HeimManager

Der C&S HeimManager® ist eine Branchensoftware für die Verwaltung und Abrechnung in stationären und teilstationären Einrichtungen der Altenhilfe sowie der Behindertenhilfe. Entwickelt und vertrieben von der C&S EDV-Service und Entwicklung GmbH aus Augsburg, zählt das Produkt mit über 6.000 Installationen im DACH-Raum zu den etablierten Lösungen im deutschen Pflegesoftware-Markt.

Überblick

Produktname: C&S HeimManager®
Typ: Pflegesoftware / Heimverwaltungssoftware
Hersteller: C&S EDV-Service und Entwicklung GmbH (ehemals C&S Computer und Software GmbH)
Gründung des Herstellers: 1983
Hauptsitz: Wolfsgäßchen 1, 86153 Augsburg, Deutschland
Weitere Standorte: Hamburg, Wels (Österreich)
Website: managingcare.de
Zielgruppe: Stationäre und teilstationäre Pflegeeinrichtungen, Altenpflegeheime, Behinderteneinrichtungen
Installationen: Über 6.000 im deutschsprachigen Raum

Produkte und Module

Der HeimManager ist Teil der C&S CareWare®-Plattform, einer modularen Softwaresuite für das Sozialwesen. Alle Module arbeiten über eine gemeinsame Datenbank und lassen sich flexibel kombinieren.

Kernfunktionen des HeimManagers

Bereich	Funktionen
Heimverwaltung	Aufnahme, Belegungsplanung, Pflegegradwechsel-Assistent, Entlassungsmanagement
Abrechnung	Privatabrechnung, Abrechnung an alle Leistungsträger, Inkontinenzabrechnung, Schnittstellen zu über 150 Finanzbuchhaltungsprogrammen
Dienstplanung	Drag-and-Drop-Schichtplanung, automatische Arbeitszeitberechnung
Controlling	Statistiken, Leistungsauswertungen, umfangreiche Berichtsfunktionen
Schnittstellen	DATEV-Integration, HL7, XML, Word, Excel, Mail-Systeme, Telefondatenübernahme

Weitere Module der C&S CareWare-Plattform

C&S PflegeManager® – Pflegedokumentation (ambulant und stationär)
C&S BetreuungsManager® – Betreuungsdokumentation
C&S KlientenManager® – Klientenverwaltung
C&S QualitätsManager® – Qualitätsmanagement
C&S WundtherapieManager® – Wunddokumentation
C&S AlexDienstplaner® – Erweiterte Dienstplanung
C&S Mobile® – Mobile Anwendung für den Einsatz beim Patienten

Die Software ist sowohl als On-Premise-Lösung als auch als Cloud-/ASP-Variante verfügbar.

Geschichte und Entwicklung

Die C&S Computer und Software GmbH wurde 1983 in Augsburg gegründet und spezialisierte sich von Beginn an auf Softwarelösungen für die Sozialwirtschaft. Über vier Jahrzehnte entwickelte das Unternehmen ein umfassendes Portfolio von über 20 Softwareprodukten für Altenhilfe, Behindertenhilfe, Jugendhilfe und offene Sozialarbeit.

Das Unternehmen baute Beratungskompetenz in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Italien auf und etablierte sich als einer der marktrelevanten Anbieter im DACH-Raum.

Insolvenz und Übernahme 2025

Im Oktober 2025 meldete die C&S Computer und Software GmbH Insolvenz an. Geschäftsführer Bruno Ristok nannte als Ursache die Verschiebung gesetzlicher Fristen in der Pflege und die dadurch ausgebliebenen Umsätze. Der vorläufige Insolvenzverwalter Georg Jakob Stemshorn von der PLUTA Rechtsanwalts GmbH prüfte verschiedene Sanierungsoptionen.

Zum 1. Dezember 2025 übernahm die Schwestergesellschaft C&S EDV-Service und Entwicklung GmbH den gesamten Geschäftsbetrieb inklusive aller Mitarbeiter. Die C&S-Gruppe besteht aus drei Unternehmen, wobei die C&S AG als weiteres Gruppenmitglied existiert. Durch die gruppeninterne Übernahme wurde der Fortbestand der Softwareprodukte und der Kundenbetreuung gesichert.

Team und Führung

Bruno Ristok – Geschäftsführer (sowohl der ehemaligen C&S Computer und Software GmbH als auch der übernehmenden C&S EDV-Service und Entwicklung GmbH)

Eigentümerschaft

Der HeimManager wird von der C&S EDV-Service und Entwicklung GmbH vertrieben, die zur C&S-Gruppe gehört. Es sind keine externen PE- oder VC-Investoren bekannt. Die Übernahme aus der Insolvenz erfolgte gruppenintern.

Konkurrenz

Der deutsche Pflegesoftware-Markt ist fragmentiert mit zahlreichen spezialisierten Anbietern. Zu den wichtigsten Wettbewerbern des HeimManagers zählen:

Anbieter	Produkt	Schwerpunkt
MediFox DAN	MediFox DAN	Marktführer mit über 50 Mio. € Umsatz, stationäre und ambulante Pflege
Connext Communication	Vivendi	Langjährig etabliert, ca. 39 Mio. € Rohertrag, stationäre und ambulante Einrichtungen
myneva	myneva.heimbas	Sozialwirtschafts-Software mit Fokus auf Behindertenhilfe und Altenhilfe
NEXUS AG	NEXUS / HEIM	Heimverwaltung für Pflege-, Jugend- und Behinderteneinrichtungen
godo systems	myneva.go-on	Software für soziale Einrichtungen und Suchthilfe

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