DocWise
DocWise ist eine KI-gestützte Archivierungs- und Dokumentenmanagement-Software, die unstrukturierte Dokumente automatisch in strukturierte, durchsuchbare...
DocWise
DocWise ist eine KI-gestützte Archivierungs- und Dokumentenmanagement-Software, die unstrukturierte Dokumente automatisch in strukturierte, durchsuchbare Archive umwandelt. Die Cloud-basierte SaaS-Lösung richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen verschiedener Branchen und wird als Handelsname der AgileGrowth Solutions LLC-FZ (Dubai, V.A.E.) betrieben.
Überblick
- Typ: Cloud-basierte Archivierungs- und Dokumentenmanagement-Software (SaaS)
- Betreiber: AgileGrowth Solutions LLC-FZ (Lizenznr. 313890, Dubai, V.A.E.)
- Weitere Registrierung: Continental Services Ltd. (Company House Nr. 15961553, England & Wales)
- Website: docwise.eu
- Zielgruppe: Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU)
- Preismodell: Nutzungsbasiertes Abonnement
- Zertifizierungen: ISO 27001 (Informationssicherheit), ISO 27701 (Datenschutzmanagement)
Produkte und Funktionen
KI-gestütztes Archivierungssystem
DocWise nutzt eine proprietäre, KI-gesteuerte und selbstlernende Software, die unstrukturierte Dokumente automatisch in strukturierte Dateien konvertiert. Das System wurde über einen Zeitraum von 12 Jahren mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit entwickelt.
Kernfunktionen
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Automatische Archivierung | KI-basierte Erkennung und Einordnung von Dokumenten in die richtige Ordnerstruktur |
| Intelligente Suche | Leistungsstarke integrierte Suchmaschine, die Dokumente innerhalb von Sekunden anhand von Inhalt und Attributen findet |
| Workflow-Management | Status-Zuweisung, Verknüpfung mit Personen und teamübergreifende Zusammenarbeit |
| E-Mail-Tracking | Automatische Archivierung ein- und ausgehender E-Mails |
| Multi-Device-Zugang | Kompatibel mit Desktops, Laptops, Tablets und Smartphones |
| Digitale Postbox | Physische Post wird umgeleitet, digitalisiert und direkt ins Archiv hochgeladen (verfügbar in den Niederlanden und Spanien) |
Integrationen
- CRM- und Buchhaltungssoftware
- Microsoft Outlook
- OnView
- Digitale Postfach-Dienste
Branchen
DocWise bedient sechs Hauptbranchen:
- Gesundheitswesen – Sichere Verwaltung von Patientenakten und medizinischen Dokumenten
- Bauwesen – Projektdokumentation und Vertragsmanagement
- Logistik – Versanddokumentation und Lieferketten-Papierkram
- Inkasso – Organisation von Falldateien und Kommunikationsprotokollen
- Rechtsdienstleistungen – Fallakten-Organisation und regulatorische Compliance
- Verwaltung – Automatisierung bürokratischer Archivierungsaufgaben
Geschichte und Entwicklung
Die Software wurde laut eigenen Angaben über einen Zeitraum von 12 Jahren entwickelt, wobei der Schwerpunkt auf Benutzerfreundlichkeit lag. Die Plattform wurde von Anfang an nach den höchsten internationalen Standards für Informationssicherheit und Datenschutz entwickelt. Die Website docwise.eu richtet sich primär an den europäischen Markt, insbesondere an Unternehmen in den Niederlanden und Spanien, wo auch digitale Postfach-Dienste angeboten werden.
Team
Zum bekannten Team gehören:
- Ron – Gründer
- Mark – Lead .NET-Entwickler
- Mykhailo – Entwickler
- Barry Tuinstra – Mitarbeiter/Contributor
Weitere Details zu Teamgröße und Führungsstruktur sind nicht öffentlich verfügbar.
Eigentümerschaft
DocWise wird als Handelsname von zwei Unternehmen geführt:
- AgileGrowth Solutions LLC-FZ – Registriert in Dubai, V.A.E. (Lizenznr. 313890)
- Continental Services Ltd. – Registriert in England & Wales (Company House Nr. 15961553)
Informationen zu externen Investoren oder Private-Equity-Beteiligungen sind nicht öffentlich bekannt.
Sicherheit und Compliance
Die Plattform erfüllt zwei wichtige ISO-Standards:
- ISO 27001 – Internationaler Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme
- ISO 27701 – Erweiterung für Datenschutz-Managementsysteme
Konkurrenz
DocWise konkurriert im Markt für Dokumentenmanagement und digitale Archivierung mit zahlreichen etablierten Anbietern:
| Wettbewerber | Schwerpunkt |
|---|---|
| DocuWare | Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung |
| Laserfiche | KI-gestütztes Dokumentenmanagement und Prozessautomatisierung |
| M-Files | Metadaten-gesteuerte Dokumentenverwaltung |
| d.velop | Dokumentenmanagement und digitale Prozesse (DACH-Fokus) |
| ELO Digital Office | Enterprise Content Management |
| Filehold | On-Premise-Dokumentenmanagement |
Namensgleiche Unternehmen
Der Name „DocWise” wird von mehreren unabhängigen Unternehmen und Produkten verwendet:
- Docwise (Brasilien) – Ältester iManage-Partner in Südamerika mit Sitz in São Paulo, spezialisiert auf Dokumentenmanagement für Anwaltskanzleien (docwise.com.br)
- DocWise (docwise.io) – KI-basierte Dokumentenextraktions-Plattform für Finanzdienstleistungen
- DocWise (Viking Software) – Ältere Windows-basierte Dokumentenmanagement-Software
- DocWise (Telemedizin, Indien) – Wurde von DocsApp akquiriert (nicht mehr aktiv)
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