smarthandwerk ERP

smarthandwerk ist eine deutsche Handwerkersoftware (ERP-System), die speziell für kleine und mittelständische Handwerksbetriebe entwickelt wurde. Die Software bündelt alle kaufmännischen Aufgaben eines Handwerksunternehmens – von der Angebots- und Rechnungserstellung über Buchführung und Kontaktverwaltung bis hin zu Terminmanagement und Stammdatenverwaltung. smarthandwerk wurde branchenübergreifend konzipiert und eignet sich für verschiedene Gewerke wie SHK, Elektro, Dachdecker, Maler, Bodenleger, Zimmerer, GaLaBau und Raumausstatter.

Überblick

Merkmal	Details
Typ	ERP-Software / Handwerkersoftware
Hersteller	blue:solution software GmbH
Gründung	2001 (blue:solution)
Hauptsitz	Albert-Einstein-Str. 12a, 48431 Rheine, Deutschland
Muttergesellschaft	OneQrew GmbH (seit Mai 2024)
Geschäftsführer	Rudolf Melching, Stefan Braatz
Website	smarthandwerk.de
Zielgruppe	Handwerksbetriebe mit 1–50 Mitarbeitern
Betriebsmodell	Cloud (SaaS) oder On-Premise

Produkte und Funktionen

Basisfunktionen

smarthandwerk bietet einen umfangreichen Funktionsumfang für den Handwerksalltag:

• Angebots- und Rechnungsmanagement: Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Zahlungserinnerungen
• Stammdatenverwaltung: Verwaltung von Kunden, Lieferanten, Artikeln und Leistungen
• Kontakt- und Terminmanagement: Inklusive Outlook-Synchronisation
• Kalkulation: Preisgestaltung und Aufschlagsberechnung
• Integrierte Anruferkennung: Automatische Kundenidentifikation
• Textverarbeitung: Integrierte Dokumentenerstellung

Erweiterungsmodule

Modul	Funktion
Kundendienst-Center	Reparatur- und Serviceaufträge erstellen, verwalten und abrechnen
Wartungs-Center	Wartungsverträge planen, Termine verfolgen, Messdaten erfassen
Aufmaß-Center	Freies Aufmaß, Raumaufmaß, Spaltenaufmaß; VOB-konforme Angebote
Abschlags- und Schlussrechnung	Teil- und Abschlagsrechnungen aus Angeboten erstellen
Offene-Posten und Mahnwesen	Verbindlichkeiten, Forderungen, automatisierte Mahnungen
Lager-Center	Lagerverwaltung, Bestelllisten, Wareneingang
Naka-Center	Nachkalkulation mit Soll-Ist-Vergleich
Doku-Center	Digitale Bauakte, Bautagebücher, Tagesberichte

Schnittstellen

• Buchhaltung: DATEV-Schnittstelle
• Warenwirtschaft: IDS, SHK-Connect für Lieferantenbestellungen
• Datenformate: Datanorm, ZVEH, SIRADOS, Icking Leistung Dach
• E-Rechnung: ZUGFeRD, X-Rechnung Export
• Dokumentenmanagement: ecoDMS-Integration
• ERP-Systeme: SAP Business One, Sage, Lexware

Mobile App

Die smarthandwerk App ist als Web-App für iOS und Android verfügbar und ermöglicht:

• Mobile Auftragsbearbeitung vor Ort
• Offline-Fähigkeit für Arbeiten im Funkloch
• Zugriff auf Stammdaten und Kalkulationen
• Erstellung von Rechnungen direkt beim Kunden

Pakete und Preise

Paket	Cloud-Preis	On-Premise-Preis	Funktionen
pro S	ab 69 €/Monat	ab 49 €/Monat	Basisfunktionen: Angebote, Rechnungen, Kalkulation, Stammdaten
pro M	ab 99 €/Monat	ab 79 €/Monat	+ Abschlagsrechnungen, DATEV, Finanz-/Zahlungsverwaltung, Projektmanagement
pro L	ab 149 €/Monat	ab 129 €/Monat	+ Dokumentenmanagement, erweiterte Features

• Weitere Nutzerlizenzen: 50 % Nachlass pro zusätzlichem Arbeitsplatz
• Vertragslaufzeit: Initial 12 Monate, danach monatlich kündbar
• Kostenlose 30-Tage-Testversion verfügbar

