SharePoint

SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte webbasierte Plattform für Dokumentenmanagement, Teamzusammenarbeit und Wissensmanagement in Unternehmen. Seit der Erstveröffentlichung im Jahr 2001 hat sich SharePoint zu einer der weltweit meistgenutzten Enterprise-Collaboration-Plattformen entwickelt und ist heute integraler Bestandteil von Microsoft 365. SharePoint wird sowohl als Cloud-Dienst (SharePoint Online) als auch als On-Premises-Lösung (SharePoint Server) angeboten.

Überblick

• Typ: Dokumentenmanagement- und Collaboration-Plattform
• Hersteller: Microsoft (Redmond, Washington, USA)
• Erstveröffentlichung: 2001
• Aktuelle Versionen: SharePoint Online (Microsoft 365), SharePoint Server Subscription Edition (On-Premises)
• Kategorie: Enterprise Content Management, Intranet, Teamzusammenarbeit
• Lizenzmodell: Bestandteil von Microsoft 365-Abonnements; On-Premises als Subscription Edition
• Plattformen: Web, iOS, Android, Desktop (via Microsoft 365)
• Website: sharepoint.com

Produkte und Services

SharePoint Online

SharePoint Online ist die cloudbasierte Version der Plattform, die als Teil von Microsoft 365 bereitgestellt wird. Sie umfasst:

• Teamsites und Kommunikationswebsites für die interne Zusammenarbeit
• Dokumentenbibliotheken mit Versionierung, Metadaten und Zugriffssteuerung
• Intranet-Portale mit Hub-Sites zur Informationsarchitektur
• Enterprise Search über alle Inhalte hinweg
• Workflow-Automatisierung in Kombination mit Power Automate
• Integration mit Microsoft Teams, OneDrive for Business, Outlook und weiteren Microsoft-365-Diensten

SharePoint Server Subscription Edition

Die On-Premises-Variante für Organisationen, die ihre Daten lokal verwalten möchten. Die Subscription Edition löste 2021 das bisherige Versionierungsmodell (SharePoint 2016, 2019) ab und erhält fortlaufend Updates mit neuen Funktionen und Sicherheitspatches.

SharePoint Premium

Seit 2024 bündelt Microsoft unter dem Namen SharePoint Premium (ehemals Microsoft Syntex) erweiterte KI-gestützte Funktionen:

• Dokumentenklassifizierung und -verarbeitung mit KI-Modellen
• Dokumentenübersetzung in bis zu 10 Sprachen gleichzeitig
• Formularverarbeitung mit automatischer Datenextraktion
• Content Assembly zur automatisierten Dokumentenerstellung
• eSignature für digitale Unterschriften
• PII-Erkennung zum Schutz personenbezogener Daten

SharePoint Embedded

SharePoint Embedded ermöglicht es Drittanbieter-Anwendungen, SharePoint als Dokumentenspeicher-Plattform zu nutzen, inklusive Integration mit Microsoft Office und Microsoft Purview.

SharePoint Agents

Seit 2025 bietet Microsoft KI-gestützte SharePoint Agents an, die als sogenannte „Knowledge Agents” Aufgaben wie Metadaten-Tagging, Dateiorganisation, Inhaltsbewertung und die Erkennung veralteter Inhalte automatisieren. Diese Agents sind in Microsoft 365 Copilot integriert.

