SAP S/4HANA for Public Sector
SAP S/4HANA for Public Sector ist eine spezialisierte ERP-Lösung des deutschen Softwarekonzerns SAP SE, die auf die Anforderungen öffentlicher...
SAP S/4HANA for Public Sector
SAP S/4HANA for Public Sector ist eine spezialisierte ERP-Lösung des deutschen Softwarekonzerns SAP SE, die auf die Anforderungen öffentlicher Einrichtungen wie Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltungen, Hochschulen, Schulen und gemeinnützige Organisationen zugeschnitten ist. Die Lösung basiert auf der In-Memory-Datenbank SAP HANA und bietet umfassende Funktionen für Haushaltsmanagement, Fördermittelmanagement und öffentliches Rechnungswesen.
Überblick
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Typ | ERP-Software für den öffentlichen Sektor |
| Hersteller | SAP SE |
| Hauptsitz des Herstellers | Walldorf, Deutschland |
| Erstveröffentlichung | Februar 2015 (SAP S/4HANA allgemein) |
| Public Sector Edition | Verfügbar seit 2022 (Cloud Public Edition) |
| Aktuelles Release | 2502 (Januar 2025) |
| Bereitstellung | On-Premises, Private Cloud, Public Cloud |
| Website | sap.com |
Produkte und Module
Kernmodule
SAP S/4HANA for Public Sector umfasst mehrere spezialisierte Module:
Public Sector Management (PSM)
- Haushaltsmanagement (PSM-FM): Zentrale Komponente für die Verwaltung öffentlicher Budgets, Planung, Steuerung und Überwachung finanzieller Ressourcen
- Fördermittelmanagement (PSM-GM): Verwaltung von Zuschüssen und Fördermitteln von Regierungen oder anderen Institutionen
- Fund Accounting: Detaillierte Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben öffentlicher Fonds
Funktionsbereiche
| Bereich | Funktionen |
|---|---|
| Budgetmanagement | Budgetplanung, Budgetüberwachung, Budgetverbrauch nach Fälligkeitsdatum |
| Earmarked Funds | Verwaltung zweckgebundener Mittel |
| Compliance | Prüfung von Finanztransaktionen auf Einhaltung zugewiesener Budgets |
| Berichtswesen | Commitment and Actual Reporting, erweiterte Überwachung |
Best Practices für Deutschland
Für den öffentlichen Sektor in Deutschland sind folgende Best Practices verfügbar:
- Earmarked Funds (78S): Verwaltung zweckgebundener Mittel
- Fund Accounting (7AU): Abbildung und Verwaltung öffentlicher Fonds
- Government Budget Management (6YU): Verwaltung und Kontrolle öffentlicher Budgets
Integrationen
- SAP Concur: Reisekostenmanagement mit automatischer Budgetprüfung
- SAP SuccessFactors Employee Central: Personalmanagement
- SAP Ariba: Beschaffungsmanagement
- SAP Business Technology Platform: Erweiterte Analysefunktionen
- Joule: KI-gesteuerter Assistent für Navigation und Unterstützung
Geschichte und Entwicklung
Grundlegende Entwicklung
| Jahr | Ereignis |
|---|---|
| 2015 | Einführung von SAP S/4HANA am 3. Februar an der New York Stock Exchange |
| Mai 2015 | Start der Cloud-Edition auf der SAPPHIRE NOW |
| 2022 | Erste Public Sector Edition für Cloud Public Edition mit Fokus auf US-Behörden (GASB-Anforderungen) |
| 2023 | Release Ready Kit für Public Sector, neue Learning Journeys |
| 2024 | Release 2402 mit erweitertem Global PSM Scope Bundle für Kanada und Deutschland |
| August 2024 | Release 2408 mit neuen UX- und KI-Innovationen |
| Januar 2025 | Release 2502 mit Erweiterung auf weitere Länder |
Geografische Verfügbarkeit
Das Public Sector Management (PSM) Global Scope Bundle ist verfügbar für:
- Initial (2022): USA
- 2024: Deutschland, Kanada, Australien, Niederlande, Großbritannien
- 2025: Österreich, Japan, Indien, Singapur, Neuseeland, Belgien, Schweiz
Führung und Organisation
SAP S/4HANA for Public Sector wird von der SAP SE entwickelt und vertrieben.
