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Unternehmen Aktualisiert: 4.1.2026

intarsys GmbH

intarsys GmbH: Die intarsys GmbH ist ein deutsches Softwareunternehmen mit Sitz in Karlsruhe, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für elektronische...

intarsys GmbH

Die intarsys GmbH ist ein deutsches Softwareunternehmen mit Sitz in Karlsruhe, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für elektronische Vertrauensdienste spezialisiert hat. Das 1996 gegründete Unternehmen zählt zu den führenden Herstellern von Software für digitale Signaturen, Siegel, Zeitstempel sowie Prüf- und Bewahrungsdienste gemäß der EU-Verordnung eIDAS und dem schweizerischen Signaturgesetz ZertES. Seit 2021 ist intarsys Teil der procilon GROUP.

Überblick

  • Typ: Softwareunternehmen (B2B)
  • Gründung: 1996 in Karlsruhe
  • Hauptsitz: Kriegsstraße 236, 76135 Karlsruhe, Deutschland
  • Niederlassung: Pratteln, Schweiz
  • Mitarbeiter: ca. 24
  • Geschäftsführer: Dirk Czepluch (seit November 2024)
  • Prokuristen: Thomas Pielczyk, Markus Schuster
  • Muttergesellschaft: procilon GROUP GmbH (seit 2021)
  • Registergericht: Amtsgericht Mannheim, HRB 741688
  • Website: intarsys.de

Produkte und Services

intarsys bietet ein umfassendes Portfolio an On-Premises-Lösungen für digitale Signaturen und Vertrauensdienste:

Webbasierte Lösungen

ProduktBeschreibung
Sign Live! cloud suite gearsPlattform für elektronische Vertrauensdienste nach eIDAS, ermöglicht lokales und Remote-Signieren im Browser oder auf mobilen Geräten
Sign Live! cloud suite validatorWebbasierte Validierung von Signaturen und Zeitstempeln

Serverbasierte Lösungen

ProduktBeschreibung
Sign Live! CC signature serverMassensignatur mit Siegel- und Signaturkarten, Soft-Zertifikaten oder Hardware Security Modulen (HSM)
Sign Live! CC validation serverAutomatisierte Massenprüfung von Signaturen, Siegeln und Zeitstempeln im Hintergrund
proNEXT Archive ManagerLösung zur Beweiswerterhaltung und Langzeitarchivierung digitaler Dokumente nach TR-ESOR 1.3

Arbeitsplatzbasierte Lösungen

ProduktBeschreibung
Sign Live! CC client singleEinzelsignatur am Arbeitsplatz
Sign Live! CC client batchStapelsignatur für mehrere Dokumente
Sign Live! CC client komfortErweiterte Signaturlösung mit zusätzlichen Funktionen

Unterstützte Signaturformate und Standards

  • PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures)
  • CAdES (CMS Advanced Electronic Signatures)
  • XAdES (XML Advanced Electronic Signatures)
  • Long Term Validation (LTV)
  • PDF/A-Konformität

Geschichte und Entwicklung

Gründung und Anfänge (1996)

Im Juni 1996 gründeten Karl Kagermeier, Dr. Bernd Wild und Michael Traut die intarsys consulting GmbH in Karlsruhe. Ursprünglich als Beratungsunternehmen im Bankensektor gestartet, spezialisierte sich das Unternehmen auf objektorientierte Programmierung von bankspezifischen Client-Server-Anwendungen.

Entwicklung zum Signatur-Spezialisten

Im Laufe der Jahre entwickelte sich intarsys zu einem führenden Anbieter von Software und Lösungen rund um elektronische Signaturen, Authentifizierung und PDF/A-Standards. Das Unternehmen wandelte sich zwischenzeitlich in eine Aktiengesellschaft (intarsys AG), bevor es wieder zur GmbH umfirmierte.

