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Produkt Aktualisiert: 12.2.2026

Business five

Business five ist eine modulare ERP-Software für die Branchen Anlagenbau, Maschinenbau und Metallbau. Das System wird von der M•SOFT Organisationsberatung...

Business five

Business five ist eine modulare ERP-Software für die Branchen Anlagenbau, Maschinenbau und Metallbau. Das System wird von der M•SOFT Organisationsberatung GmbH entwickelt und vertrieben, die seit 1985 Branchenlösungen für Handwerk, Handel und Industrie anbietet.

Überblick

  • Typ: ERP-Software (Enterprise Resource Planning)
  • Hersteller: M•SOFT Organisationsberatung GmbH
  • Gründung Hersteller: 1985
  • Hauptsitz: Große Straße 10, 49201 Dissen am Teutoburger Wald, Deutschland
  • Installationen: Ca. 4.500 aktive Installationen
  • Zielgruppen: Anlagenbau, Maschinenbau, Metallbau, Schaltschrankbau, CNC-Blechbearbeitung, Laserschneidbetriebe
  • Bereitstellung: On-Premises (Windows 10/11, Windows Server)
  • Sprache: Deutsch
  • Website: www.msoft.de

Produkt und Funktionen

Business five ist eine praxiserprobte ERP-Lösung mit modularem Aufbau, die sich flexibel an betriebliche Prozesse anpassen lässt. Das System richtet sich speziell an Unternehmen im Anlagen-, Maschinen- und Metallbau.

Kernmodule

Auftragsverwaltung und CRM

  • Angebotserstellung, Auftragsbestätigung und Rechnungsstellung
  • Kundeninformationssystem mit CRM-Funktionen
  • Automatische Übernahme von Kundendaten
  • Ein-Klick-Rechnungserstellung

Kalkulation

  • Vor-, Zwischen- und Nachkalkulation
  • Mehrstufige Stücklistenverwaltung
  • Budgetprognosen und Kostenrechnung
  • Automatische Rückstandsverfolgung

Beschaffung und Lagerwirtschaft

  • Integriertes Bestellwesen mit Anbindung an Auftragsbearbeitung
  • Lagerverwaltung mit Inventurfunktionen
  • Automatisierte Bestellvorschläge

Fertigung und Produktionsplanung

  • Anpassbar für Einzel- und Serienfertigung
  • Kapazitätsplanung für Personal, Maschinen und Material
  • Betriebsdatenerfassung (BDE)
  • Fertigungssteuerung und Ressourcenplanung

Terminplanung

  • Visuelle Ressourcenplanung für Mitarbeiter, Maschinen und Fahrzeuge
  • Projektfortschrittskontrolle
  • Mehrere Planungsgruppen

Qualitätssicherung und Wartung

  • Qualitätsmanagement
  • Instandhaltungsmanagement für Anlagen und Maschinen

Dokumentenmanagement

  • Integriertes Dokumentenmanagementsystem
  • E-Mail-Archivierung
  • Optional: Anbindung an ELO für revisionssichere digitale Archivierung

Branchenspezifische Features

Das System unterstützt insbesondere die Anforderungen der Metallbaubranche einschließlich der Zertifizierung nach DIN EN 1090. Die Branchenlösung ermögicht effizientes Prozessmanagement und Auftragsabwicklung mit schneller Erfassung von Angeboten, Bestätigungen und Rechnungen.

Schnittstellen und Integration

Business five verfügt über umfangreiche Schnittstellen zu:

  • CAD-Systeme: AutoCAD, CATIA, Inventor
  • Datenaustauschformate: DATANORM, ELDANORM, GAEB, ZVEH
  • Microsoft Office: Kalenderabgleich mit Outlook/MS-Exchange
  • MDE-Systeme: Maschinendatenerfassung
  • Planungstools: Verschiedene Planungswerkzeuge
  • Shop-Systeme: E-Commerce-Integration
  • Weitere: Hörmann/LogiKAL und weitere branchenspezifische Tools

Geschichte und Entwicklung

Die M•SOFT Organisationsberatung GmbH entwickelt seit 1985 Systemlösungen für Handwerk, Handel und Industrie. Business five ist eine der zentralen ERP-Lösungen des Unternehmens und wurde speziell für die Anforderungen von Anlagen-, Maschinen- und Metallbaubetrieben konzipiert.

