Crew Active
Crew Active ist eine Cloud-Software für Einsatzplanung und mobile Zeiterfassung mit GPS-Nachweis, entwickelt von run4dev aus Regensburg.
Crew Active
Crew Active ist eine Cloud-Software für Einsatzplanung und mobile Zeiterfassung, entwickelt von run4dev aus Regensburg. Die Plattform richtet sich an Betriebe mit Teams im Außeneinsatz: Gebäudereinigung, Garten- und Landschaftsbau, Bau, Winterdienst, ambulante Pflege und Gleisbau. Angebote und Rechnungen schreibt Crew Active nicht. Das Produkt steht damit neben der kaufmännischen Handwerkersoftware und deckt die Personaldisposition ab. Ein PE- oder VC-Investor ist öffentlich nicht bekannt.
Überblick
- Typ: Produkt (SaaS / Cloud-Software)
- Anbieter: run4dev, Steinweg 4, 93059 Regensburg
- Gründung: 2021 (Herstellerangabe)
- Bereitstellung: Web-Oberfläche für das Büro, native Apps für iOS und Android
- Märkte: Deutschland, Österreich, Schweiz (Herstellerangabe)
- Sprachen: Deutsch, Englisch, Italienisch, Türkisch, Rumänisch
- Serverstandort: EU (Herstellerangabe)
- Preis: ab 69 € netto pro Monat für bis zu 5 Mitarbeiter
- Website: crew-active.de
Produkte und Features
Alle Pakete enthalten denselben Funktionsumfang. Der Hersteller gliedert ihn in Planung, Zeiterfassung, Kommunikation und Auswertung.
| Bereich | Inhalt |
|---|---|
| Einsatzplanung | Kalender mit Drag & Drop, Plantafel, wiederkehrende Einsätze, feste Touren, Warnung bei Doppelbuchung und überschrittenen Wochenstunden |
| Ressourcen | Fahrzeuge, Maschinen und Unterkünfte mit einplanen |
| Zeiterfassung | Start, Pause und Stopp per App oder Browser, GPS-Standort beim Stempeln, Offline-Modus, automatischer Pausenabzug |
| Arbeitszeitkonto | Sollstunden je Wochentag, Überstunden-Saldo, Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Freizeitausgleich |
| Team-Chat | Direktnachrichten mit Bildern und Lesebestätigung, keine Gruppenchats |
| Auswertung | Excel- und PDF-Berichte je Mitarbeiter und Kunde, Abrechnungsvorschlag je Kunde als PDF |
| Dokumente | Lohnzettel, Verträge und Bescheinigungen in der Mitarbeiter-App |
Der GPS-Nachweis lässt sich als PDF mit Karte, Uhrzeit und Messgenauigkeit exportieren, etwa für Auftraggeber. Eine revisionssichere Speicherung im Sinne der GoBD sagt der Hersteller ausdrücklich nicht zu.
Schnittstellen
Für die Lohnabrechnung erzeugt Crew Active monatlich eine DATEV-Datei im LODAS-Format mit den Stunden je Mitarbeiter, auf Wunsch mit Urlaub und Krankheit. Weitere Auswertungen laufen über Excel- und PDF-Export. Eine offene API oder Anbindungen an ERP- und Handwerkersoftware nennt die Website nicht.
Preismodell
Crew Active rechnet feste Paketpreise nach Zahl der aktiven Mitarbeiter ab, nicht pro Nutzer. Alle Preise netto bei monatlicher Zahlung, Stand Oktober 2026:
| Paket | Aktive Mitarbeiter | Preis pro Monat |
|---|---|---|
| Starter 5 | bis 5 | 69 € |
| Starter 10 | bis 10 | 119 € |
| Professional 20 | bis 20 | 199 € |
| Professional 30 | bis 30 | 239 € |
| Business 50 | bis 50 | 379 € |
Für mehr als 50 Mitarbeiter gibt es Angebote auf Anfrage. Bei jährlicher Zahlung sinkt der Preis je nach Paket um 3 bis 9 Prozent. Die Testphase dauert einen Monat, erfordert keine Kreditkarte und endet ohne automatisches Abo. Eine Mindestlaufzeit besteht laut Preisseite nicht.
Geschichte und Entwicklung
Die Zeitleiste stammt von der Über-uns-Seite des Herstellers. Unabhängige Quellen dazu lagen für diesen Artikel nicht vor.
- 2021: Gründung
- 2022: Erste Kunden aus Gebäudereinigung und Facility Management
- 2023: Start der Apps für iOS und Android
- 2024: Weitere Branchen, zusätzliche Funktionen für Auswertung und Abrechnung
- 2025: Internationalisierung und KI-gestützte Planungsfunktionen
Die Website liegt auf Deutsch, Englisch und Italienisch vor. Support bietet der Anbieter in denselben drei Sprachen an.
Investoren und Eigentümer
Impressum und AGB nennen als Anbieter „run4dev” mit Sitz in Regensburg, ohne Rechtsformzusatz und ohne Angabe einer vertretungsberechtigten Person. Ein institutioneller Investor, eine Finanzierungsrunde oder eine Konzernzugehörigkeit sind öffentlich nicht dokumentiert. Kunden- und Mitarbeiterzahlen veröffentlicht der Anbieter nicht.
Eine Exit-Prognose entfällt, da kein PE-Investor und kein Fondsname in einer offiziellen Quelle genannt wird.
Konkurrenz
Crew Active konkurriert mit Spezialisten für Einsatzplanung und Zeiterfassung. Kaufmännische Handwerkersoftware wie HERO, Plancraft oder TAIFUN bedient einen anderen Bedarf. Auf der eigenen Vergleichsseite stellt sich der Hersteller neben drei Anbieter:
| Anbieter | Schwerpunkt | Preisangabe laut Vergleichsseite |
|---|---|---|
| clockin | Zeiterfassung per App für Handwerk, Bau, GaLaBau und Gebäudereinigung | ab 3,59 € netto pro Nutzer und Monat |
| PlanD | Einsatzplanung und Zeiterfassung für Gebäudereinigung und Facility Management | keine öffentlichen Preise |
| Blink | Mitarbeiter-App für Frontline-Teams | ab 3,35 € pro Nutzer und Monat |
Die Angaben zu den Wettbewerbern stammen von der Vergleichsseite von Crew Active (Stand Oktober 2026) und wurden nicht gegen die Websites der genannten Anbieter geprüft. Als Unterschied führt Crew Active das Paketmodell an: Der Preis hängt an der Paketgröße, alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten.
Quellen
- Crew Active – Website
- Crew Active – Preise
- Crew Active – Über uns
- Crew Active – FAQ
- Crew Active – Vergleich
- Crew Active – Impressum
- Crew Active – AGB
Wettbewerb
Im Segment mobile Zeiterfassung mit Einsatzplanung konkurriert Crew Active mit TopKontor Zeiterfassung, SoftTec Zeiterfassung und TopZeiterfassung. Kaufmännische Handwerkersoftware wie Plancraft oder HERO deckt die Disposition nur als Teilfunktion ab und ist deshalb kein direkter Wettbewerber.