Handwerksbüro Live

Handwerksbüro Live ist eine cloudbasierte Handwerkersoftware der WEKA Media GmbH & Co. KG mit Sitz in Kissing bei Augsburg. Die Software richtet sich an Handwerksbetriebe und Bauunternehmer und deckt die gesamte Auftragsabwicklung ab – von Angebotserstellung und Kalkulation über Zeiterfassung bis hin zur E-Rechnung. Handwerksbüro Live ist der Nachfolger des Desktop-Produkts Handwerksbüro PS und setzt vollständig auf Cloud-Technologie mit Zugriff über Browser und mobile App.

Überblick

Typ: Cloudbasierte Handwerkersoftware (SaaS)
Hersteller: WEKA Media GmbH & Co. KG
Hauptsitz: Kissing bei Augsburg, Deutschland
Vorgängerprodukt: Handwerksbüro PS
Plattformen: Webbrowser, iOS-App, Android-App
Hosting: Deutsches Rechenzentrum, stündliche Backups
Website: weka-bausoftware.de/handwerksbuero-live
Zielgruppe: Handwerksbetriebe, Bauunternehmer, Soloselbstständige im Handwerk

Funktionsumfang

Kernfunktionen

Bereich	Funktionen
Angebote & Rechnungen	Angebots- und Rechnungserstellung mit integrierten 7.000 SIRADOS-Leistungsbeschreibungen
E-Rechnung	XRechnung und ZUGfeRD-konform (seit 01.01.2025 Pflicht)
Zeiterfassung	Arbeitszeitenerfassung mit Start-, End- und Pausenzeiten
Projektmanagement	Teamkalender, Projektchat, Mitarbeiterplanung
Baustellendokumentation	Abnahmeprotokolle, Aufmaße, Bautagebücher mit Fotos und digitaler Unterschrift
Datenaustausch	GAEB-Import, IDS-Connect, DATEV-Export, SEPA-Export
Compliance	GoBD-konform, revisionssichere Dokumentation

Mobile App

Die begleitende App (iOS und Android) ermöglicht die mobile Erfassung direkt auf der Baustelle:

Abnahmeprotokolle mit Notizen und Fotos
Arbeitsberichte mit erbrachten Leistungen und Materialien
Aufmaße mit Bildern und Kommentaren
Bautagebücher mit Fotos und Unterschriften
Mehrsprachige Kommunikation in 26 Sprachen (u.a. Albanisch, Türkisch, Vietnamesisch, Chinesisch)

Preise

Handwerksbüro Live wird als Jahresabonnement angeboten (Preise zzgl. MwSt.):

Paket	Lizenzen	Preis/Monat pro Nutzer
Single	1	54,92 €
Small	3	36,58 €
Standard	5	28,25 €
Large	10	19,92 €
Extra Large	20	17,42 €

Die Mindestvertragslaufzeit beträgt ein Jahr mit automatischer Verlängerung. Updates und technischer Support sind im Preis enthalten.

Geschichte und Entwicklung

Handwerksbüro PS (Vorgänger)

Das ursprüngliche Produkt Handwerksbüro PS war eine lokal installierte Desktop-Software für Handwerksbetriebe. Es enthielt bereits Kalkulationsdaten und Leistungstexte von SIRADOS und war auf verschiedene Gewerke spezialisiert, darunter Elektrohandwerk, SHK und Bauhandwerk.

Umstieg auf Handwerksbüro Live

Handwerksbüro Live ist keine Weiterentwicklung des Vorgängers, sondern eine vollständige Neuentwicklung als Cloud-Anwendung. WEKA bietet ein Datenkonvertierungs-Tool an, mit dem Stammdaten (Kunden, Artikel, Leistungen) aus Handwerksbüro PS nach Handwerksbüro Live migriert werden können. Das bestehende Handwerksbüro PS bleibt parallel nutzbar, solange es auf dem jeweiligen Rechner und Betriebssystem funktioniert.

Hersteller: WEKA Media GmbH & Co. KG

Die WEKA Firmengruppe wurde 1973 von Werner und Karin Mützel als Fachverlag in Kissing bei Augsburg gegründet. Über die Jahrzehnte entwickelte sich WEKA zu einer diversifizierten Mediengruppe mit rund 1.500 Mitarbeitern, 23 Unternehmen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Frankreich und einem Jahresumsatz von ca. 250 Mio. Euro. WEKA Media betreibt neben der Bausoftware-Sparte auch Fachmedien, Weiterbildungsangebote und Softwarelösungen für verschiedene Branchen.

Der Geschäftsführer von WEKA Media ist Jochen Hortschansky. Die persönlich haftende Gesellschafterin ist die WEKA Media Beteiligungs-GmbH.

Eigentümer

Im Juli 2020 übernahm Paragon Partners, eine Münchner Private-Equity-Gesellschaft, sämtliche Anteile an der WEKA Group. Hintergrund der Transaktion war der Tod des Gründers und Hauptgesellschafters Werner Mützel. Die Übernahme wurde über den Paragon Fund III finanziert, der über ein Gesamtvolumen von rund 783 Mio. Euro verfügt.

Exit-Prognose

Investor: Paragon Partners (München)
Fonds: Paragon Fund III
Vintage: 2019
Möglicher Exit-Zeitraum: 2027–2029
Quelle: Paragon Partners Pressemitteilung

Konkurrenz

Handwerksbüro Live steht im Wettbewerb mit einer Vielzahl von Handwerkersoftware-Lösungen auf dem DACH-Markt:

Anbieter	Fokus
ToolTime	Kleine Handwerksbetriebe, hohe Nutzerbewertungen
Plancraft	Mobile App, starkes Preis-Leistungs-Verhältnis
HERO	KMU, Benutzerfreundlichkeit
Craftboxx	Digitale Auftragsabwicklung
WinWorker	Cloud-basiert mit App
STREIT	Große Handwerksbetriebe
Das Programm	Selbstständige und Projektverwaltung
Bosch OfficeOn	Benutzerfreundlichkeit
smarthandwerk	Alternative für Handwerksbüro-PS-Umsteiger