Gingco Share ist ein plattformunabhängiges Ressourcenmanagement- und Buchungssystem der gingco systems GmbH mit Sitz in Braunschweig. Die Software zählt zu den weltweit führenden Lösungen für Arbeitsplatzbuchung, Raumbelegung, Parkplatzverwaltung und Besucherregistrierung im Unternehmensumfeld. Mit über 4 Millionen Nutzern in mehr als 100 Ländern bedient Gingco Share vorwiegend große Unternehmen und öffentliche Verwaltungen.

Überblick

Typ: B2B-Software (SaaS / On-Premise)
Kategorie: Workspace-Management, Desk Sharing, Raumbuchung (CAFM)
Hersteller: gingco systems GmbH
Gründung des Unternehmens: 1999 (als GINGCO New Media GmbH)
Hauptsitz: Kastanienallee 40, 38104 Braunschweig, Deutschland
Geschäftsführer: Frank Dippel
Mitarbeiter: ca. 30
Kunden: 200+ Unternehmen und Behörden
Nutzer: 4.000.000+ in 100+ Ländern
Website: gingco.systems
Zertifizierung: ISO 27001 (seit 2024)

Produkte und Services

Das Kernprodukt umfasst folgende Module und Funktionen:

Modul	Beschreibung
Desksharing	Flexible Arbeitsplatzbuchung mit interaktiven Gebäudeplänen
Raumbuchung	Kapazitätsbasierte „Best-Fit-Meetings”-Zuordnung von Besprechungsräumen
Parkplatzverwaltung	Buchung und Management von Stellplätzen
Catering & Services	Bestellung von Verpflegung und Dienstleistungen parallel zur Raumbuchung
Besucherregistrierung	Digitale Besucherverwaltung und Check-in
Türschilder & Kiosksysteme	Interaktive Hardware-Displays zur Ad-hoc-Buchung
Sensorintegration	Anbindung an Raum- und Belegungssensoren

Integrationen

Gingco Share bietet tiefe Integrationen in gängige Unternehmenssysteme:

Microsoft Exchange (bidirektionale Synchronisation via Graph API)
Outlook Add-in (Windows & macOS)
Microsoft Teams (automatische Teams-Meeting-Erstellung)
Microsoft Copilot
Google Workspace (Calendar API)
Open-Xchange und weitere standardkonforme Groupware
ERP-Systeme und Gebäudemanagementsysteme

Mobile App

Gingco Share ist als mobile App für iOS und Android verfügbar und ermöglicht die Buchung und Verwaltung von Ressourcen unterwegs.

Gingco Estate

Neben Gingco Share bietet das Unternehmen mit Gingco Estate ein separates Smart-Building-Management-System an, das auf die intelligente Gebäudesteuerung ausgerichtet ist.

Bereitstellungsmodelle

SaaS / Cloud (gehostet)
On-Premise (lokale Installation)
Modularer Funktionsumfang mit verschiedenen Lizenzmodellen

Geschichte und Entwicklung

1999: Gründung als „GINGCO New Media GmbH” in Braunschweig durch Frank Dippel. Anfangs Entwicklung individueller Content-Management-Systeme für Großunternehmen.
2002: Siemens AG beauftragt die Entwicklung eines Arbeitsplatzbuchungssystems – der Grundstein für Gingco Share.
ca. 2005–2007: Umbenennung in „GINGCO.NET New Media GmbH”.
2020: Restrukturierung der Gingco-Gruppe: Gingco Communication (Markenkommunikation) und Gingco Systems (Software) operieren als eigenständige Einheiten unter dem Dach von gingco.net.
2024: Erlangung der ISO-27001-Zertifizierung für Informationssicherheitsmanagement.
März 2026: Verkauf der Mehrheitsbeteiligung an Main Capital Partners.

Team und Führung

Name	Position
Frank Dippel	Geschäftsführer (CEO), Gründer
Kathrin Eichstädt	Prokuristin
Oliver Stoppok	Prokurist

Investoren und Eigentümer

Im März 2026 hat Main Capital Partners (Den Haag, Niederlande) eine Mehrheitsbeteiligung an gingco systems erworben. Main Capital Partners ist ein führender europäischer Private-Equity-Investor, der auf Enterprise-Software spezialisiert ist und rund 7 Milliarden Euro Assets under Management verwaltet. Das bestehende Management-Team um Frank Dippel behält eine signifikante Beteiligung am Unternehmen.

Strategische Ziele nach der Übernahme:

Beschleunigung der SaaS-Transformation
Investitionen in KI-gestützte Produktentwicklung
Stärkung der Organisationsstrukturen für weiteres Wachstum
Evaluierung ergänzender Add-on-Akquisitionen

Sell-Side-Berater: MCF Corporate Finance (exklusiver Berater der Transaktion)

Hinweis: Ein konkreter Fondsname (z. B. Main Capital VIII) wurde in den offiziellen Pressemitteilungen nicht explizit genannt. Daher wird keine Exit-Prognose erstellt.

Referenzkunden

Zu den bekannten Nutzern von Gingco Share gehören unter anderem:

BMW Group
Bosch
RWE
Zeiss
Siemens (seit 2002, erster Großkunde)
Siemens Energy

Konkurrenz

Gingco Share konkurriert im Markt für Workplace-Management und Desk-Sharing-Software mit folgenden Anbietern:

Anbieter	Schwerpunkt
deskbird	Desk-Sharing- und Buchungssoftware
Flexopus	Workspace-, Raum- und Parkplatzverwaltung
PULT	All-in-one Hybrid-Workplace-Lösung
Yoffix	Desk-Booking-App für Microsoft Teams
anny	Ressourcen-Buchungsplattform
desk.ly	Deutsche Desksharing-Plattform
Raum]für[Raum	Buchungssoftware mit Outlook-Integration
Cloudbooking	Flexible Arbeitsplatz- und Raumbuchung

Gingco Share