Exact Online

Exact Online ist eine cloudbasierte Unternehmenssoftware des niederländischen Softwareunternehmens Exact. Die Lösung bietet integrierte Funktionen für Buchhaltung, Finanzcontrolling, Kundenmanagement (CRM), Lagerverwaltung und Produktionsplanung und richtet sich primär an kleine und mittelständische Unternehmen. Mit über 675.000 Unternehmen als Kunden, hauptsächlich in den Benelux-Ländern und Deutschland, gehört Exact zu den führenden Anbietern von Cloud-ERP-Lösungen in Europa.

Überblick

Merkmal	Details
Typ	Cloud-basierte ERP- und Buchhaltungssoftware
Entwickler	Exact Group B.V.
Gründung	1984 (Unternehmen), 2005 (Exact Online)
Hauptsitz	Delft, Niederlande
Mitarbeiter	ca. 1.800 weltweit
Kunden	über 675.000 Unternehmen
Eigentümer	KKR (seit 2019), Silver Lake (Minderheitsbeteiligung seit 2021)
Website	exact.com

Produkte und Services

Exact Online Buchhaltung

Die Kernfunktionalität umfasst cloudbasierte Finanzbuchhaltung mit folgenden Features:

• Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) und Bilanzierung
• Automatische Belegerfassung und -erkennung
• DATEV-Schnittstelle für den deutschen Markt
• Direkte ELSTER-Anbindung für Umsatzsteuer-Voranmeldungen
• Online-Banking-Integration mit automatischem Zahlungsabgleich

Exact Online Handel

Branchenlösung für Handelsunternehmen mit:

• Lagerverwaltung und Bestandsmanagement
• Material Requirements Planning (MRP)
• Versand- und Logistikfunktionen
• Einkaufs- und Verkaufsabwicklung

Exact Online Produktion

Erweiterungen für produzierende Unternehmen:

• Produktionsplanung und -steuerung
• Stücklistenmanagement
• Material- und Personalkostenplanung
• Fertigungsaufträge und Ressourcenverwaltung
• Qualitätsdatenerfassung

Exact Online Premium

Die Premium-Variante vereint alle Module in einer Plattform:

• CRM, Lager, Produktion und Buchhaltung integriert
• REST-API für Drittanbieter-Integrationen
• Power BI-Anbindung für Business Intelligence
• Multimandantenfähigkeit

Preismodell

Exact Online wird ohne Vertragsbindung monatlich abgerechnet. Der Einstiegspreis liegt bei 19 Euro pro Monat (exklusive MwSt.) mit einer 30-tägigen kostenlosen Testphase.

Geschichte und Entwicklung

Gründung (1984)

Exact wurde 1984 von Eduard Hagens, Rinus Dekker, Arco van Nieuwland, Paul van Keep, Paul Frijling und Leo Schonk in Delft gegründet. Die sechs Gründer hatten zuvor als Freelancer für Grote Beer gearbeitet, einem der ersten niederländischen Unternehmen für standardisierte Buchhaltungssoftware.

MS-DOS-Ära und Wachstum

Der Aufstieg zur Marktführerschaft basierte zunächst auf dem MS-DOS-basierten Buchhaltungspaket. Die Windows-Version wurde zwar eingeführt, erreichte jedoch lange nicht den Funktionsumfang der DOS-Version.

Internationale Expansion

• 1989: Akquisition der belgischen Firmen Cobul und Cubic (17.000 Kunden)
• 1995: Eröffnung von Niederlassungen in Großbritannien und Russland; 20% des Umsatzes aus dem Ausland
• 1997-1999: Expansion nach Deutschland durch Übernahmen von Pcas, Bavaria Soft, Szymaniak und Soft Research (deutscher Marktführer für Lohnsoftware)

Börsengang und Cloud-Transformation

• 1999: Börsennotierung an der Euronext
• 2005: Launch von Exact Online als Cloud-Lösung
• 2014: Ankündigung des Buyouts durch Apax Partners
• 2015: Übernahme durch Apax für 730 Millionen Euro; Delisting von der Euronext

Jüngste Entwicklungen

• 2019: Übernahme durch KKR im Rahmen der Core Investments-Strategie
• 2021: Silver Lake steigt mit Minderheitsbeteiligung ein
• 2022: Akquisition von weclapp SE, einem führenden Cloud-ERP-Anbieter in der DACH-Region

Führung und Management

Position	Name
CEO	Paul Ramakers
CFO	Alexander Rahusen (seit Januar 2020)
CHRO	Lotte de Burlet (seit Januar 2025)

Paul Ramakers ist seit über 25 Jahren bei Exact tätig und war vor seiner Ernennung zum CEO als COO des Unternehmens tätig.

Investoren und Eigentümer

Aktuelle Eigentümerstruktur

Exact befindet sich vollständig in privatem Besitz:

• KKR: Mehrheitseigentümer seit 2019
• Silver Lake: Minderheitsbeteiligung seit 2021

Frühere Eigentümer

• Apax Partners: 2015-2019 (Kaufpreis: 730 Mio. €)
• Börsennotiert (Euronext): 1999-2015

Akquisitionen

Jahr	Unternehmen	Beschreibung
2022	weclapp SE	Cloud-ERP-Anbieter aus Deutschland (71% Anteil)
1999	Soft Research	Deutscher Marktführer für Lohnsoftware
1997	Pcas, Bavaria Soft, Szymaniak	Deutsche Softwareunternehmen
1989	Cobul, Cubic	Belgische Softwareunternehmen

Konkurrenz

Exact Online konkurriert im deutschsprachigen Raum mit folgenden Anbietern:

Anbieter	Zielgruppe	Besonderheiten
DATEV	Steuerberater, große Unternehmen	Branchenstandard für Steuerberater
Lexware	KMU, Selbstständige	Desktop- und Cloud-Lösungen
sevDesk	Freelancer, kleine Unternehmen	Intuitive Bedienung, günstige Preise
SAP Business One	Mittelstand	Umfangreiche ERP-Funktionalität
Sage	KMU	Breites Produktportfolio
BuchhaltungsButler	Kleine Unternehmen	Automatisierte Buchhaltung

Quellen

• Exact (company) - Wikipedia
• Exact Software – Wikipedia (deutsch)
• Exact Official Website
• [KKR to Acquire Exact Software - KKR Press Release](https://media.kkr.com/news-releases/news-release-details/kkr-acquire-exact-software-funds-advised-apax-partners)
• Exact Management Team
• [Cloud Computing Insider - Buchhaltung mit Exact Online](https://www.cloudcomputing-insider.de/buchhaltung-fuer-kleine-und-mittlere-unternehmen-mit-exact-online-a-436577/)
• Computerwoche - Exact übernimmt weclapp
• Exact News - weclapp Acquisition