JobRouter® Sign

JobRouter® Sign ist ein Softwaremodul für elektronische Signaturen, das als Erweiterung der JobRouter®-Digitalisierungsplattform angeboten wird. Die Lösung ermöglicht rechtsverbindliche digitale Unterschriften direkt aus Geschäftsprozessen heraus und basiert auf der Integration mit dem Signatur-Dienst Namirial eSignAnywhere. JobRouter® Sign unterstützt einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen nach eIDAS-Verordnung und ist sowohl als Cloud-Lösung (SaaS) als auch On-Premises verfügbar.

Überblick

Eigenschaft	Details
Produkttyp	E-Signatur-Modul / Solution Template
Hersteller	JobRouter GmbH (ehemals JobRouter AG)
Hauptsitz	Mannheim, Deutschland
Gründung Muttergesellschaft	1994 (als Weber, Jäck & Partner GmbH)
Produktstart JobRouter®	2003
Eigentümer	Aptean Inc. (seit Dezember 2024)
Website	jobrouter.com
Technologiepartner	Namirial (eSignAnywhere)

Produkte und Funktionen

Kernfunktionen

JobRouter® Sign verbindet die Prozessautomatisierung der JobRouter®-Plattform mit rechtsverbindlichen elektronischen Signaturen:

• Drei Signaturarten: Einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen (QES)
• Nahtlose Prozessintegration: Signaturen können direkt aus JobRouter®-Workflows angestoßen werden
• Batch-Signatur: Mehrere Signaturen können gleichzeitig oder nacheinander auf Dokumente angewendet werden
• Multi-Dokument-Unterstützung: Mehrere Dokumente können in einem Signaturprozess zusammengefasst werden
• Echtzeit-Statusverfolgung: Der aktuelle Stand des Signaturprozesses ist jederzeit in JobRouter® einsehbar
• Vollständiger Audit-Trail: Alle Zwischenschritte werden mit Metadaten dokumentiert
• Externe Signaturanfragen: Dokumente können auch mit externen Partnern ausgetauscht und signiert werden
• Mobile Signatur: Unterschriften sind auch per Smartphone oder Tablet möglich

Signaturarten nach eIDAS

Signaturart	Beweiskraft	Anwendungsbereich
Einfache elektronische Signatur	Niedrig	Interne Prozesse, formlose Zustimmungen
Fortgeschrittene Signatur	Mittel	Verifiziert Authentizität und Integrität
Qualifizierte elektronische Signatur (QES)	Hoch (rechtlich gleichwertig zur handschriftlichen Unterschrift)	Rechtlich bindende Verträge

Anwendungsfälle

• Arbeitsverträge und Onboarding-Dokumente
• Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
• Lieferanten- und Dienstleistungsverträge
• Bestellungen und Freigaben
• Spesenabrechnungen und Bonusvereinbarungen
• Compliance-Dokumente

Deployment-Optionen

• Cloud (SaaS): Gehostet in der JobRouter®-Cloud
• On-Premises: Installation im eigenen Rechenzentrum

Geschichte und Entwicklung

Unternehmensgeschichte der JobRouter AG

Jahr	Ereignis
1994	Gründung als Weber, Jäck & Partner GmbH (IT-Systemintegrator)
2002	Umbenennung zu WJ&P Systemhaus AG
2003	Marktstart der JobRouter®-Plattform
2017	Mehrheitsbeteiligung durch Main Capital Partners
2023	20-jähriges Jubiläum von JobRouter®
2024	Akquisition der sycat Group
Dezember 2024	Übernahme durch Aptean Inc.
September 2025	Umbenennung von JobRouter AG zu JobRouter GmbH

Entwicklung von JobRouter® Sign

Die Integration elektronischer Signaturen in die JobRouter®-Plattform erfolgte durch eine strategische Partnerschaft mit Namirial, einem qualifizierten Vertrauensdienstleister nach EU-Verordnung 910/2014 (eIDAS). Die Lösung basiert auf der Namirial eSignAnywhere-Technologie und wurde als Solution Template für die JobRouter®-Plattform entwickelt.

