OneDrive for Business

OneDrive for Business ist der Cloud-Speicher- und Dateisynchronisierungsdienst von Microsoft für Unternehmen und Organisationen. Als zentraler Bestandteil von Microsoft 365 ermöglicht OneDrive for Business das sichere Speichern, Synchronisieren, Teilen und gemeinsame Bearbeiten von Dateien in der Cloud. Der Dienst richtet sich an Unternehmen jeder Größe und bildet gemeinsam mit SharePoint die Grundlage für das Dateimanagement innerhalb des Microsoft-365-Ökosystems.

Überblick

• Typ: Cloud-Speicher- und Dateisynchronisierungsdienst (SaaS)
• Hersteller: Microsoft
• Erstveröffentlichung: 2007 (als Windows Live Folders/SkyDrive)
• Umbenennung zu OneDrive: Februar 2014
• Hauptsitz des Herstellers: Redmond, Washington, USA
• Website: onedrive.live.com
• Plattformen: Web, Windows, macOS, iOS, Android
• Lizenzmodell: Abonnement (als Teil von Microsoft 365 oder als Einzelplan)
• Zielgruppe: Unternehmen, Behörden, Bildungseinrichtungen

Funktionsumfang

Cloud-Speicher und Synchronisation

OneDrive for Business bietet Unternehmen eine zentrale Cloud-Plattform für die Dateispeicherung. Nutzer erhalten standardmäßig 1 TB Speicherplatz, der von Administratoren auf bis zu 5 TB erweitert werden kann (ab 5 Lizenzen). Im Plan 2 ist grundsätzlich unlimitierter Speicher verfügbar. Dateien werden automatisch zwischen Endgeräten synchronisiert, einschließlich PCs, Macs und mobilen Geräten. Ein Offline-Modus ermöglicht das Anzeigen, Bearbeiten und Organisieren von Dateien ohne Internetverbindung.

Zusammenarbeit und Integration

Der Dienst ist tief in das Microsoft-365-Ökosystem integriert:

• Echtzeit-Co-Authoring in Word, Excel und PowerPoint
• SharePoint-Integration für Dokumentenbibliotheken und Team-Sites
• Microsoft Teams-Integration für Dateizugriff direkt aus Chats und Kanälen
• Versionsverlauf mit automatischer Speicherung und Wiederherstellung früherer Versionen

KI-Funktionen (Copilot)

Seit 2024 steht Nutzern mit Microsoft 365 Copilot-Lizenz KI-gestützte Funktionalität zur Verfügung:

• Zusammenfassungen von Dokumenten und PDFs
• Vergleich von Dateien und Beantwortung inhaltlicher Fragen
• Audio-Überblicke für Word-Dokumente und Teams-Aufzeichnungen
• OneDrive Agents – KI-Assistenten, die neben regulären Dateien leben und den Kontext der Arbeit verstehen

Sicherheit und Compliance

Feature	Beschreibung
Verschlüsselung	BitLocker (Disk-Level) und Datei-Level-Verschlüsselung; Customer Key für eigene Schlüssel
DLP	Data Loss Prevention zur Vermeidung unberechtigter Weitergabe sensibler Daten
eDiscovery	Microsoft Purview eDiscovery für Suche, Legal Hold und Export
Compliance-Standards	DSGVO, HIPAA, ISO 27001, SOC 1/2/3
Zugriffskontrolle	Role-Based Access Control (RBAC) nach dem Prinzip der geringsten Rechte

Preismodell

Plan	Preis (pro Nutzer/Monat)	Speicher	Besonderheiten
OneDrive for Business Plan 1	ca. 5,00 USD	1 TB	Basisspeicher, Synchronisation, Freigabe
OneDrive for Business Plan 2	ca. 10,00 USD	Unbegrenzt	DLP, eDiscovery, erweiterte Compliance
Microsoft 365 Business Standard	ca. 12,50 USD	1 TB	Vollständiges Microsoft-365-Paket inkl. OneDrive

Wichtige Änderung 2026: Microsoft hat angekündigt, die eigenständigen SharePoint- und OneDrive-Pläne (Plan 1 und Plan 2) einzustellen. Der Verkauf endet am 31. Mai 2026, Vertragsverlängerungen ab Januar 2027 entfallen. Der Dienst bleibt bis Dezember 2029 verfügbar. Kunden werden auf Microsoft 365 Business- oder E3/E5-Suiten umgeleitet.

