Gingco Systems

Gingco Systems ist ein deutsches B2B-Softwareunternehmen mit Sitz in Braunschweig, das sich auf Workplace-Management und Desk-Sharing-Lösungen spezialisiert hat. Mit dem Flaggschiffprodukt Gingco Share zählt das Unternehmen zu den weltweit führenden Anbietern von Ressourcenbuchungssystemen für Arbeitsplätze, Meetingräume, Parkplätze und weitere betriebliche Ressourcen. Über 4,5 Millionen Nutzer in mehr als 100 Ländern setzen auf die Lösungen von Gingco Systems.

Überblick

Typ: B2B-Softwareunternehmen (Workplace Management / Desk Sharing)
Gründung: 17. November 1999
Hauptsitz: Kastanienallee 40, 38104 Braunschweig (historisches Gebäude „Kastanienhof”)
Weiterer Standort: Hannover
Geschäftsführer: Frank Dippel (Geschäftsführender Gesellschafter)
Mitarbeiter: 30+
Kunden: 200+ Unternehmen und öffentliche Einrichtungen
Rechtsform: GmbH (HRB 4958, AG Braunschweig)
Website: gingco.systems
Muttergesellschaft: Gingco-Gruppe (gingco.net)
Mehrheitseigentümer: Main Capital Partners (seit März 2026)

Produkte und Services

Das Kernprodukt Gingco Share ist ein umfassendes Ressourcenbuchungssystem für Unternehmen. Die aktuelle Version Gingco Share 3.0 ist plattformunabhängig und unterstützt alle standardkonformen Groupware-Systeme.

Funktion	Beschreibung
Desk Sharing	Buchung und Verwaltung von Arbeitsplätzen
Raumbuchung	Verwaltung von Meetingräumen und Konferenzflächen
Parkplatzverwaltung	Buchung von Firmenparkplätzen
Catering-Management	Bestellung und Koordination von Verpflegung
Equipment-Buchung	Reservierung von Geräten und Ausstattung
Auslastungsstatistiken	Analyse und Reporting zur Flächennutzung

Verfügbare Kanäle:

Web-Applikation
Outlook Add-in
Mobile App (iOS und Android)
Interaktive Türschilder und Kiosk-Systeme (in Partnerschaft mit ProdVX)

Weitere Services

Safe-Office-Lösungen: Post-COVID Arbeitsplatzsicherheit und Hygiene-Management
Konferenzmanagement: Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen
Strategische Beratung: Consulting im Bereich Digital Workplace Management

Geschichte und Entwicklung

Jahr	Meilenstein
1985	Gründung der Werbeagentur „Bretschneider und Kranz” in Braunschweig (Vorgänger der Gingco-Gruppe)
1999	Frank Dippel gründet „Bretschneider und Kranz New Media GmbH” – Fokus auf Webentwicklung und Content-Management
2002	Siemens AG beauftragt Gingco mit der Entwicklung eines Arbeitsplatzbuchungssystems – Geburtsstunde von Gingco Share
~2005	Umbenennung zu „GINGCO New Media GmbH”
2020	Restrukturierung der Gingco-Gruppe: Trennung in Gingco Communication (Agentur) und Gingco Systems (Software)
2024	ISO 27001-Zertifizierung; Release von Gingco Share 3.0
2026	Main Capital Partners erwirbt Mehrheitsbeteiligung

Zu den namhaften Kunden gehören unter anderem BMW Group, Bosch, RWE, Zeiss, Siemens Energy und der britische NHS.

Team und Führung

Person	Position
Frank Dippel	Geschäftsführender Gesellschafter und Gründer. Diplom-Volkswirt (Universität Göttingen), zuvor bei Lufthansa Technik AG in Hamburg
Kathrin Eichstädt	Prokuristin
Oliver Stoppok	Prokurist
Torsten Rolli	Gesellschafter, zugleich Geschäftsführer der Gingco Communication

Investoren und Eigentümer

Im März 2026 erwarb Main Capital Partners, ein niederländischer Private-Equity-Investor mit Spezialisierung auf Enterprise-Software, eine Mehrheitsbeteiligung an Gingco Systems. Das bestehende Management-Team um Frank Dippel behält eine signifikante Beteiligung am Unternehmen.

Main Capital Partners verwaltet über 55 aktive Software-Unternehmen im Portfolio und hat mit dem Main Capital VIII-Fonds (geschlossen im April 2024, EUR 1,9 Mrd.) sowie dem Main Foundation II-Fonds insgesamt EUR 2,44 Mrd. an Kapitalzusagen eingeworben.

Hinweis zur Exit-Prognose: In der offiziellen Pressemitteilung zur Akquisition wird kein spezifischer Fondsname genannt, aus dem die Investition getätigt wurde. Eine Exit-Prognose kann daher gemäß den Richtlinien nicht erstellt werden.

Strategische Ziele der Partnerschaft:

Beschleunigung der SaaS-Transformation
Investitionen in KI-gestützte Produktentwicklung
Stärkung der organisatorischen Strukturen
Buy-and-Build-Strategie durch ergänzende Akquisitionen

Konkurrenz

Gingco Systems operiert im wachsenden Markt für Workplace-Management und Desk-Sharing-Software. Zu den relevanten Wettbewerbern gehören:

Unternehmen	Schwerpunkt
Flexopus	Arbeitsplatz-, Raum- und Parkplatzbuchung mit MS Teams/Outlook-Integration
deskbird	Schweizer Anbieter für Desk Booking und hybrides Office-Management
PULT	All-in-One-Lösung für hybride Arbeitsplätze
Raum]für[Raum	Deutscher Anbieter für Raum- und Desk-Buchung
Condeco (Eptura)	Enterprise-Plattform für Raum- und Arbeitsplatzbuchung
Robin	Workplace-Experience-Plattform
Skedda	Flächenplanung mit Auslastungsanalysen
Cloudbooking	Flexible Arbeitsmodelle, Desk- und Raumbuchung