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Produkt Aktualisiert: 5.1.2026

SAP S/4HANA for Public Sector

SAP S/4HANA for Public Sector ist eine spezialisierte ERP-Lösung des deutschen Softwarekonzerns SAP SE, die auf die Anforderungen öffentlicher...

SAP S/4HANA for Public Sector

SAP S/4HANA for Public Sector ist eine spezialisierte ERP-Lösung des deutschen Softwarekonzerns SAP SE, die auf die Anforderungen öffentlicher Einrichtungen wie Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltungen, Hochschulen, Schulen und gemeinnützige Organisationen zugeschnitten ist. Die Lösung basiert auf der In-Memory-Datenbank SAP HANA und bietet umfassende Funktionen für Haushaltsmanagement, Fördermittelmanagement und öffentliches Rechnungswesen.

Überblick

MerkmalDetails
TypERP-Software für den öffentlichen Sektor
HerstellerSAP SE
Hauptsitz des HerstellersWalldorf, Deutschland
ErstveröffentlichungFebruar 2015 (SAP S/4HANA allgemein)
Public Sector EditionVerfügbar seit 2022 (Cloud Public Edition)
Aktuelles Release2502 (Januar 2025)
BereitstellungOn-Premises, Private Cloud, Public Cloud
Websitesap.com

Produkte und Module

Kernmodule

SAP S/4HANA for Public Sector umfasst mehrere spezialisierte Module:

Public Sector Management (PSM)

  • Haushaltsmanagement (PSM-FM): Zentrale Komponente für die Verwaltung öffentlicher Budgets, Planung, Steuerung und Überwachung finanzieller Ressourcen
  • Fördermittelmanagement (PSM-GM): Verwaltung von Zuschüssen und Fördermitteln von Regierungen oder anderen Institutionen
  • Fund Accounting: Detaillierte Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben öffentlicher Fonds

Funktionsbereiche

BereichFunktionen
BudgetmanagementBudgetplanung, Budgetüberwachung, Budgetverbrauch nach Fälligkeitsdatum
Earmarked FundsVerwaltung zweckgebundener Mittel
CompliancePrüfung von Finanztransaktionen auf Einhaltung zugewiesener Budgets
BerichtswesenCommitment and Actual Reporting, erweiterte Überwachung

Best Practices für Deutschland

Für den öffentlichen Sektor in Deutschland sind folgende Best Practices verfügbar:

  • Earmarked Funds (78S): Verwaltung zweckgebundener Mittel
  • Fund Accounting (7AU): Abbildung und Verwaltung öffentlicher Fonds
  • Government Budget Management (6YU): Verwaltung und Kontrolle öffentlicher Budgets

Integrationen

  • SAP Concur: Reisekostenmanagement mit automatischer Budgetprüfung
  • SAP SuccessFactors Employee Central: Personalmanagement
  • SAP Ariba: Beschaffungsmanagement
  • SAP Business Technology Platform: Erweiterte Analysefunktionen
  • Joule: KI-gesteuerter Assistent für Navigation und Unterstützung

Geschichte und Entwicklung

Grundlegende Entwicklung

JahrEreignis
2015Einführung von SAP S/4HANA am 3. Februar an der New York Stock Exchange
Mai 2015Start der Cloud-Edition auf der SAPPHIRE NOW
2022Erste Public Sector Edition für Cloud Public Edition mit Fokus auf US-Behörden (GASB-Anforderungen)
2023Release Ready Kit für Public Sector, neue Learning Journeys
2024Release 2402 mit erweitertem Global PSM Scope Bundle für Kanada und Deutschland
August 2024Release 2408 mit neuen UX- und KI-Innovationen
Januar 2025Release 2502 mit Erweiterung auf weitere Länder

Geografische Verfügbarkeit

Das Public Sector Management (PSM) Global Scope Bundle ist verfügbar für:

  • Initial (2022): USA
  • 2024: Deutschland, Kanada, Australien, Niederlande, Großbritannien
  • 2025: Österreich, Japan, Indien, Singapur, Neuseeland, Belgien, Schweiz

Führung und Organisation

SAP S/4HANA for Public Sector wird von der SAP SE entwickelt und vertrieben.

Vorstand der SAP SE

PositionName
CEO & VorstandsvorsitzenderChristian Klein (seit April 2020)
CFODominik Asam
VorstandsmitgliedMuhammad Alam
VorstandsmitgliedThomas Saueressig
VorstandsmitgliedSebastian Steinhaeuser
VorstandsmitgliedGina Vargiu-Breuer
AufsichtsratsvorsitzenderPekka Ala-Pietilä

Christian Klein begann 1999 als Student bei SAP und wurde 2018 in den Vorstand berufen. Sein Vertrag wurde bis April 2030 verlängert.

Investoren und Eigentümer

SAP SE ist ein börsennotiertes Unternehmen mit breiter Aktienstreuung:

EigentümergruppeAnteil
Streubesitzca. 70%
Institutionelle Investorenca. 45%
Privatanlegerca. 43%
Private Unternehmenca. 12%

Größte institutionelle Investoren

Unternehmenszahlen (2023):

  • Umsatz: 31,2 Milliarden Euro
  • Mitarbeiter weltweit: 107.602
  • Aktienanzahl: ca. 1,18 Milliarden

Kunden und Referenzen

Transformation in der öffentlichen Verwaltung (Deutschland)

Laut DSAG-Umfrage befinden sich über 90% der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland in einem S/4HANA-Transformationsprojekt:

  • 5% haben die Transformation abgeschlossen
  • 93% befinden sich in der Durchführung
  • 2% haben noch nicht begonnen

Haupttreiber: Das Wartungsende der Mainstream Maintenance 2027 bzw. der erweiterten Wartung 2030 für Altsysteme.

Referenzkunden

  • Land Brandenburg: Flächendeckende Einführung von SAP S/4HANA durch T-Systems
  • Stadt Mülheim an der Ruhr: Kommunale SAP S/4HANA-Implementierung
  • Stadt Dortmund: SAP S/4HANA für kommunale Verwaltungsprozesse

Konkurrenz

SAP S/4HANA for Public Sector konkurriert im Markt für öffentliche ERP-Systeme mit:

AnbieterProduktStärken
OracleOracle Cloud ERP / Oracle FusionFinanzmanagement, Compliance, große öffentliche Einrichtungen
MicrosoftDynamics 365Flexibilität, günstigere Implementierung, KMU-geeignet
WorkdayWorkday Financial ManagementCloud-native, modernes UX
Unit4Unit4 ERPSpezialisierung auf öffentlichen Sektor und Non-Profit
CGIAdvantage ERPFokus auf US-Bundesbehörden

SAP dominiert besonders bei großen, global agierenden Organisationen mit komplexen Anforderungen und umfangreichen Lokalisierungsanforderungen.

Lizenzierung und Preisgestaltung

SAP S/4HANA for Public Sector folgt dem allgemeinen SAP-Lizenzmodell:

Lizenztypen

  • Professional Use / Advanced Use: Umfassender Zugriff, höhere Kosten
  • Functional Use / Core Use: Zentrale Module, mittlere Preisklasse
  • Productivity Use / Self Service Use: Einfache Aufgaben, kosteneffizient

Bereitstellungsoptionen

  • On-Premises: Traditionelle Installation im eigenen Rechenzentrum
  • Private Cloud: Dedizierte Cloud-Umgebung
  • Public Cloud: Mandantenfähige Cloud-Lösung
  • Rise with SAP: Cloud-Mietmodell als Rundum-Paket

Eine 14-tägige kostenlose Testversion der Cloud Public Edition ist verfügbar.

Quellen

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