Vorstand der SAP SE
| Position | Name |
|---|---|
| CEO & Vorstandsvorsitzender | Christian Klein (seit April 2020) |
| CFO | Dominik Asam |
| Vorstandsmitglied | Muhammad Alam |
| Vorstandsmitglied | Thomas Saueressig |
| Vorstandsmitglied | Sebastian Steinhaeuser |
| Vorstandsmitglied | Gina Vargiu-Breuer |
| Aufsichtsratsvorsitzender | Pekka Ala-Pietilä |
Christian Klein begann 1999 als Student bei SAP und wurde 2018 in den Vorstand berufen. Sein Vertrag wurde bis April 2030 verlängert.
Investoren und Eigentümer
SAP SE ist ein börsennotiertes Unternehmen mit breiter Aktienstreuung:
| Eigentümergruppe | Anteil |
|---|---|
| Streubesitz | ca. 70% |
| Institutionelle Investoren | ca. 45% |
| Privatanleger | ca. 43% |
| Private Unternehmen | ca. 12% |
Größte institutionelle Investoren
- BlackRock, Inc. (größter Einzelaktionär)
- State Street Global Advisors
- Fidelity Management & Research
- Capital Research & Management
Unternehmenszahlen (2023):
- Umsatz: 31,2 Milliarden Euro
- Mitarbeiter weltweit: 107.602
- Aktienanzahl: ca. 1,18 Milliarden
Kunden und Referenzen
Transformation in der öffentlichen Verwaltung (Deutschland)
Laut DSAG-Umfrage befinden sich über 90% der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland in einem S/4HANA-Transformationsprojekt:
- 5% haben die Transformation abgeschlossen
- 93% befinden sich in der Durchführung
- 2% haben noch nicht begonnen
Haupttreiber: Das Wartungsende der Mainstream Maintenance 2027 bzw. der erweiterten Wartung 2030 für Altsysteme.
Referenzkunden
- Land Brandenburg: Flächendeckende Einführung von SAP S/4HANA durch T-Systems
- Stadt Mülheim an der Ruhr: Kommunale SAP S/4HANA-Implementierung
- Stadt Dortmund: SAP S/4HANA für kommunale Verwaltungsprozesse
Konkurrenz
SAP S/4HANA for Public Sector konkurriert im Markt für öffentliche ERP-Systeme mit:
| Anbieter | Produkt | Stärken |
|---|---|---|
| Oracle | Oracle Cloud ERP / Oracle Fusion | Finanzmanagement, Compliance, große öffentliche Einrichtungen |
| Microsoft | Dynamics 365 | Flexibilität, günstigere Implementierung, KMU-geeignet |
| Workday | Workday Financial Management | Cloud-native, modernes UX |
| Unit4 | Unit4 ERP | Spezialisierung auf öffentlichen Sektor und Non-Profit |
| CGI | Advantage ERP | Fokus auf US-Bundesbehörden |
SAP dominiert besonders bei großen, global agierenden Organisationen mit komplexen Anforderungen und umfangreichen Lokalisierungsanforderungen.
Lizenzierung und Preisgestaltung
SAP S/4HANA for Public Sector folgt dem allgemeinen SAP-Lizenzmodell:
Lizenztypen
- Professional Use / Advanced Use: Umfassender Zugriff, höhere Kosten
- Functional Use / Core Use: Zentrale Module, mittlere Preisklasse
- Productivity Use / Self Service Use: Einfache Aufgaben, kosteneffizient
Bereitstellungsoptionen
- On-Premises: Traditionelle Installation im eigenen Rechenzentrum
- Private Cloud: Dedizierte Cloud-Umgebung
- Public Cloud: Mandantenfähige Cloud-Lösung
- Rise with SAP: Cloud-Mietmodell als Rundum-Paket
Eine 14-tägige kostenlose Testversion der Cloud Public Edition ist verfügbar.
Quellen
- SAP Learning - Describing SAP S/4HANA Cloud Public Edition, Public Sector
- SAP Community - Public Sector Management in SAP S/4HANA Cloud Public Edition 2502
- SAP Community - Public Sector in SAP S/4HANA Cloud Public Edition 2408
- Wikipedia - SAP S/4HANA
- adesso orange Blog - Neuerungen in der SAP S/4HANA Cloud Public Edition
- DSAG - S/4HANA wird zunehmend Realität in der Öffentlichen Verwaltung
- SAP - Christian Klein Leadership
- MarketScreener - SAP SE Shareholders
- Third Stage Consulting - SAP S/4HANA vs. Oracle vs. Microsoft Dynamics 365
- SAP Public Sector Trial
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