codia D3

codia D3 (auch bekannt als d.3ecm) ist ein Enterprise-Content-Management-System (ECM) für Dokumentenmanagement, elektronische Archivierung und Workflow-Automatisierung, das von der codia Software GmbH speziell für den öffentlichen Sektor vertrieben wurde. Die Lösung basiert auf der ECM-Plattform d.3 der d.velop AG und ist heute Bestandteil der d.velop-Plattform unter dem Namen „d.velop documents”.

Überblick

Typ: Enterprise Content Management / Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Hersteller: codia Software GmbH (heute: d.velop public sector GmbH)
Plattform-Basis: d.3ecm von d.velop AG
Gründung: 1999 (codia Software GmbH)
Hauptsitz: Meppen, Niedersachsen
Zielgruppe: Öffentliche Verwaltung (Kommunen, Landkreise, Bundesländer, Hochschulen)
Kunden: Über 7.000 Kunden, mehr als 2 Millionen Nutzer bundesweit
Status: Produktlinie d.3ecm wurde Ende 2021 in die d.velop-Plattform überführt
Website: d-velop.de/software/d3ecm

Produkte und Funktionen

Kernfunktionen

Modul	Beschreibung
Dokumentenmanagement	Zentrale Ablage, Versionierung, Volltextsuche, KI-gestützte Sortierung
Elektronische Akte (eAkte)	Digitale Aktenführung für Verwaltungsvorgänge
Workflow-Management	Automatisierte Geschäftsprozesse und Aufgabenverteilung
Archivierung	Revisionssichere Langzeitarchivierung
E-Government	Digitale Verwaltungsprozesse, Bürgerportale

Technische Merkmale

Modularer Aufbau: schrittweise Einführung einzelner Komponenten möglich
Integration in bestehende ERP-Systeme (Microsoft Dynamics NAV, Business Central)
Skalierbar für kleine Kommunen bis hin zu Landesverwaltungen
Mandantenfähig und revisionssicher

Geschichte und Entwicklung

Januar 1999: Gründung der codia Software GmbH in Meppen durch Laurenz Stecking und Michael Bußmann (ehemalige Mitarbeiter des Systemhauses CCI Competence Center Informatik)
Ab 1999: Partnerschaft mit d.velop AG als Vertriebspartner der d.3-Plattform für den Public Sector
2012: Umzug in neuen Firmensitz (Nödiker Str. 118, Meppen), gemeinsam mit ConSecur GmbH
2014: 15-jähriges Firmenjubiläum mit über 200 direkt und indirekt betreuten Kunden
März 2018: d.velop AG erhöht Beteiligung an codia von 25,1 % auf 77,6 % (Mehrheitsübernahme)
Nach 2018: Verdopplung des Umsatzes und deutlicher Kundenzuwachs
Juli 2021: Umbenennung von codia Software GmbH in d.velop public sector GmbH
Ende 2021: Produktlinie d.3ecm wird in die d.velop-Plattform integriert (Nachfolger: d.velop documents)

Team und Führung

Laurenz Stecking — Mitgründer und langjähriger Geschäftsführer der codia Software GmbH
Michael Bußmann — Mitgründer
Udo Schillingmann — Langjähriger Vertriebsverantwortlicher und Experte für verwaltungsweites Dokumentenmanagement
Zum Zeitpunkt der Übernahme ca. 45+ Mitarbeiter

Eigentümer

codia D3 gehört seit 2018 vollständig zur d.velop AG (Gescher, Nordrhein-Westfalen). d.velop selbst ist eine nicht-börsennotierte Aktiengesellschaft mit folgender Eigentümerstruktur:

~75 % Family & Friends (Gründerumfeld)
~25 % Streubesitz (über 300 Mitarbeiter sind Aktionäre)

d.velop hat sich bewusst gegen externe PE-Investoren entschieden und setzt stattdessen auf Mitarbeiterbeteiligung. Eine Exit-Prognose ist daher nicht anwendbar.

Konkurrenz

Im Bereich DMS/ECM für die öffentliche Verwaltung in Deutschland konkurriert codia D3 bzw. d.velop documents mit:

nscale (Ceyoniq Technology / KYOCERA)
enaio (OPTIMAL SYSTEMS)
Doxis4 (SER Group)
DocuWare (Ricoh)
ELO Digital Office
Fabasoft eGov-Suite
regisafe (Axians IKVS)
KDN.sozial und weitere Fachverfahrens-Anbieter im kommunalen Umfeld