QuickBooks

QuickBooks ist eine weit verbreitete Buchhaltungs- und Finanzsoftware des US-amerikanischen Technologieunternehmens Intuit Inc. Die Software richtet sich primär an kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) und bietet umfassende Funktionen für Buchhaltung, Rechnungsstellung, Lohnabrechnung und Finanzmanagement. Seit der Erstveröffentlichung 1992 hat sich QuickBooks zur marktführenden Buchhaltungslösung in den USA entwickelt und ist mittlerweile auch international — unter anderem in Deutschland — verfügbar.

Überblick

Typ: Buchhaltungs- und Finanzsoftware (SaaS / Desktop)
Hersteller: Intuit Inc.
Erstveröffentlichung: 1992
Hauptsitz des Herstellers: Mountain View, Kalifornien, USA
Börsennotierung: NASDAQ: INTU (Marktkapitalisierung ca. 186 Mrd. USD, Stand 2026)
CEO: Sasan Goodarzi (seit 2019, zusätzlich Chairman seit Januar 2026)
Website: quickbooks.intuit.com
Deutschland-Website: quickbooks.intuit.com/global/de/

Produkte und Services

QuickBooks umfasst verschiedene Produktlinien, die sich an unterschiedliche Unternehmensgrößen und Anforderungen richten:

QuickBooks Online (Cloud)

Plan	Zielgruppe	Kernfunktionen
Simple Start	Einzelunternehmer, Freelancer	Rechnungen, Ausgabenverfolgung, Berichte
Essentials	Kleine Teams	Mehrbenutzer, Rechnungsverwaltung, Zeiterfassung
Plus	Wachsende Unternehmen	Bestandsverwaltung, Projektmanagement, Budgets
Advanced	Mittelständische Unternehmen	Erweiterte Berichte, Workflows, dedizierter Support

QuickBooks Desktop

QuickBooks Desktop Enterprise: Die einzige Desktop-Version, die Intuit ab 2024 noch aktiv vertreibt und weiterentwickelt. Richtet sich an größere KMU mit komplexen Anforderungen.
QuickBooks Desktop Pro/Premier: Die letzten Versionen (2024) werden noch bis September 2027 unterstützt, werden jedoch nicht mehr weiterentwickelt.

Ergänzende Services

QuickBooks Payroll: Lohn- und Gehaltsabrechnung (primär US-Markt)
QuickBooks Payments: Zahlungsabwicklung für Unternehmen
QuickBooks Time: Zeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung
QuickBooks Commerce: E-Commerce- und Bestandsmanagement

QuickBooks in Deutschland

QuickBooks bietet eine lokalisierte Version für den deutschen Markt an, die grundlegende Buchhaltungsfunktionen wie Rechnungserstellung, Ausgabenverfolgung und Cashflow-Übersichten umfasst. Die Marktpräsenz im DACH-Raum ist jedoch deutlich geringer als in den USA.

Geschichte und Entwicklung

1983: Gründung von Intuit durch Scott Cook und Tom Proulx; erstes Produkt ist die persönliche Finanzsoftware Quicken.
1992: Markteinführung von QuickBooks als DOS-Version, basierend auf der Quicken-Codebasis.
1993: Veröffentlichung der Windows- und Mac-Versionen, die auf dem zugekauften Produkt „In-House Accountant” basieren.
2000: Einführung der Versionen Basic und Pro.
2003: Start branchenspezifischer Editionen (z. B. für Bau, Einzelhandel, Non-Profit).
2005: QuickBooks hält 74 % Marktanteil in den USA.
2008: Marktanteil im US-Einzelhandel für Buchhaltungssoftware erreicht 94,2 %.
2013–2015: Verstärkter Ausbau von QuickBooks Online als Cloud-Lösung; internationale Expansion.
2020er: Strategischer Fokus auf Cloud-first; Desktop-Versionen (außer Enterprise) werden schrittweise eingestellt.
2024: Intuit stoppt den Verkauf neuer Desktop-Abonnements für Pro Plus, Premier Plus und Mac Plus.
2026: QuickBooks Desktop 2023 verliert am 31. Mai 2026 den Support vollständig.

Führung (Intuit)

Name	Position
Sasan Goodarzi	Chairman & CEO
Sandeep Aujla	Chief Financial Officer (CFO)
Alex Balazs	Chief Technology Officer (CTO)
Marianna Tessel	GM Small Business & Self-Employed Group
Greg Johnson	Chief Commercial Officer
Kerry McLean	General Counsel
Anton Hanebrink	Chief Corporate Strategy & Development Officer

Gründer: Scott Cook (größter Einzelaktionär mit ca. 4,4 % der Anteile / 12,1 Mio. Aktien).

Eigentümerschaft

Intuit ist ein börsennotiertes Unternehmen (NASDAQ: INTU) und hat keinen PE-Investor. Die Eigentümerstruktur verteilt sich wie folgt:

Aktionärsgruppe	Anteil
Institutionelle Investoren	~85,9 %
Insider (inkl. Scott Cook)	~7,9 %
Retail-Investoren	~6,2 %

Größte institutionelle Aktionäre:

Vanguard Group: ~9,9 % (27,6 Mio. Aktien)
BlackRock: ~5,5 % (15,5 Mio. Aktien)
State Street: ~4,6 % (12,7 Mio. Aktien)

Da Intuit börsennotiert ist und kein PE-Investor beteiligt ist, entfällt eine Exit-Prognose.

Konkurrenz

International

Xero (Neuseeland) — Cloud-Buchhaltung mit starker Präsenz in Australien, UK und international
Sage Intacct (UK/USA) — Erweiterte Finanzmanagement-Lösung für den Mittelstand
FreshBooks (Kanada) — Cloud-Buchhaltung für Freelancer und kleine Unternehmen
Oracle NetSuite (USA) — ERP- und Buchhaltungslösung für größere Unternehmen
SAP Business One — ERP-Lösung für KMU

DACH-Markt

Im deutschsprachigen Raum konkurriert QuickBooks mit etablierten lokalen Anbietern, die tief in das deutsche Steuer- und Buchhaltungssystem integriert sind:

DATEV — Marktführer für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer in Deutschland; umfassende Buchhaltungs- und Steuerlösung
Lexware / Lexware Office (Haufe Group) — Weit verbreitete Buchhaltungssoftware für Selbstständige und KMU
sevDesk — Cloud-Buchhaltungslösung aus Deutschland, Testsieger in zahlreichen Vergleichen
BuchhaltungsButler — Automatisierte Online-Buchhaltung für KMU
orgaMAX — Bürosoftware mit Buchhaltungsfunktionen für kleine Unternehmen

Die starke Position lokaler Anbieter — insbesondere durch DATEV-Kompatibilität und tiefe Integration in das deutsche Steuerrecht (UStVA, EÜR, ELSTER) — begrenzt die Marktdurchdringung von QuickBooks im DACH-Raum erheblich.