungen:

• EuGH-Urteil 2019: Implementierung der verpflichtenden digitalen Arbeitszeiterfassung für deutsche Unternehmen
• GoBD-konform: Einhaltung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung im digitalen Zeitalter
• DSGVO-konform: Datenschutz-Grundverordnung für sichere Verarbeitung von Personaldaten

Integration und Plattformen

TAIFUN PersonalManager funktioniert als Zusatzmodul zu den Hauptprodukten TAIFUN Handwerk und TAIFUN openBusiness. Die nahtlose Integration mit der TAIFUN Handwerker App (verfügbar für iOS und Android) ermöglicht Zeiterfassung direkt auf der Baustelle mit Zugriff auf Adress-, Termin- und Lagerdaten während der Außendiensttätigkeit.

Das System ist außerdem mit bestimmten Türschließsystemen kompatibel, um eine einheitliche Authentifizierung zu ermöglichen.

Hersteller: TAIFUN Software GmbH

TAIFUN Software GmbH ist einer der führenden deutschen Anbieter von Softwarelösungen für das Handwerk mit über 35 Jahren Erfahrung.

Geschichte und Entwicklung

Das Unternehmen wurde am 31. Juli 1987 von Heiko Mundt und Christian Niedergesäß als MSE-Software Entwicklungs-GmbH in Hannover gegründet. Die ersten Jahre verbrachten die beiden Gründer mit zwei Programmierern in einer Zweizimmerwohnung. Das erste Produkt hieß TITAN – Kaufmännische Software für das Handwerk.

Wichtige Meilensteine:

Jahr	Ereignis
1987	Gründung als MSE-Software Entwicklungs-GmbH, Entwicklung von TITAN
1989-1990	Trennung der Gründer, Holger Studtmund kommt als Gesellschafter hinzu
1992	Umbenennung von TITAN in TAIFUN, 5 Mitarbeiter
1999	Umwandlung in Aktiengesellschaft (AG), Eröffnung von Niederlassungen in Graz und München
2001	15 Mitarbeiter, Holger Studtmund wird Vorstandsmitglied
2004	Vollständiges Rebranding zu TAIFUN Software AG
2005-2012	Innovationsphase mit mobilen Lösungen, E-Mail-Archivierung, Dokumentenmanagement
2012	25-jähriges Firmenjubiläum
2017	Über 70 Mitarbeiter
2018	Expansion nach Österreich
2019	109 Mitarbeiter
2020	Über 130 Mitarbeiter
2021	Übernahme durch LEA Partners, Fusion mit M-Soft, PinnCalc, bauOffice und Engel Dataconcept
2022	Umwandlung von AG zurück in GmbH

Standorte

• Hauptsitz: Joachimstraße 2, 30159 Hannover, Deutschland
• Weitere Standorte: Österreich, Schweiz
• Operationsgebiet: Deutschland, Österreich, Schweiz, Luxemburg

Führung und Team

Die aktuellen Geschäftsführer sind Stefan Braatz und Christoph Stoica. Die langjährigen Unternehmenslenker Heiko Mundt (Gründer) und Holger Studtmund (seit 1989 im Unternehmen) haben das Unternehmen durch alle Entwicklungsphasen geführt und können auf über 30 Jahre erfolgreicher Zusammenarbeit zurückblicken.

Das Unternehmen beschäftigt aktuell über 150 Mitarbeiter in Deutschland und Österreich. In den letzten fünf Jahren wuchs das Team um mehr als 80 neue Mitarbeiter.

Investoren und Eigentümerschaft

Investor: LEA Partners GmbH, Karlsruhe
Übernahme: Oktober 2021
Transaktionsdetails: LEA Partners erwarb alle Anteile an der TAIFUN Software AG und initiierte eine umfassende Buy-and-Build-Strategie zur Konsolidierung des fragmentierten Marktes für Handwerkersoftware. Im Zuge dieser Transaktion wurden TAIFUN, M-Soft, PinnCalc, bauOffice und Engel Dataconcept zu einer Unternehmensgruppe fusioniert.

Die neue Unternehmensgruppe bedient über 15.000 Kundenunternehmen und 100.000 Handwerker mit einem jährlichen Verkaufsvolumen von über 10 Milliarden Euro über die Softwarelösungen der Gruppe. Dominik Hartmann wurde als Group CEO ernannt.

Die Geschäftsführung von TAIFUN verblieb bei Heiko Mundt und Holger Studtmund, die das operative Geschäft weiterführten.

Kapitalquelle: Die Investition erfolgte aus einem 200-Millionen-Euro B2B-Tech-Fonds von LEA Partners, der auf Softwareunternehmen im DACH-Raum fokussiert ist.

Rechtliche Beratung: Milbank beriet LEA Partners beim Erwerb aller Anteile an TAIFUN Software AG.

Produktportfolio der TAIFUN Software GmbH

Neben dem TAIFUN PersonalManager bietet das Unternehmen ein umfangreiches Portfolio an Softwarelösungen für Handwerksbetriebe:

• TAIFUN Handwerk: Kaufmännische Komplettlösung für kleine bis mittlere Handwerksbetriebe
• TAIFUN openBusiness: ERP-Lösung für größere Handwerksbetriebe und den Mittelstand
• TAIFUN+: Umfassende Handwerkersoftware für effiziente Betriebsabläufe
• TAIFUN MailServer: E-Mail-Archivierungslösung
• TAIFUN openDocument: Dokumentenmanagement-System
• TAIFUN Handwerker App: Mobile App für iOS und Android zur Auftrags-, Termin- und Zeitverwaltung unterwegs

Über 20 zusätzliche Module sind verfügbar, darunter Module für Wartungsmanagement, Warenwirtschaft und kundenspezifische Serviceleistungen.

Wettbewerb

TAIFUN PersonalManager und die TAIFUN-Produktfamilie konkurrieren im Markt für Handwerkersoftware mit mehreren etablierten Anbietern:

Hauptwettbewerber

• HERO: Führender Wettbewerber und Testsieger im Bereich Handwerkersoftware mit hohem Automatisierungsgrad
• Craftboxx: Handwerkersoftware für Einsatz- und Auftragsplanung mit mobiler App
• openHandwerk: Cloud-basierte Handwerkersoftware für Büro und Baustelle
• WinWorker: Software für Maler-, GaLaBau- und Dachdeckerbetriebe
• Das Programm: Professionelle Softwarelösung für Handwerksbetriebe aller Größen und Gewerke
• hawepro: Alternative für kleinere Betriebe und Ein-Mann-Unternehmen

TAIFUN positioniert sich als Premiumanbieter mit umfassender Produktpalette und langjähriger Markterfahrung im deutschsprachigen Raum.

Quellen

• TAIFUN PersonalManager Produktseite
• TAIFUN Software Unternehmensgeschichte
• [LEA Partners Pressemitteilung zur TAIFUN-Übernahme](https://www.leapartners.de/en/detail/lea-partners-backs-merger-of-taifun-m-soft-and-pinncalc-to-build-market-leader-for-craftsmen-software/)
• Milbank Legal Advisory
• TAIFUN Software Produktübersicht
• [HERO Software - TAIFUN Vergleich](https://hero-software.de/alternativen/taifun)
• [Trusted.de - TAIFUN Software Alternativen](https://trusted.de/taifun-software-alternativen)