Geschichte und Entwicklung

Jahr	Ereignis
August 2007	Start als Windows Live Folders (Codename SkyDrive)
2008	Umbenennung zu Windows Live SkyDrive; Speicherkapazität von 5 GB auf 25 GB erhöht
2011	Umbenennung zu Microsoft SkyDrive nach Einstellung der Windows-Live-Marke
2012	Einführung von SkyDrive Pro als Business-Variante auf SharePoint-Basis
Juni 2013	Markenrechtsstreit mit dem britischen Sender Sky UK – Gericht urteilt, dass „SkyDrive” deren Markenrechte verletzt
Juli 2013	Vergleich zwischen Microsoft und Sky UK; Umbenennung wird vereinbart
Februar 2014	Offizielle Umbenennung zu OneDrive (Consumer) und OneDrive for Business
2016	Gartner stuft Microsoft als Leader im Magic Quadrant für Content Services Platforms ein
2022	OneDrive feiert 15-jähriges Bestehen; monatlich aktive Nutzer um 240 % gestiegen
2024	Einführung von Copilot in OneDrive mit KI-Funktionen
2025	Archivierung einzelner Dateien in SharePoint-Bibliotheken; neuer Offline-Modus
Februar 2026	Ankündigung der Einstellung eigenständiger OneDrive-for-Business-Pläne

Eigentümerschaft

OneDrive for Business ist ein Produkt von Microsoft Corporation, einem börsennotierten Unternehmen (NASDAQ: MSFT). Es handelt sich nicht um eine PE- oder VC-finanzierte Unternehmung, daher entfällt eine Exit-Prognose.

CEO von Microsoft: Satya Nadella (seit Februar 2014)

Konkurrenz

Wettbewerber	Beschreibung
Google Drive / Google Workspace	Cloud-Speicher mit enger Integration in Google Docs, Sheets und Slides; 15 GB kostenloser Speicher
Dropbox Business	Bekannt für intuitive Oberfläche und einfache Dateifreigabe; starke Drittanbieter-Integrationen
Box	Enterprise-fokussiert mit granularer Zugriffskontrolle; unbegrenzter Speicher in Business-Plänen; HIPAA, FedRAMP High
ShareFile (Citrix)	Schwerpunkt auf sicherer Dateifreigabe für regulierte Branchen
Zoho WorkDrive	Kostengünstiger Cloud-Speicher mit Team-Ordnern für kleine und mittlere Unternehmen
Nextcloud	Open-Source-Alternative für Self-Hosting; volle Datenkontrolle on-premises

Quellen

• OneDrive – Wikipedia
• OneDrive Service Description – Microsoft Learn
• [OneDrive turns 15 – Microsoft 365 Blog](https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2022/08/09/onedrive-turns-15-delivering-new-and-intuitive-experiences/)
• [Microsoft 365 Copilot Wave 2: AI Innovations in SharePoint and OneDrive – Microsoft Tech Community](https://techcommunity.microsoft.com/blog/microsoft365copilotblog/microsoft-365-copilot-wave-2-ai-innovations-in-sharepoint-and-onedrive/4245159)
• Privacy, Security, and Compliance in Microsoft OneDrive – Microsoft Learn
• [Cloud Data Security Measures in SharePoint & OneDrive – Microsoft Learn](https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/safeguarding-your-data)
• [Microsoft ends standalone SharePoint and OneDrive plans – The Register](https://www.theregister.com/2026/02/03/microsoft_retires_sharepoint_onedrive_standalone/)
• Microsoft retires standalone plans – gHacks
• OneDrive for Business Reviews – G2
• OneDrive Market Share – 6sense