Geschichte und Entwicklung

• 2001: Gründung der blue:solution software GmbH durch Rudolf Melching in Rheine mit Fokus auf Softwareentwicklung für Handwerker
• ca. 2000: Erste Produktversion (Version 1.5) von tophandwerk, dem Vorgängerprodukt
• 2017: Umzug in das Innovation Quarter in Rheine
• Entwicklung: Aus tophandwerk entstand das Nachfolgeprodukt smarthandwerk pro mit modernerer Architektur und Cloud-Fähigkeit
• Mai 2024: blue:solution software GmbH wird Teil der OneQrew-Unternehmensgruppe
• 2025: Preisanpassungen bei tophandwerk; Kunden werden zum Umstieg auf smarthandwerk pro ermutigt

Heute nutzen über 25.000 Unternehmen in Deutschland die Software von blue:solution.

Team und Führung

blue:solution software GmbH

• Rudolf Melching – Geschäftsführer und Gründer
• Stefan Braatz – Geschäftsführer (seit der OneQrew-Integration)

OneQrew GmbH (Muttergesellschaft)

• Kai Dominik Hartmann – Co-CEO (seit 2020)
• Zoran Tepsic – Co-CEO
• Bernd Sengpiehl – CTO / Geschäftsführer OneQrew GmbH

Investoren und Eigentümer

smarthandwerk gehört zur blue:solution software GmbH, die seit Mai 2024 Teil der OneQrew GmbH ist. OneQrew ist eine Holdinggesellschaft mit Sitz in Freiburg im Breisgau, die sich auf Software für Handwerk und Bau spezialisiert hat.

Die OneQrew-Gruppe vereint derzeit 17 Softwareunternehmen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz und betreut über 40.000 Kunden. Zur Gruppe gehören unter anderem:

• TAIFUN
• M-SOFT
• Huonker Softwaretechnik
• CP-Pro
• DIGI
• mexXsoft
• Accantum

Die genaue Eigentümerstruktur und eventuelle Private-Equity-Beteiligungen hinter der OneQrew Holding GmbH sind nicht öffentlich bekannt.

Konkurrenz

smarthandwerk konkurriert im deutschen Markt für Handwerkersoftware mit zahlreichen Anbietern:

Anbieter	Besonderheiten
HERO	Testsieger in Vergleichstests; All-in-One-Lösung
ToolTime	Moderne Oberfläche; Testnote 1,4
Plancraft	Starke Projektmanagement-Funktionen
WinWorker	Etablierte Lösung für größere Betriebe
TAIFUN	Schwesterunternehmen bei OneQrew
Hawepro	Einfachere Bedienung, günstigere Einstiegspreise
openHandwerk	Cloud-native Alternative

Stärken von smarthandwerk

• Umfangreiche Warenwirtschaft und Lagerhaltung
• Tiefe Integration in die deutsche Handwerks-Software-Landschaft (DATEV, IDS, SHK-Connect)
• Echte Offline-Fähigkeit der mobilen App
• Modularer Aufbau für individuelle Anpassung

Schwächen laut Testberichten

• Benutzeroberfläche wirkt teilweise altmodisch
• Editor für Angebote und Rechnungen als unhandlich beschrieben
• Steile Lernkurve ohne umfangreiches Onboarding

Quellen

• smarthandwerk.de – Offizielle Website
• blue:solution software GmbH – Über uns
• [OneQrew – blue:solution joins the market leader](https://oneqrew.com/en/news/oneqrew-continues-growth-bluesolution-joins-market-leader/)
• Handwerksblatt – OneQrew kauft blue:solution
• [trusted.de – smarthandwerk Erfahrungen 2025](https://trusted.de/smarthandwerk)
• [trusted.de – smarthandwerk Kosten 2025](https://trusted.de/smarthandwerk-kosten)
• [Softwareabc24 – smarthandwerk 2025](https://www.softwareabc24.de/handwerker-software/smarthandwerk)
• [North Data – blue:solution software GmbH](https://www.northdata.com/blue:solution%20software%20GmbH,%20Rheine/Amtsgericht%20Steinfurt%20HRB%204779)
• [handwerkerprogramm.de – Module für smarthandwerk pro](https://handwerkerprogramm.de/module/)