proNEXT Archive Manager
proNEXT Archive Manager ist eine BSI-zertifizierte Middleware-Lösung für die beweiswerterhaltende Langzeitarchivierung elektronischer Dokumente.
proNEXT Archive Manager
proNEXT Archive Manager ist eine BSI-zertifizierte Middleware-Lösung für die beweiswerterhaltende Langzeitarchivierung elektronischer Dokumente. Die Software wurde von der procilon GROUP entwickelt und ist derzeit die einzige nach BSI TR-03125 (TR-ESOR) Version 1.3 zertifizierte Lösung auf dem deutschen Markt. Sie ermöglicht die rechtskonforme Aufbewahrung digital signierter Dokumente über Jahrzehnte hinweg – vollautomatisch und ohne manuellen Eingriff.
Überblick
| Eigenschaft | Details |
|---|---|
| Produkttyp | Middleware für Langzeitarchivierung |
| Hersteller | procilon GROUP |
| Hauptsitz des Herstellers | Taucha bei Leipzig, Deutschland |
| Vertrieb | Direkt und über Partner wie intarsys GmbH |
| Zertifizierung | BSI TR-03125 (TR-ESOR) Version 1.3 |
| Compliance | eIDAS-konform, GoBD-konform, DSGVO-konform |
| Zielgruppen | Öffentliche Verwaltung, Gesundheitswesen, Finanzdienstleister |
| Website | procilon.com/pronext-archive-manager |
Funktionen und Features
Beweiswerterhaltung
Der proNEXT Archive Manager nutzt das kryptografische Verfahren der Hashbaum-Erstellung (Merkle Hash Trees) nach Vorgaben des BSI. Als beweiswerterhaltendes IT-System erzeugt die Software für archivierte Dokumente und Signaturen einen elektronischen Archivzeitstempel und signiert den Hashbaum automatisch immer wieder neu. Dabei werden nur die Hash-Werte der Dokumente gespeichert – die eigentlichen Dokumente verbleiben im ursprünglichen DMS/ECM-System.
Kernfunktionen
- Automatische Archivzeitstempel: Generierung und regelmäßige Erneuerung qualifizierter elektronischer Zeitstempel
- Hashbaum-Technologie: Erstellung und Verwaltung von Merkle Hash Trees für die Integritätsprüfung
- Evidence Records: Erzeugung gerichtsverwertbarer Beweisakten
- DSGVO-konforme Löschung: Automatische Löschung von Beweisdaten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ohne Datenrückstände
- Unbegrenzte Kapazität: Keine Limitierung bei Dokumentenanzahl oder Integrationskanälen
Integrationen
Die Software lässt sich über standardisierte Schnittstellen in über 30 Systeme integrieren, darunter:
- Alfresco
- DocuWare
- SAP Content Server
- Optimal Systems enaio
- d.velop
- Easy Enterprise
- Weitere TR-ESOR-konforme Systeme
Geschichte und Entwicklung
Entstehung
Der proNEXT Archive Manager wurde von der procilon GROUP entwickelt, einem 2001 in Taucha bei Leipzig gegründeten Unternehmen, das sich auf kryptografische Software spezialisiert hat. Die Lösung ist Teil der proNEXT-Produktfamilie, die verschiedene Sicherheitskomponenten für digitale Identifikation, Kommunikation und Archivierung umfasst.
BSI-Zertifizierung
Als erste am Markt erhältliche Langzeitaufbewahrungslösung erhielt der proNEXT Archive Manager vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) das TR-ESOR-Zertifikat nach der neuen Version 1.3. Diese Zertifizierung bestätigt die Konformität mit den technischen Richtlinien für die beweiswerterhaltende Langzeitspeicherung kryptografisch signierter Dokumente.
Erweiterung durch intarsys
Ende 2021 wurde die intarsys GmbH – ein Spezialist für elektronische Signaturen mit Sitz in Karlsruhe – in die procilon GROUP integriert. Seitdem wird der proNEXT Archive Manager auch über intarsys vertrieben und in deren Produktportfolio angeboten.
Hersteller: procilon GROUP
Unternehmensprofil
Die procilon GROUP ist ein Komplettanbieter für kryptografische Software mit Sitz in Taucha bei Leipzig und Niederlassungen in Berlin und Dortmund. Das Unternehmen beschäftigt etwa 85 Mitarbeiter und betreut über 2.200 Kunden aus Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung – darunter die Bundesnotarkammer, Telekom, Eurowings und Swisscom.
Weitere proNEXT-Produkte
| Produkt | Beschreibung |
|---|---|
| proNEXT Security Manager | Zentrales Identitäts- und Zugriffsmanagement mit 2-Faktor-Authentifizierung |
| proNEXT Secure Framework | Signaturanwendungskomponente (SAK) zur Erstellung und Prüfung elektronischer Signaturen |
| proGOV Secure Mail Gateway | Lösung für sichere E-Mail-Kommunikation |
Führung und Management
Seit November 2023 wird das operative Geschäft von folgenden Geschäftsführern geleitet:
- Martin Oczko – Geschäftsführer Vertrieb
- Dr. Armin Lunkeit – Geschäftsführer Technik
- Jörg Ulbrich – Kaufmännischer Geschäftsführer
Gründer Steffen Scholz hat sich Ende 2023 aus dem operativen Geschäft zurückgezogen und ist als Gesellschafter und Beiratsmitglied weiterhin aktiv.
Investoren und Eigentümer
Aktuelle Eigentümerstruktur
Im Dezember 2024 wurde die procilon GROUP von Main Capital Partners übernommen, einer niederländischen Private-Equity-Gesellschaft mit Fokus auf B2B-Software. Die Übernahme erfolgte von der Harald Quandt Industriebeteiligungen GmbH, die seit 2018 Mehrheitseigner war.
Main Capital Partners plant, das Unternehmen in seiner nächsten Wachstumsphase durch organische und anorganische Initiativen zu unterstützen. Für 2024 wird ein EBITDA von 10 Millionen Euro erwartet.
Finanzierung
An der Akquisitionsfinanzierung war Tresmares Capital beteiligt, ein spanischer Kreditfonds, der von Hengeler Mueller beraten wurde.
Konkurrenz und Marktumfeld
Der proNEXT Archive Manager positioniert sich als einzige nach BSI TR-03125 Version 1.3 zertifizierte Middleware für beweiswerterhaltende Langzeitarchivierung. Im weiteren Umfeld der TR-ESOR-konformen Archivierungslösungen gibt es folgende Anbieter:
| Anbieter | Produkt | Besonderheit |
|---|---|---|
| SER Group | Doxis | ECM-System mit TR-ESOR-Konformität |
| d.velop | d.velop documents | TR-ESOR und TR-RESISCAN Unterstützung |
| FP Digital Business Solutions | FP HashSafe | TR-ESOR-konform und BSI-zertifiziert |
| DocuWare | DocuWare | Dokumentenmanagement mit Archivierungsfunktion |
Diese Lösungen sind jedoch primär ECM- oder DMS-Systeme mit Archivierungsfunktionen, während der proNEXT Archive Manager als spezialisierte Middleware konzipiert ist, die sich in bestehende Systeme integriert.
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