proDESK
proDESK ist eine professionelle Client-Software für digitale Signaturen, die von der procilon GROUP aus Taucha bei Leipzig entwickelt wird. Die Lösung ermöglicht das Erstellen qualifizierter elektronischer Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung und ist insbesondere für den elektronischen Rechtsverkehr (EGVP), elektronische Ausschreibungen, ersetzendes Scannen und den elektronischen Rechnungsversand konzipiert. Das Produkt ist nach Common Criteria EAL 4+ durch den TÜV-IT zertifiziert.
Überblick
- Typ: Signatur-Software / Signaturanwendungskomponente (SAK)
- Hersteller: procilon GROUP
- Hauptsitz des Herstellers: Taucha bei Leipzig, Deutschland
- Gründung Hersteller: 2001
- Website: procilon.com
- Zertifizierung: Common Criteria EAL 4+ mit AVA VAN.5 (TÜV-IT)
- Zielgruppen: Behörden, Justiz, Notare, Energieversorger, Gesundheitswesen, Mittelstand
Produkte und Varianten
proDESK Smart
Die im Mai 2021 vorgestellte Hauptversion von proDESK. Es handelt sich um eine browserbasierte Signaturanwendungskomponente (SAK), die das proNEXT SecureFramework vollständig integriert.
| Feature | Beschreibung |
|---|---|
| Einzelsignatur | Signieren einzelner Dokumente mit Sichtprüfung |
| Massensignatur | Automatisierte Signatur großer Dokumentenmengen |
| Signaturformate | PKCS#7 (detached/embedded), PDF inline |
| Kartenmanagement | Verwaltung von Signaturkarten und Lesegeräten |
| Zertifikatsprüfung | Automatische Gültigkeitsprüfung vor Signaturerstellung |
| Cloud-Integration | Anbindung an procilon Cloud-Plattform proTECTr.com |
| Update-Management | Intelligentes automatisches Update-System |
proDESK Framework 3
Eine Integrationskomponente für Softwareentwickler und Fachanwendungshersteller.
- Verfügbar in JAVA und .NET-Versionen
- Multiplattform-fähige Architektur
- Offiziell zugelassen für die Teilnahme am OSCI-gestützten elektronischen Rechtsverkehr
- Ermöglicht Integration von EGVP-Funktionen in Fachanwendungen
- Zugriff auf bestehende EGVP-Funktionalitäten (Adressbuch, Nachrichten)
Einsatzbereiche
- Elektronischer Rechtsverkehr (EGVP): Kommunikation mit Gerichten und Behörden
- Elektronische Ausschreibungen: Signieren von Vergabedokumenten
- Ersetzendes Scannen: Rechtssichere Digitalisierung von Papierdokumenten
- Elektronischer Rechnungsversand: Signierte E-Rechnungen
- Notariatswesen: Integration mit dem besonderen elektronischen Notarpostfach (beN)
Geschichte und Entwicklung
| Jahr | Ereignis |
|---|---|
| 2001 | Gründung der procilon GmbH in Taucha bei Leipzig |
| 2004 | Start des EGVP (Elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach) |
| 2013 | procilon wird vom Bundesministerium der Justiz mit dem SAFE-Verzeichnisdienst beauftragt |
| 2014 | Implementierung der technischen Komponenten für das TrustCenter der Bundesnotarkammer |
| 2018 | Harald Quandt Industriebeteiligungen erwirbt Mehrheit an procilon |
| 2021 | Übernahme von intarsys (Sign Live!) durch procilon GROUP |
| Mai 2021 | Vorstellung von proDESK Smart mit neuem Benutzerinterface |
| Dezember 2024 | Main Capital Partners übernimmt procilon von Harald Quandt |
Team und Führung
Die procilon GROUP wird von einem Management-Team geleitet:
- Dirk Czepluch – CEO (seit Juli 2024, zuvor CEO bei ipoque GmbH)
- Armin Lunkeit – CTO (verantwortlich für Technologie und Projektimplementierung)
- Martin Oczko – CRO (verantwortlich für Vertrieb und Marketing)
Das Unternehmen beschäftigt etwa 85 Mitarbeiter und betreut über 2.200 Kunden.
Investoren und Eigentümer
| Zeitraum | Investor |
|---|---|
| 2018–2024 | Harald Quandt Industriebeteiligungen GmbH (HQIB) |
| Seit Dezember 2024 | Main Capital Partners |
Die Übernahme durch Main Capital Partners im Dezember 2024 markierte das vierte Plattform-Investment des MC VIII Fonds. Die Transaktion wurde von McDermott als Berater für Main Capital Partners und GOF Partner für Harald Quandt Industriebeteiligungen begleitet.
Konkurrenz
proDESK konkurriert im deutschen Markt für digitale Signatur-Software mit folgenden Anbietern:
| Anbieter | Produkt | Herkunft |
|---|---|---|
| intarsys (procilon GROUP) | Sign Live! | Deutschland |
| d.velop | d.velop sign | Deutschland |
| Paperless | Paperless | Deutschland |
| FP Digital Business Solutions | FP Sign | Deutschland |
| SIGN8 | SIGN8 | Deutschland |
| inSign | inSign | Deutschland |
| XiTrust | MOXIS | Österreich |
| Skribble | Skribble | Schweiz |
| DocuSign | DocuSign | USA |
| Yousign | Yousign | Frankreich |
Referenzkunden
- SUBITO AG – Integration von proDESK Framework 3.0 in Forderungsmanagement-Software
- EITCO GmbH – Digitales Aktenmanagement mit proDESK Framework 3
- dokuhaus Archivcenter GmbH – Archivierung und Digitalisierung
- Landratsamt Weilheim-Schongau – Behördenkommunikation
- Stadt Kiel – Verwaltungsdigitalisierung
- regio iT – IT-Dienstleister für kommunale Verwaltungen