Geschichte und Entwicklung

Jahr	Version / Meilenstein
2001	SharePoint Portal Server 2001 – Erstveröffentlichung unter den Codenamen „Office Server” und „Tahoe”. Kombination aus FrontPage, Office Server Extensions und Team Pages für Bottom-up-Collaboration
2003	SharePoint Portal Server 2003 / Windows SharePoint Services 2.0 – Verbesserte Collaboration-Tools und Dokumentenbibliotheken
2006/2007	Microsoft Office SharePoint Server 2007 – Erstmals Web Content Management und Publishing-Features; Integration mit Exchange Public Folders; Excel Services und SharePoint Designer
2010	SharePoint 2010 – Fluent-Ribbon-Oberfläche, Wiki-Seiten, Multi-Browser-Support, Service-Applications-Modell, Sandboxed Solutions, Business Connectivity Services, Claims-basierte Authentifizierung, PowerShell-Support
2013	SharePoint 2013 – Enterprise-Social-Media-Funktionen, vereinfachte Oberfläche, OneDrive for Business ersetzt MySites, Community-Foren, Microblogging, verbesserte Suche, Distributed Cache Service
2016	SharePoint 2016 – Vereinheitlichung von Online und On-Premises durch Hybrid-Infrastruktur, maximale Dateigröße 10 GB, TLS 1.2, native mobile Apps, Durable Links
2019	SharePoint 2019 – Microsoft-Forms-Integration, mobile Websiteoptimierung, verbesserte Teams- und Groups-Anbindung
2021	SharePoint Server Subscription Edition – Neues Lizenzmodell mit fortlaufenden Updates statt einzelner Versionsreleases
2023	Microsoft Syntex – KI-gestützte Dokumentenverarbeitung als Add-on
2024	SharePoint Premium – Rebranding von Syntex mit erweiterten KI-Funktionen für Content Management
2025	SharePoint Agents & Copilot-Integration – KI-Agenten für automatisiertes Wissensmanagement; Copilot kann über Intranet-Seiten und SharePoint-Listen reasoning betreiben

Führung

Die Entwicklung von SharePoint wird bei Microsoft von folgenden Führungskräften verantwortet:

• Jeff Teper – Corporate Vice President für Microsoft 365 Collaboration (SharePoint, OneDrive, Teams, Loop). Teper gilt als einer der Hauptarchitekten der SharePoint-Plattform und leitet das Produkt seit vielen Jahren.
• Satya Nadella – CEO von Microsoft, unter dessen Führung die Cloud-Transformation von SharePoint Online vorangetrieben wurde

Eigentümer

SharePoint ist ein Produkt von Microsoft Corporation (NASDAQ: MSFT). Microsoft ist ein börsennotiertes Unternehmen und gehört zu den wertvollsten Unternehmen der Welt. Eine Exit-Prognose entfällt, da kein PE-Investor beteiligt ist.

Konkurrenz

SharePoint steht im Wettbewerb mit zahlreichen Collaboration- und Content-Management-Plattformen:

Konkurrent	Schwerpunkt
Atlassian Confluence	Wissensmanagement und Dokumentation, über 60.000 Kunden weltweit
Google Workspace	Cloud-basierte Produktivitätstools (Drive, Docs, Sites)
Notion	Flexibler Workspace für Notizen, Datenbanken und Zusammenarbeit
ClickUp	All-in-One-Produktivitätsplattform mit Dokumenten, Wikis und Aufgaben
Box	Cloud Content Management mit Fokus auf Sicherheit
Dropbox Business	Dateispeicherung und -zusammenarbeit
Slack	Team-Kommunikation (inzwischen Teil von Salesforce)
Blink	Mobile-first Employee-Engagement-Plattform

Gründe für den Wechsel von SharePoint zu Alternativen sind laut Marktanalysen vor allem die komplexe Lizenzierung, die aufwendige Benutzeroberfläche und Herausforderungen bei der Integration mit Nicht-Microsoft-Tools.

Quellen

• History of SharePoint: Then and Now – eSoftware Associates
• The 6 Major SharePoint Versions – KWIZ
• SharePoint Server Subscription Edition – Microsoft Learn
• Introducing SharePoint Premium – Microsoft Community Hub
• SharePoint in the Era of AI: Spring 2025 Updates – Microsoft Community Hub
• SharePoint Showcase: Announcements at Microsoft Ignite 2025 – Microsoft Community Hub
• Top SharePoint Competitors & Alternatives 2026 – Gartner Peer Insights
• SharePoint Alternatives – ClickUp
• History of SharePoint: SharePoint Journey from 2000 to 2024 – Global SharePoint