MACH progranta

MACH progranta ist eine webbasierte SaaS-Lösung für digitales Prozess-, Antrags- und Fördermittelmanagement, die speziell für die öffentliche Verwaltung und staatliche Einrichtungen in Deutschland entwickelt wurde. Die Software ermöglicht die medienbruchfreie, digitale Verarbeitung von Primärprozessen wie Anträgen – von der Antragstellung bis zur Veraktung. Ausgezeichnet mit dem German Innovation Award gilt MACH progranta als eine der führenden SaaS-Lösungen für staatliche Einrichtungen und Unternehmen in Deutschland.

Überblick

• Typ: SaaS-Software für Prozess-, Antrags- und Fördermittelmanagement
• Zielgruppe: Öffentliche Verwaltungen, Bundes- und Landesbehörden, Kommunen, Stiftungen, Kultureinrichtungen, Wissenschaft, Gesundheitswesen
• Entwickelt von: Ursprünglich bildbau GmbH (Berlin), heute MACH GmbH (Lübeck)
• Erstentwicklung: 2004 (als Progranta)
• Unternehmenssitz: Lübeck (MACH GmbH)
• Website: mach.de/progranta
• Kundenbasis: Über 2.000 Kunden nutzen MACH progranta und MACH formsolutions

Produkte und Funktionen

Kernfunktionen (Standardversion)

Bereich	Funktionen
Online-Antragsverwaltung	Frei definierbare barrierefreie Formulare, Einzel-Antragsverwaltung, Online-Vorgangsbearbeitung
Prozessmanagement	Mehrstufige Bearbeitungs- und Genehmigungsschritte, Rollen- und Zugriffsrechte
Dokumentenverwaltung	Strukturierte Ablage, Druck-Generierung, Views und Reporte
Suche & Verwaltung	Datenfeldbasierte Volltextsuche, Clipboard, lückenlose Änderungsprotokolle

Erweiterte Module

• Fördermittelmanagement: Steuerung des gesamten Lebenszyklus von Förderprogrammen (Antragstellung, Bewilligung, Verwaltung, Abwicklung)
• Projekt-Management: Mehrstufige Projektanträge, Teilprojekte, Partner-Zuweisung
• User-Management: Mehrstufige Supervisor-Hierarchien, dublettenfreie Adressverwaltung
• Workflow-Steuerung: Dashboard, Terminplanung, Umlaufmappe, SMART-Buttons für automatisierte Befehle
• KI-Integration: Chat-Bot-Unterstützung für Antragsteller, KI-gestützte Vorprüfung von Anträgen

Technische Merkmale

• 100% webbasiert (nur Browser und Internet erforderlich)
• Plattformübergreifend (Desktop, Tablet, Smartphone)
• Hosting in Deutschland mit höchsten Sicherheitsstandards
• Zertifizierungen: DIN-EN-ISO-9001, DIN-ISO/IEC-27001
• Konform mit EU-DSGVO, BDSG, BITV 2.0/WCAG 2.0 (Barrierefreiheit)
• Schnittstellen zu DATEV, SEPA/Online-Banking und weiteren Drittsystemen

Geschichte und Entwicklung

Jahr	Ereignis
1996	Gründung der bildbau AG neue medien in Berlin
2004	Start der Entwicklung der webbasierten Software Progranta
2018	Auszeichnung mit dem German Innovation Award
2020	Main Capital Partners erwirbt Mehrheitsbeteiligung an der MACH AG
2023	bildbau GmbH wird Teil der MACH Unternehmensgruppe
2024	Fusion von bildbau GmbH und Form-Solutions GmbH zur MACH ProForms GmbH; Produkt wird zu “MACH progranta” umbenannt
2025	MACH ProForms GmbH geht in der MACH GmbH auf

Die Software wurde ursprünglich von der 1996 gegründeten bildbau GmbH (vormals bildbau AG neue medien) in Berlin entwickelt. Seit über 20 Jahren ist die Lösung bei Kommunen und Verwaltungen im Einsatz und wurde kontinuierlich weiterentwickelt. Durch die Integration in die MACH-Gruppe profitiert das Produkt von Synergien mit anderen MACH-Lösungen wie MACH formsolutions, MACH meinERP und MACH finanzplus.

Führung und Unternehmen

Die MACH GmbH entstand 2025 durch die Verschmelzung mehrerer Unternehmen der MACH-Gruppe:

• MACH AG (gegründet 1985 in Lübeck)
• MACH Finanzplus GmbH
• MACH ProForms GmbH (ehemals bildbau GmbH und Form-Solutions GmbH)
• mps public solutions gmbh

Sören Knörr war Geschäftsführer der MACH ProForms GmbH und leitete die Integration von bildbau und Form-Solutions. Er ist heute Geschäftsbereichsleiter für den kommunalen Vertrieb bei der MACH GmbH.

Die MACH-Gruppe beschäftigt mehr als 400 Mitarbeiter an sechs Standorten in Deutschland und betreut über 10.000 öffentliche Einrichtungen.

Investoren und Eigentümer

• Main Capital Partners: Der niederländische Software-Investor erwarb im September 2020 eine Mehrheitsbeteiligung an der MACH AG. Main Capital ist auf Softwareunternehmen in der DACH-Region, Benelux und Skandinavien spezialisiert.
• Familie Müller-Ontjes: Die Gründerfamilie der MACH AG bleibt als wesentlicher Gesellschafter beteiligt und spielt weiterhin eine aktive Rolle in der Unternehmensentwicklung.

Seit der Beteiligung von Main Capital wurde die MACH-Gruppe durch mehrere Akquisitionen erweitert: DATA-PLAN (2021), Form-Solutions (2022), bildbau (2023) und mps public solutions (2024).

Konkurrenz

Im Bereich Fördermittelmanagement und Antragsmanagement für die öffentliche Verwaltung konkurriert MACH progranta mit folgenden Anbietern:

Anbieter	Produkt
infotraX	ProMeta
PASS IT-Consulting	Fördermittelmanager (PASS FMM)
Robotron Datenbank-Software	Robotron*Fömi.komunal
SAP	SAP Fördermittelmanagement (GM)

Darüber hinaus gibt es zahlreiche regionale und spezialisierte Anbieter von Prozessmanagement- und Workflow-Software für den öffentlichen Sektor.

Quellen

• MACH progranta Produktseite
• MACH progranta Module und Funktionen
• MACH progranta Fördermittelmanagement
• MACH Unternehmen
• MACH wächst weiter zusammen - Pressemitteilung
• bildbau GmbH erweitert machgruppe
• Main Capital Partners - MACH AG Portfolio
• [Grant Thornton: Main Capital Partners erwirbt MACH AG](https://www.grantthornton.de/presse/2020/mach/)
• Fördermittelmanagement Software Übersicht (Blog-Förderlotse)