PRO management
PRO management (auch bekannt als Pro Management Software) ist eine niederländische Softwaresuite für Wirtschaftsprüfungs- und Buchhaltungskanzleien.
PRO management
PRO management (auch bekannt als Pro Management Software) ist eine niederländische Softwaresuite für Wirtschaftsprüfungs- und Buchhaltungskanzleien. Die von Kees Schaap im Jahr 1987 gegründete Software bietet umfassende Lösungen für Jahresabschlüsse, Kundenmanagement, Zeiterfassung und Dokumentenmanagement. Seit 2022 gehört Pro Management Software zur SnelStart-Gruppe.
Überblick
- Typ: B2B-Software für Finanzdienstleister
- Gründung: 1987
- Gründer: Kees Schaap
- Hauptsitz: Capelle aan den IJssel, Niederlande
- Rechtsform: B.V. (Besloten Vennootschap)
- Muttergesellschaft: SnelStart (seit November 2022)
- Mitarbeiter: ca. 20-25
- Website: promanagement.nl
- Branche: Finanz- und Buchhaltungssoftware
Produkte und Services
Pro Management Software bietet eine modulare Suite an, die sowohl einzeln als auch als Gesamtlösung genutzt werden kann:
Hauptprodukte
| Produkt | Beschreibung |
|---|---|
| PM Online | Cloud-basierte Lösung mit verschiedenen Modulen |
| Pro Management Suite | Desktop-Lösung für umfassende Kanzleiverwaltung |
| SnelStart Accountant Pro | All-in-One Cloud-Plattform für Buchhalter |
| DigiRecord | Dokumentenmanagementsystem |
Kernmodule
- PM-Report: Erstellung von Jahresabschlüssen, Zwischenberichten und SBR-Rapportagen mit direkter Einreichung beim Handelsregister (KVK)
- PM-Record (CRM): Zentrales Kundenmanagement mit Verwaltung aller Relationen und Lieferanten
- PM Record Time & PM Invoice: Zeiterfassung und Fakturierung für Stunden- und Festpreisabrechnungen
- PM Record HRM: Personalverwaltung mit Funktions-, Urlaubs- und Vertragsmanagement
- Balance Base: Import von Saldenbilanzen und XML-Auditfiles aus verschiedenen Buchhaltungsprogrammen
- PM-DocMaker: Dokumentenerstellung basierend auf Word-Vorlagen
Integrationen
Die Software bietet Schnittstellen zu:
- SnelStart Buchhaltungssoftware
- Microsoft Office 365
- Verschiedene Steuersoftware-Lösungen
- SBR-Berichterstattung (Standard Business Reporting)
Geschichte und Entwicklung
Gründung (1987)
Pro Management Software entstand 1987 aus einer Wirtschaftsprüfungsorganisation in Capelle aan den IJssel. Gründer Kees Schaap wählte von Beginn an einen innovativen Ansatz: Dienstleistungen zu Festpreisen anzubieten. Um dies wirtschaftlich umzusetzen, wurde stark auf die Effizienz der eigenen Geschäftsprozesse geachtet.
Da es damals kaum automatisierte Lösungen für die Arbeitsprozesse von Wirtschaftsprüfern gab, entschied sich das Unternehmen, eigene Software zu entwickeln – nach dem Motto “von Buchhaltern für Buchhalter”.
Wachstum und Spezialisierung
In den ersten zehn Jahren wandelte sich die ursprüngliche Wirtschaftsprüfungsorganisation zu einem Softwarehaus, das Standardprodukte für Controller, Wirtschaftsprüfer und Buchhaltungskanzleien entwickelt. Nach Befragung von Kollegenkanzleien wurde die Software kontinuierlich an die Marktbedürfnisse angepasst.
Übernahme durch SnelStart (2022)
Am 1. November 2022 übernahm SnelStart alle Anteile von Pro Management Software. Gründer Kees Schaap übergab sein Lebenswerk und ging in den Ruhestand. Die Übernahme ermöglicht eine einheitliche Produktentwicklung und bessere Abstimmung der Software- und Serviceangebote.
Umzug und Modernisierung
Nach über 25 Jahren am Standort Lijstersingel in Capelle aan den IJssel zog das Unternehmen in neue Räumlichkeiten um und markierte damit ein neues Kapitel in der Unternehmensgeschichte.
Team und Führung
Gründer
Kees Schaap gründete Pro Management Software 1987 und leitete das Unternehmen über 35 Jahre. Er erhielt u.a. das Prädikat “SBR für Banken” vom Financial Reporting Council (FRC), überreicht durch Bart Schlatmann, CEO von ING. Mit der Übernahme durch SnelStart 2022 verabschiedete sich Schaap in den wohlverdienten Ruhestand.
Aktuelles Team
Das PM-Team besteht aus circa 20 Mitarbeitern, die sich auf die Entwicklung von Cloud-Lösungen konzentrieren.
Investoren und Eigentümer
SnelStart
Seit November 2022 ist Pro Management Software Teil der SnelStart-Gruppe:
- SnelStart wurde 1982 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Alkmaar
- Ca. 170.000 Kunden, darunter über 5.000 Buchhaltungsbüros
- Marktführer für Finanzmanagement-Software in den Niederlanden
- CEO und Miteigentümer: Herman Weessies
BU Bregal Unternehmerkapital
Im Oktober 2025 ging SnelStart eine strategische Partnerschaft mit BU Bregal Unternehmerkapital ein:
- Führende Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in Zug, München, Mailand und London
- Über 7 Milliarden Euro Assets under Management
- Größter MidCap-Investor mit Hauptsitz in der DACH-Region
- Ziel: Ausbau der Marktführerschaft und Beschleunigung von Innovationen
Konkurrenz
Im niederländischen und europäischen Markt für Buchhaltungs- und ERP-Software konkurriert Pro Management Software mit verschiedenen Anbietern:
| Anbieter | Hauptsitz | Stärken |
|---|---|---|
| AFAS Software | Leusden, NL | Integrierte HR-, Lohn- und Finanzfunktionen |
| Exact | Delft, NL | Etabliertes Partnernetzwerk, lokale Compliance |
| Unit4 | Sliedrecht, NL | Öffentlicher Sektor, komplexe HR-Anforderungen |
| Visma | Oslo, NO | Breites Produktportfolio durch Akquisitionen |
| Odoo | Louvain, BE | Modulares Open-Source-ERP |
Pro Management Software differenziert sich durch die Spezialisierung auf Wirtschaftsprüfungs- und Buchhaltungskanzleien sowie die tiefe Integration mit SnelStart.
Quellen
- Pro Management Software - Offizielle Website
- Pro Management bei SnelStart
- Pro Management Software auf LinkedIn
- VC Magazin - BU Bregal investiert in SnelStart
- [MAJUNKE - SnelStart Partnerschaft mit BU Bregal](https://majunke.com/snelstart-schliesst-partnerschaft-mit-bu-bregal-unternehmerkapital-zur-beschleunigung-des-wachstums-und-zum-ausbau-der-marktfuehrerschaft/)
- ERP Today - Europe’s ERP Vendors
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