Microsoft Planner

Microsoft Planner ist eine cloudbasierte Aufgaben- und Projektmanagement-Software von Microsoft, die als Teil der Microsoft 365-Plattform angeboten wird. Die Anwendung ermöglicht Teams die visuelle Organisation von Arbeit mithilfe von Kanban-Boards, die Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder sowie die Nachverfolgung von Fortschritten in Echtzeit. Seit 2024/2025 vereint der „neue Microsoft Planner” die Funktionen von Microsoft Planner, Microsoft Project for the Web, Microsoft To Do und Microsoft Copilot in einer einheitlichen Arbeitsverwaltungslösung.

Überblick

• Typ: Projektmanagement- und Aufgabenverwaltungssoftware (SaaS)
• Entwickler: Microsoft
• Erstveröffentlichung: 6. Juni 2016
• Hauptsitz: Redmond, Washington, USA
• Plattformen: Web, Windows, macOS, iOS, Android (über Microsoft Teams)
• Sprachen: Verfügbar in über 40 Sprachen
• Website: tasks.office.com

Produkte und Services

Planner Basic

Die Basisversion ist ohne Zusatzkosten in Microsoft 365-Abonnements enthalten und bietet:

• Erstellung und Zuweisung von Aufgaben mit Fälligkeitsdaten
• Kanban-Board-Ansicht mit anpassbaren Buckets (Spalten)
• Checklisten, Anhänge und Kommentare pro Aufgabe
• Fortschrittsverfolgung mit visuellen Diagrammen
• Integration in Microsoft Teams, Outlook und SharePoint
• „My Day”, „My Tasks” und „My Plans”-Ansichten

Planner Premium (Planner Plan 1)

Erweitertes Angebot mit zusätzlichen Funktionen:

Funktion	Beschreibung
Timeline/Gantt-Ansicht	Visuelle Darstellung von Projektzeitplänen
Aufgabenabhängigkeiten	Verknüpfung von Aufgaben mit Lead/Lag-Zeiten
Sprints und Backlogs	Agile Projektmanagement-Funktionen
Ziele (Goals)	Verknüpfung von Aufgaben mit übergeordneten Zielen
Aufgabenverlauf	Nachverfolgung von Änderungen an Aufgaben
Baselines	Vergleich von Plan- und Ist-Daten

Planner & Project Plan 3 / Plan 5

Enterprise-Funktionen für komplexe Projekte:

• Portfolio-Management
• Ressourcenmanagement
• Roadmaps
• Integration mit Microsoft 365 Copilot und dem Project Manager Agent

Preisstruktur (Stand 2025)

Plan	Preis (monatlich/Benutzer)
Planner Basic	In Microsoft 365 enthalten
Planner Plan 1 (Premium)	10 USD
Planner & Project Plan 3	30 USD
Planner & Project Plan 5	55 USD

Geschichte und Entwicklung

2015–2016: Entwicklung und Launch

Microsoft Planner wurde unter dem Codenamen „Highlander” als Teil der nächsten Generation von Office 365-Portalen entwickelt. Am 6. Juni 2016 erfolgte die allgemeine Veröffentlichung für berechtigte Microsoft 365-Abonnenten.

2016–2023: Kontinuierliche Weiterentwicklung

Nach dem Launch wurde Planner kontinuierlich um neue Funktionen erweitert, darunter verbesserte Integrationen mit Microsoft Teams und eine mobile App.

2024: Der neue Microsoft Planner

Im April 2024 erfolgte eine umfassende Neuausrichtung:

• Die App „Tasks by Planner and To Do” wurde in „Planner” umbenannt
• Integration von Microsoft To Do-Funktionen
• Direktere Einbindung in Microsoft Teams
• Einführung von Copilot-Funktionen (KI-Unterstützung)

2025: Integration von Microsoft Project

Zwischen April und September 2025 wurde Microsoft Project for the Web vollständig in Microsoft Planner integriert. Die separaten Project- und Roadmap-Apps in Microsoft Teams wurden am 1. August 2025 eingestellt. Damit bietet Planner nun sowohl leichtgewichtige Aufgabenverwaltung als auch umfassende Projektmanagement-Funktionen in einer einheitlichen Oberfläche.

Team und Führung

Microsoft Planner wird als Teil der Microsoft 365-Produktfamilie entwickelt:

• CEO: Satya Nadella (seit 2014)
• Chairman: Satya Nadella (seit 2021)
• CFO: Amy Hood
• CEO Commercial Business: Judson Althoff (seit Oktober 2025)
• CEO Microsoft AI: Mustafa Suleyman

Die Microsoft 365-Sparte, zu der Planner gehört, generierte im Geschäftsjahr 2025 einen signifikanten Teil der etwa 282 Milliarden USD Gesamtumsatz von Microsoft.

Eigentümer

Microsoft Planner ist ein Produkt der Microsoft Corporation (NASDAQ: MSFT), einem der weltweit größten Technologieunternehmen. Microsoft ist ein börsennotiertes Unternehmen mit breit gestreutem Aktienbesitz. Zu den größten institutionellen Investoren gehören Vanguard, BlackRock und State Street.

Konkurrenz

Microsoft Planner konkurriert im Markt für Aufgaben- und Projektmanagement-Software mit verschiedenen Anbietern:

Produkt	Anbieter	Besonderheiten
Trello	Atlassian	Einfaches Kanban-Board, kostenlose Version
Asana	Asana Inc.	Umfangreiche Funktionen, zielorientiert
monday.com	monday.com	Flexible Workflows, hohe Anpassbarkeit
Jira	Atlassian	Fokus auf Software-Entwicklung
Smartsheet	Smartsheet	Tabellenbasiertes Projektmanagement
Wrike	Citrix	Enterprise-Projektmanagement

Stärken von Microsoft Planner

• Nahtlose Integration ins Microsoft 365-Ökosystem
• Keine Zusatzkosten für Basisversion bei Microsoft 365-Abonnement
• Direkte Einbindung in Microsoft Teams
• Kombination mit Microsoft Project für komplexe Projekte

Einschränkungen

• Begrenzte Funktionen außerhalb des Microsoft-Ökosystems
• Checklisten auf 20 Einträge pro Aufgabe beschränkt
• Keine Möglichkeit, Personen in Kommentaren zu taggen (in Basisversion)
• Zusammenarbeit mit externen Personen ohne Microsoft 365 erschwert

Quellen

• Microsoft Planner – Wikipedia
• The new Microsoft Planner – Microsoft Tech Community
• Microsoft Planner Pricing – The Digital Project Manager
• Microsoft Planner Licensing Guide – Wellingtone
• Microsoft Planner vs Trello vs Asana – GetApp
• Transitioning to Microsoft Planner – Microsoft Tech Community
• Microsoft Leadership – Source
• Compare Microsoft Planner basic vs. premium – Microsoft Support