Helix

Helix ist eine modulare, cloudbasierte HR-Software-Suite der PERBILITY GmbH mit Sitz in Bamberg. Die Plattform deckt den gesamten Employee Lifecycle ab – von Recruiting und Onboarding über Personalverwaltung und Talentmanagement bis hin zu Mitarbeiterentwicklung und Prozessdigitalisierung. Helix wird von über 2.000 Unternehmen mit mehr als 650.000 aktiven Nutzern eingesetzt und ist besonders im DACH-Raum verbreitet.

Überblick

Produktname: Helix
Hersteller: PERBILITY GmbH
Typ: Cloud-basierte HR-/HCM-Suite (SaaS)
Gründung: 2009 (PERBILITY GmbH)
Hauptsitz: Bamberg, Deutschland
Weitere Standorte: Hamburg, Köln, Berlin, Nearshoring-Center in der Türkei
Gründer: Andreas Meck, Dr. Ute Meck
Mitarbeiter: ca. 200 (2024)
Kunden: über 2.000
Umsatz: ca. EUR 29 Mio. (2024, erwartet)
Website: mein-helix.de
Zertifizierungen: ISO 9001, ISO/IEC 27001

Produkte und Module

Helix ist modular aufgebaut und bietet sechs Kernbereiche:

Organisationen aufbauen

Organisations- und Kostenstellenmanagement
Stellenbeschreibungen und Unternehmenshandbuch

Personal managen

Digitale Personalakte (eAkte)
Zeitwirtschaft
HR-Analytics und Reporting
Personalplanung

Talente gewinnen

Bewerbermanagement (ATS) mit CV-Parsing
Karriereseiten und Jobportal-Management
Pre- und Onboarding-Workflows
Ausbildungsmanagement
High-Volume-Recruiting über die integrierte concludis-Lösung

Mitarbeiter entwickeln

Seminar- und Trainingsmanagement
Integriertes Learning Management System (LMS)
Qualifikationsmanagement und Kompetenzrahmen
Compliance-Dokumentation

Feedback geben

Mitarbeitergespräche und Zielvereinbarungen
Führungskräfte-Feedback
Mitarbeiterbefragungen

Prozesse digitalisieren

Workflow-Automatisierung
Checklisten und Freigabeprozesse
Zeugniserstellung
Reisekostenmanagement
Dokumentenmanagement

Spezial-Lösungen

Lösung	Beschreibung
geno.HR-PM	Spezialversion für den genossenschaftlichen Finanzverbund (Volksbanken, Raiffeisenbanken)
concludis	Enterprise-Recruiting für große Bewerbervolumina
Felix	KI-Assistent für HR-Aufgaben

Das Deployment ist als Public Cloud, Private Cloud oder Hybrid Cloud möglich. Helix ist DSGVO-konform und browserbasiert mit mobiler App.

Geschichte und Entwicklung

Jahr	Meilenstein
2009	Gründung der PERBILITY GmbH durch Andreas Meck und Dr. Ute Meck in Bamberg
2009–2016	Aufbau des Vorgängerprodukts CHECK-IN
2016–2020	Durchschnittlich 25 % jährliches Umsatzwachstum
Dez. 2020	Main Capital Partners erwirbt Mehrheitsbeteiligung
2022	Migration von CHECK-IN auf die neue Helix-Plattform
Aug. 2022	Add-on-Akquisition der concludis GmbH (Köln) – Recruiting-Software
Nov. 2023	Add-on-Akquisition der BEGIS GmbH (Berlin) – digitale Personalakten
Aug. 2024	Verschmelzung von concludis und BEGIS in die PERBILITY GmbH
Okt. 2024	Rivean Capital übernimmt Mehrheitsbeteiligung von Main Capital Partners

Unter der Partnerschaft mit Main Capital Partners (2020–2024) vervierfachte PERBILITY den Umsatz von ca. EUR 7 Mio. auf EUR 29 Mio. und wuchs von rund 70 auf 200 Mitarbeiter.

Führungsteam

Aktuelle Geschäftsführung (Stand 2025):

Daniela Ventura – Geschäftsführerin
Markus Steinberger – Geschäftsführer

Gründer:

Andreas Meck – Gründer und Vorsitzender, hat beim Rivean-Capital-Deal substanziell reinvestiert
Dr. Ute Meck – Mitgründerin, Geschäftsführerin bis Dezember 2020

Investoren und Eigentümerschaft

Main Capital Partners (2020–2024)

Der niederländische Software-Investor Main Capital Partners erwarb im Dezember 2020 eine Mehrheitsbeteiligung an PERBILITY. Während der Partnerschaft erfolgten zwei Add-on-Akquisitionen (concludis 2022, BEGIS 2023) und eine signifikante Skalierung des Unternehmens.

Fonds: Main Capital VIII & Main Foundation II (explizit in Pressemitteilung genannt)
Vintage: 2020
Exit: Oktober 2024 (Verkauf an Rivean Capital)

Rivean Capital (seit 2024)

Rivean Capital (ehemals Gilde Buy Out Partners, gegründet 1982 in den Niederlanden) übernahm im Oktober 2024 die Mehrheitsbeteiligung. Gründer Andreas Meck und das Management-Team investierten ebenfalls.

Investor: Rivean Capital
Einstieg: Oktober 2024
Strategische Ziele: DACH-Expansion, weitere Add-on-Akquisitionen, KI-Integration

Add-on-Akquisitionen

Unternehmen	Jahr	Sitz	Mitarbeiter	Fokus
concludis GmbH	2022	Köln	ca. 20	High-Volume-Recruiting (ATS), 250+ Kunden
BEGIS GmbH	2023	Berlin	ca. 60	Digitale Personalakten, HR-Dokumentenmanagement

Beide Unternehmen wurden im August 2024 in die PERBILITY GmbH verschmolzen.

Konkurrenz

Wettbewerber	Fokus	Zielmarkt
Personio	All-in-One HR für KMU	Kleine/mittlere Unternehmen
rexx systems	Modulare HR-Suite	Mittelstand und Großunternehmen
SAP SuccessFactors	Enterprise HCM	Großunternehmen, global
Workday	Cloud HCM	Große internationale Unternehmen
P&I Loga	HR & Payroll	Mittelstand
d.vinci	Recruiting/Onboarding	Mittelstand
Infoniqa	HR-Suite	DACH-Mittelstand

Helix positioniert sich im gehobenen Mittelstand und in stark regulierten Branchen (Finanzwesen, öffentlicher Dienst), wo SAP SuccessFactors zu komplex und Personio zu limitiert ist.