Neben Business five bietet M•SOFT mit PASST.prime eine weitere ERP-Lösung an, die primär für SHK (Sanitär-Heizung-Klima), Elektrotechnik, Bautechnik und allgemeines Handwerk ausgelegt ist. Beide Systeme teilen eine ähnliche technische Basis, sind aber für unterschiedliche Branchen optimiert.

Im März 2023 wurde M•SOFT Teil der OneQrew-Unternehmensgruppe, einem Zusammenschluss von elf Softwarehäusern für das Handwerk im DACH-Raum. OneQrew beschäftigt über 550 Mitarbeiter und versorgt mehr als 25.000 Handwerksbetriebe mit über 180.000 Arbeitsplätzen mit maßgeschneiderter Software.

Unternehmen und Organisation

M•SOFT Organisationsberatung GmbH

M•SOFT ist ein etablierter Anbieter von Branchensoftware mit Hauptsitz in Dissen, Niedersachsen. Das Unternehmen verfügt über drei Standorte in Deutschland und beschäftigt rund 100 Mitarbeiter, die ausschließlich an der Entwicklung der MSOFT DACH-Softwarelösungen arbeiten.

Die M•SOFT-Gruppe entwickelt und implementiert seit über 30 Jahren Systemlösungen mit Fokus auf:

  • Kaufmännische und betriebswirtschaftliche Basisprogramme (Auftragsbearbeitung, Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung, Zeitwirtschaft)
  • Zusatzkomponenten (Dokumentenmanagementsysteme, CRM, mobile Lösungen, Leistungskataloge)
  • Umfangreiche Schnittstellen zu Drittsystemen

OneQrew-Gruppe

Seit 2023 gehört M•SOFT zur OneQrew-Unternehmensgruppe, die folgende Marken vereint:

Die Gruppe hat sich als führender Anbieter von Handwerkssoftware im deutschsprachigen Raum positioniert. Der kumulierte Kundenumsatz der von OneQrew betreuten Betriebe beträgt über 18 Milliarden Euro.

Eigentümerschaft

M•SOFT ist Teil der OneQrew-Unternehmensgruppe. Informationen zu spezifischen Investoren oder Private-Equity-Beteiligungen sind nicht öffentlich verfügbar.

Marktposition und Konkurrenz

Im Markt für ERP-Lösungen für Metallbau, Anlagen- und Maschinenbau konkurriert Business five mit verschiedenen Anbietern:

Direkte Wettbewerber

  • proALPHA: Integrierte ERP-Lösung für Metallverarbeitung und Maschinenbau mit 25 Jahren Branchenerfahrung. proALPHA bietet spezialisierte Module für Blechbearbeitung, mechanische Fertigung und Oberflächenbehandlung.
  • SAP Business One: ERP für mittelständische Fertigungsunternehmen
  • Sage: Business-Management-Lösungen für verschiedene Branchen
  • Microsoft Dynamics 365 Business Central: Cloud-basierte ERP-Plattform
  • Weitere branchenspezifische Anbieter für Metallbau und Fertigung

Marktpositionierung

Business five positioniert sich als praxiserprobte, modulare Lösung speziell für den deutschen Mittelstand in den Bereichen Anlagen-, Maschinen- und Metallbau. Mit ca. 4.500 aktiven Installationen und über 30 Jahren Erfahrung des Herstellers gehört die Lösung zu den etablierten Systemen im DACH-Raum.

Ein Alleinstellungsmerkmal ist die Kombination aus:

  • Tiefer Branchenspezialisierung (DIN EN 1090-Unterstützung)
  • Modularer Aufbau für flexible Anpassung
  • On-Premises-Betrieb mit voller Datenkontrolle
  • Umfassende Schnittstellen zu CAD-Systemen und Branchentools
  • Integration in die OneQrew-Gruppe mit Zugang zu weiteren Lösungen

Zusätzliche Services

M•SOFT bietet neben der Software folgende Dienstleistungen:

  • Installation und Implementierung
  • Hotline-Support (kostenpflichtig)
  • Schulungen und Training
  • Optional: Lohnabrechnung als Service
  • Mobile Auftragsbearbeitung für Außendienst und Montage

Quellen

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