BeWoPlaner
BeWoPlaner ist eine internetbasierte Softwarelösung für die Dokumentation, Abrechnung und Verwaltung in der Eingliederungshilfe.
BeWoPlaner
BeWoPlaner ist eine internetbasierte Softwarelösung für die Dokumentation, Abrechnung und Verwaltung in der Eingliederungshilfe. Die Software wurde ursprünglich für das Ambulant Betreute Wohnen (BeWo) entwickelt und hat sich zu einer umfassenden Lösung für verschiedene soziale Dienste weiterentwickelt. BeWoPlaner wird von der ownSoft GmbH aus Köln entwickelt und vertrieben.
Überblick
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Typ | Branchensoftware für die Sozialwirtschaft |
| Entwickler | ownSoft GmbH (ehemals beyondSoft GmbH) |
| Gründung | Ursprung ca. 2006, Übernahme durch beyondSoft 2008 |
| Hauptsitz | Hochstadenstr. 1-3, 50674 Köln, Deutschland |
| Website | bewoplaner.de |
| Lizenzmodell | Mitarbeiterbezogenes SaaS-Modell mit monatlicher Zahlung |
| Plattform | Internetbasiert (Windows ab Version 7, Mobile Apps) |
Produkte und Funktionen
Kernfunktionen
BeWoPlaner bietet ein umfassendes Funktionsspektrum für soziale Einrichtungen:
- Leistungs- und Zeiterfassung: Minutengenaue, hilfeplanbasierte Dokumentation
- Abrechnung: Automatisierte Rechnungserstellung mit Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
- Personalmanagement: Mitarbeiterstundenkonten und Einsatzplanung
- Mobile Nutzung: Dokumentation per Smartphone oder Tablet mit digitaler Unterschrift
- Stammdatenverwaltung: Digitale Klientenakten und zentrale Informationsverwaltung
- Integrierter Messenger: ownChat für DSGVO-konforme Kommunikation
Einsatzgebiete
Die Software kommt in verschiedenen ambulanten und stationären Betreuungsformen zum Einsatz:
- Ambulant Betreutes Wohnen (BeWo)
- Eingliederungshilfe
- Wohnungslosenhilfe
- AIDS-Hilfe
- Jugendhilfe
- Schulbegleitung
- Familienunterstützender Dienst (FuD)
- Soziotherapie
- Tagesstrukturierende Maßnahmen
- Stationäre Behindertenhilfe
Preismodell
BeWoPlaner verwendet ein gestaffeltes, mitarbeiterbezogenes Lizenzmodell:
| Lizenzanzahl | Preis pro Lizenz/Monat |
|---|---|
| 1-10 | 21,00 € |
| 11-20 | 17,00 € |
| 21-30 | 13,00 € |
| 31-40 | 11,00 € |
| 41-50 | 9,00 € |
| 51+ | 7,00 € |
Zusätzlich fällt eine einmalige Einrichtungsgebühr von 599,00 € an. Für Schulbegleitung und FuD gibt es ein vergünstigtes Modell ab 1,00 € pro Monat und Mitarbeiter.
Geschichte und Entwicklung
Die Entstehungsgeschichte des BeWoPlaners beginnt mit Andrea Becker, Geschäftsführerin von assístenza – Betreutes Wohnen in Köln. Bei der Erstellung einer Firmenwebsite durch den Schulfreund Dr. Sebastian Streit (Diplom-Biologe und Wirtschaftsinformatiker) wurden gemeinsam Ideen zur Erleichterung des alltäglichen Verwaltungsaufwands entwickelt.
Aus Gesprächen über Probleme mit Papierarbeit, Dokumentationen und Abrechnungen im BeWo entstand die Grundidee einer spezialisierten Softwarelösung. Durch Mundpropaganda wuchs die Nachfrage schnell – Betreuungseinrichtungen, die zuvor mit selbst erstellten Excel-Tabellen arbeiteten, erkannten die Vorteile einer professionellen Lösung.
Anfang 2008 übergab Dr. Streit aufgrund der wachsenden Kundenzahl den BeWoPlaner an die beyondSoft GmbH (heute ownSoft GmbH), die die Software seitdem weiterentwickelt. Das interdisziplinäre Entwicklungsteam aus Anwendern, Kostenträgern und Softwareentwicklern sorgt dafür, dass die Lösung praxisnah bleibt.
Team und Führung
Geschäftsführung der ownSoft GmbH
Die vier Gesellschafter arbeiten seit der Unternehmensgründung 2001/2002 zusammen:
- Mike Gahn – Geschäftsführer, zuständig für Unternehmensführung und Strategie
- Christian Bäurle – Leitung .NET-Entwicklung, Design und verteilte Anwendungen
- Markus Bäurle – Leitung Kernentwicklung, flexible und skalierbare Systeme
- Kojo Bauer – Leitung Java/CI-CD-Entwicklung, DevOps-Praktiken
BeWoPlaner-Team
Fünf weitere Spezialisten unterstützen das Produkt:
- Jörg Behr (Vertrieb)
- Alexandra Becker (Entwicklung)
- Lyndon Jetten (Entwicklung)
- Fabienne Tinsz (Verwaltung)
- Fabian Welker (Schulung)
Eigentümer
BeWoPlaner ist ein Produkt der ownSoft GmbH, einem inhabergeführten Unternehmen mit Sitz in Köln. Das Unternehmen ist im Handelsregister Köln unter HRB 36720 eingetragen. Die vier geschäftsführenden Gesellschafter halten die Anteile am Unternehmen. Es sind keine externen Investoren bekannt.
Kundenzufriedenheit und Referenzen
Laut Kundenbefragungen zeigt BeWoPlaner hohe Zufriedenheitswerte:
- 99% der Kunden sind mit der Software zufrieden
- 95% würden sich erneut für BeWoPlaner entscheiden
- 79% bewerten die Software als “viel besser” im Vergleich zu Konkurrenzprodukten
- 84% beurteilen den Kundenservice als sehr gut oder gut
Bekannte Kunden
- Lebenshilfe Duisburg – 59 Mitarbeiter nutzen die Software
- API (Arbeitsgemeinschaft Psychosoziale Integration) – Nutzung seit mehreren Jahren
- Familie im Zentrum (FiZ) – Sozialunternehmen mit 35 Mitarbeitern
Konkurrenz
BeWoPlaner konkurriert mit verschiedenen Softwarelösungen für die Eingliederungshilfe und das Betreute Wohnen:
| Anbieter | Produkt | Besonderheiten |
|---|---|---|
| Connext | Vivendi | Marktführer für Sozialwirtschaft, über 6.000 Einrichtungen |
| Kilanka GmbH (Hamburg) | Kilanka | Schwerpunkt Jugendhilfe, seit 2014 |
| - | ABW-Planer | Preiseinstieg ab 60 €/Monat |
| - | ABW PLUS | Fokus auf SGB IX und XI |
| - | somedo | Cloud-basiert, ISO 27001-zertifiziertes Rechenzentrum |
| Connext | PRO-ABW | Spezialisierung auf Betreutes Wohnen |
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