Führung und Management

Aktuelle Führung (Co-CEOs)

• Axel Ensinger – Co-CEO und Chief Product Officer. Entwickelte ab 2002 die Grundlagen der JobRouter®-Plattform. Verantwortlich für Product & Technology sowie Marketing. Studium der Wirtschaftsinformatik an der DHBW und Master-Abschluss an der Steinbeis Universität Berlin.

• Marcus Nagel – Co-CEO

Gründer

• Fritz-Jochen Weber – Gründer der ursprünglichen Weber, Jäck & Partner GmbH (1994), ehemaliger Vorstandsvorsitzender (später Wechsel in den Aufsichtsrat)

Investoren und Eigentümer

Aktuelle Eigentümerstruktur

Seit Dezember 2024 gehört JobRouter vollständig zu Aptean Inc., einem internationalen Softwareanbieter mit Hauptsitz in den USA. Aptean beschäftigt über 3.500 Mitarbeiter und bedient mehr als 10.000 Kunden weltweit.

Frühere Investoren

Main Capital Partners (2017–2024)

• Niederländische Private-Equity-Gesellschaft mit Fokus auf Software-Investments
• Erwarb im Dezember 2017 die Mehrheit der Anteile an JobRouter AG
• Verwaltetes Vermögen: ca. 6 Milliarden Euro
• Aktives Portfolio: über 46 Softwareunternehmen
• Büros in Den Haag, Stockholm, Düsseldorf, Antwerpen und Boston

Während der Partnerschaft mit Main Capital entwickelte sich JobRouter zu einem Marktführer für Workflow-Automatisierung und tätigte strategische Akquisitionen, darunter die sycat Group im Jahr 2024.

Konkurrenz

JobRouter® Sign konkurriert im Markt für elektronische Signaturen mit verschiedenen internationalen und europäischen Anbietern:

Internationale Anbieter

Anbieter	Herkunft	Besonderheiten
DocuSign	USA	Marktführer mit über 1 Milliarde Nutzern, 1 Million Kunden
Adobe Acrobat Sign	USA	Integration in Adobe Document Cloud und Microsoft 365
SignNow	USA	Teil der airSlate Business Cloud
HelloSign	USA	Gehört zu Dropbox
PandaDoc	USA	Fokus auf Dokumentenmanagement und E-Signaturen

Europäische Alternativen

Anbieter	Herkunft	Besonderheiten
Skribble	Schweiz/Deutschland	QES direkt integriert, Server in CH/DE
Paperless	Deutschland	DSGVO-konform, alle drei Signaturarten
inSign	Deutschland (Bayern)	Datenverarbeitung ausschließlich in Deutschland

Wettbewerbsvorteile von JobRouter® Sign

• Nahtlose Integration in die JobRouter®-Prozessplattform
• Kombination aus Signatur und Workflow-Automatisierung
• DSGVO-konforme Option durch On-Premises-Deployment
• Partnerschaft mit Namirial als EU-zertifiziertem Vertrauensdienstleister

Kennzahlen

• Mitarbeiter: 114 (Stand 2024)
• Kunden weltweit: über 4.750
• Partner: über 200 international
• Niederlassungen: Deutschland (Hauptsitz), Großbritannien, USA
• SaaS-Wachstum: 80% (geplant für 2024)

Quellen

• JobRouter Sign Produktseite
• JobRouter Unternehmensseite
• JobRouter Marketplace – Electronic Signature
• Namirial Success Story: JobRouter
• [Aptean Pressemitteilung zur JobRouter-Akquisition](https://www.aptean.com/en-US/insights/press-release/aptean-adds-intelligent-process-automation-capabilities-through-acquisition-of-germany-based-jobrouter-which-was-backed-by-main-capital-partners)
• [Grant Thornton – Main Capital Partners Mehrheitsbeteiligung](https://www.grantthornton.de/deal-news/jobrouter/)
• [Die Deutsche Wirtschaft – JobRouter AG](https://die-deutsche-wirtschaft.de/unternehmen/jobrouter-ag-mannheim/)