JobMind Cloud

JobMind Cloud ist ein KI-basierter Cloud-Dienst zur automatisierten Datenextraktion aus Dokumenten, insbesondere Rechnungen. Die Software wurde von der JobRouter GmbH (vormals JobRouter AG) mit Sitz in Mannheim entwickelt und ist eine Erweiterung der JobRouter®-Digitalisierungsplattform. Der Dienst nutzt selbstlernende Algorithmen, um Kopf- und Positionsdaten aus Dokumenten zu erfassen und diese strukturiert für Workflow-Prozesse bereitzustellen.

Überblick

Merkmal	Details
Typ	KI-basierter Cloud-Dienst für Dokumentenextraktion
Entwickler	JobRouter GmbH (seit 2025, zuvor JobRouter AG)
Hauptsitz	Mannheim, Deutschland
Muttergesellschaft	Aptean (seit Januar 2025)
Website	jobrouter.com
Zielgruppe	Unternehmen aller Größen mit Bedarf an automatisierter Rechnungsverarbeitung

Produkte und Services

Kernfunktionen

JobMind Cloud bietet folgende Hauptfunktionen:

• KI-gestützte Datenextraktion: Automatisches Auslesen von Rechnungsdaten wie Rechnungsnummer, Datum, Bestellnummer und Beträge
• Selbstlernendes System: Die KI verbessert sich kontinuierlich mit jedem verarbeiteten Dokument
• Mehrsprachige Unterstützung: Verarbeitung von Rechnungen in verschiedenen Sprachen und Formaten
• Mandantenfähigkeit: Unterstützung verschiedener Firmencodes innerhalb einer Instanz
• Action Logging: Vollständiger Audit-Trail aller Verarbeitungsaktivitäten

Leistungskennzahlen

Der Anbieter gibt folgende Leistungswerte an:

• Bis zu 90% Zeitersparnis pro Dokument
• Bis zu 98% Erkennungsgenauigkeit
• Bis zu 70% Kostenreduktion

JobMind Bau

Eine spezialisierte Erweiterung für die Baubranche. Über 140 Bauunternehmen nutzen JobMind Bau zur Digitalisierung und Automatisierung ihrer Rechnungsprüfungsprozesse. Das Modul kombiniert OCR-Technologie mit branchenspezifischer Logik zur Prüfung und Korrektur von Baurechnungen.

Integration und Preismodell

• Schnelle Einrichtung: Integration in JobRouter® innerhalb weniger Minuten ohne komplexe Vorlagen oder Training
• No-Code-Ansatz: Kompatibel mit bestehenden JobRouter®-Workflows
• Dokumentenbasierte Abrechnung: Transparente Kosten nach Dokumentenanzahl (ab 50 Dokumente monatlich)
• Kostenlose Testphase: 30-tägige Probezeit verfügbar

Geschichte und Entwicklung

Jahr	Ereignis
1994	Gründung als Weber, Jäck & Partner GmbH (IT-Systemintegrator)
2002	Umbenennung in WJ&P Systemhaus AG
2003	Markteinführung der JobRouter®-Plattform
2013	Umbenennung in JobRouter AG; Transformation zum Softwarehersteller abgeschlossen
2017	Main Capital Partners erwirbt Mehrheitsbeteiligung
2023	20-jähriges Jubiläum der JobRouter®-Plattform
2024	Akquisition der sycat Group; Übernahme durch Aptean angekündigt
2025	Umfirmierung zu JobRouter GmbH; Integration in Aptean abgeschlossen

Team und Führung

Die Geschäftsführung wird von zwei Co-CEOs geleitet:

• Axel Ensinger – Co-CEO und Chief Product Officer. Legte 2002 den Grundstein für die JobRouter®-Plattform und entwickelt diese seitdem maßgeblich weiter.
• Marcus Nagel – Co-CEO, verantwortlich für Vertrieb D-A-CH und Beratung

Das Unternehmen beschäftigt aktuell rund 114 Mitarbeiter und arbeitet mit einem internationalen Partnernetzwerk von über 200 Vertriebs- und Service-Partnern zusammen.

Investoren und Eigentümer

Aktuelle Eigentümerstruktur

Seit Januar 2025 gehört JobRouter zu Aptean, einem internationalen Anbieter von branchenspezifischer Unternehmenssoftware mit über 3.500 Mitarbeitern und mehr als 10.000 Kunden weltweit.

Frühere Investoren

• Main Capital Partners (2017–2024): Die niederländische Private-Equity-Firma mit Fokus auf die Softwareindustrie erwarb im Dezember 2017 die Mehrheit an JobRouter. Unter Main Capital wuchs das Unternehmen von 96 auf über 110 Mitarbeiter und verzeichnete 2024 ein SaaS-Umsatzwachstum von 80%.

Konkurrenz

JobMind Cloud konkurriert im Markt für KI-basierte Dokumentenverarbeitung mit verschiedenen etablierten Anbietern:

Anbieter	Beschreibung
ABBYY FlexiCapture	Globaler Anbieter für OCR und intelligente Dokumentenerfassung
Tungsten Automation (Kofax)	Intelligente Automatisierungssoftware für Dokumenten- und Datenerfassung
Klippa DocHorizon	KI-gestützte Dokumentenverarbeitung und Workflow-Automatisierung
Rossum	KI-gestütztes OCR-Tool für Rechnungsverarbeitung
Hyperscience	KI-gesteuerte IDP-Lösung für komplexe Dokumentenverarbeitung

JobMind Cloud differenziert sich durch die native Integration in die JobRouter®-Plattform sowie den Ansatz, verschiedene führende OCR-Technologien je nach Anwendungsszenario optimal zu kombinieren.

Quellen

• JobRouter – AI-driven Data Extraction
• JobRouter – About the Company
• JobRouter – Management
• JobRouter – JobMind Bau
• [Aptean Acquires JobRouter (Pressemitteilung)](https://www.jobrouter.com/de/pressemitteilung/aptean-acquires-jobrouter/)
• [Main Capital Partners – JobRouter Investment](https://www.grantthornton.de/deal-news/jobrouter/)
• [Die Deutsche Wirtschaft – JobRouter AG](https://die-deutsche-wirtschaft.de/unternehmen/jobrouter-ag-mannheim/)
• Baulinks – JobMind Bau