Integration in die procilon GROUP (2021)

Im November 2021 erwarb die procilon GROUP GmbH aus Taucha bei Leipzig eine Mehrheitsbeteiligung an intarsys. Die Übernahme wurde vom Mehrheitsgesellschafter der procilon, der Harald Quandt Industriebeteiligungen GmbH (HQIB), unterstützt und finanziert. Die drei Gründer Karl Kagermeier, Dr. Bernd Wild und Michael Traut blieben als Minderheitsgesellschafter im Unternehmen und führten ihre operativen Rollen fort.

Aktuelle Entwicklung

Seit November 2024 ist Dirk Czepluch Geschäftsführer der intarsys GmbH. Er ist zugleich CEO der procilon GROUP. Die intarsys-Website wird sukzessive in die Plattform procilon.com integriert, um Know-how und Lösungen für digitale Signaturen unter einem Dach zu bündeln.

Team und Führung

Aktuelle Geschäftsführung

  • Dirk Czepluch – Geschäftsführer (seit November 2024), zugleich CEO der procilon GROUP

Gründer (Minderheitsgesellschafter)

Prokuristen

  • Thomas Pielczyk
  • Markus Schuster

Investoren und Eigentümer

Die intarsys GmbH ist eine Tochtergesellschaft der procilon GROUP GmbH mit Sitz in Taucha bei Leipzig. Die Mehrheitsbeteiligung wurde 2021 erworben.

Eigentümerstruktur

Hintergrund procilon GROUP

Die procilon GROUP wurde 2001 gegründet und ist ein führender Full-Service-Anbieter für kryptographische Software mit Standorten in Taucha, Berlin und Dortmund. Die Mehrheit an der procilon GROUP hält die Harald Quandt Industriebeteiligungen GmbH (HQIB), eine Investmentgesellschaft der Familie Harald Quandt.

Kunden und Referenzen

intarsys zählt über 1.000 Kunden, darunter nahezu alle Vertrauensdiensteanbieter (Trust Center) im deutschsprachigen Raum:

  • Lufthansa Technik
  • Deutsche Telekom / T-Systems
  • Deutsche Post
  • Bundesdruckerei / D-Trust
  • Swisscom
  • DATEV
  • Bechtle
  • Axians
  • Interhyp
  • Diehl Aviation
  • AOK Niedersachsen
  • Oberbergischer Kreis

Die Lösungen werden in verschiedenen Branchen eingesetzt, darunter Luftfahrt, Gesundheitswesen, öffentliche Verwaltung, Banken und Versicherungen, Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung.

Zertifizierungen und Mitgliedschaften

  • TeleTrusT „IT Security made in Germany”
  • Bitkom-Mitglied
  • PDF Association Mitglied
  • Gründungsmitglied des Cloud Signature Consortium (CSC)
  • TR-ESOR 1.3 zertifiziert
  • ETSI-Standards konform
  • CSC Standard API konform

Konkurrenz

intarsys steht im Wettbewerb mit verschiedenen Anbietern im Bereich digitale Signatur-Software:

Deutsche Anbieter

  • FP Sign – Qualifizierte elektronische Signatur mit deutschem Hosting
  • d.velop sign – Cloud-basierte Signaturlösung
  • inSign – Bayerisches Unternehmen mit deutschen Servern

Internationale Anbieter

  • DocuSign – US-amerikanischer Marktführer für elektronische Signaturen
  • Yousign – Französischer Anbieter für einfache elektronische Signaturen
  • Skribble – Schweizer Anbieter für elektronische Signaturen
  • Adobe Sign – Teil der Adobe Document Cloud
  • Universign – Französischer Anbieter mit hohen Sicherheitsstandards

Unterscheidungsmerkmal

intarsys differenziert sich durch den Fokus auf On-Premises-Lösungen, die Unternehmen ermöglichen, Signaturdienste in der eigenen Infrastruktur zu betreiben – im Gegensatz zu vielen Wettbewerbern, die primär Cloud-Lösungen anbieten.

Quellen

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