ownSoft

ownSoft GmbH ist ein inhabergeführtes Softwareunternehmen mit Sitz in Köln, das sich auf die Entwicklung individueller Softwarelösungen sowie eigener Standardprodukte spezialisiert hat. Das 2001 gegründete Unternehmen ist besonders in der Sozialwirtschaft etabliert und bekannt für seine Branchensoftware BeWoPlaner für die Eingliederungshilfe sowie den datenschutzkonformen Messenger ownChat.

Überblick

Unternehmensname	ownSoft GmbH
Rechtsform	GmbH
Gründung	18. Dezember 2001
Hauptsitz	Hochstadenstr. 1-3, 50674 Köln
Branche	Softwareentwicklung
Geschäftsführer	Mike Gahn, Kojo Bauer, Christian Bäurle, Markus Bäurle
Mitarbeiter	ca. 15
Handelsregister	HRB 36720 (Amtsgericht Köln)
Website	ownsoft.de

Produkte und Services

BeWoPlaner

Der BeWoPlaner ist eine internetbasierte Software für die Eingliederungshilfe, die seit 2008 entwickelt und vertrieben wird. Die Software wurde in Zusammenarbeit mit Praktikern aus der Sozialwirtschaft konzipiert und unterstützt verschiedene ambulante und stationäre Betreuungsformen:

• Ambulant betreutes Wohnen
• Eingliederungshilfe (BTHG-konform)
• Wohnungslosenhilfe
• Jugendhilfe
• AIDS-Hilfe
• Schulbegleitung
• Familienunterstützender Dienst
• Soziotherapie

Die Software ermöglicht zielorientierte Dokumentation zu den neun Lebensbereichen des Bundesteilhabegesetzes (BTHG), digitale Datenerfassung und die Erstellung individueller Hilfepläne. Der BeWoPlaner ist mobil nutzbar (Smartphone, Tablet) und basiert auf einem mitarbeiterbezogenen Lizenzmodell mit monatlicher Zahlung. Laut Unternehmensangaben sind 99 % der Kunden mit der Software zufrieden.

ownChat

ownChat ist ein datenschutzkonformer Messenger-Dienst unter dem Motto „Messaging mit gutem Gewissen”. Die Lösung wurde speziell für die hohen Datenschutzanforderungen in der Sozialwirtschaft entwickelt und bietet:

• Speicherung ausschließlich auf deutschen Servern
• Kein Zugriff auf das Adressbuch des Nutzers
• Keine Telefonnummer zur Registrierung erforderlich
• Anonymisierungsoption (keine Klarnamen-Pflicht)
• Remote-Löschfunktion bei Geräteverlust
• Integration mit BeWoPlaner möglich
• API-Schnittstelle für Geschäftsprozesse

Ein prominenter Anwendungsfall ist der Einsatz bei der Travemünder Woche, wo ownChat zur Echtzeit-Kommunikation zwischen Regattaleitung und Teilnehmern genutzt wird.

EVPlaner

Der EVPlaner ist eine browserbasierte Prozess-Orchestrierungslösung für Vereine und Organisationen. Die Software bietet Module für:

• Event-Management: Veranstaltungsorganisation mit automatischer Veröffentlichung auf verschiedenen Kanälen (Website, ICS-Kalender, Newsletter, Social Media)
• News-Organisation: SEO-optimierte Nachrichten mit Planungsfunktionen
• Liegeplatz-Verwaltung: Bootsliegeplätze mit Verfügbarkeitstracking und Google-Maps-Integration
• Beleg-Organisation: Dokumentenmanagement mit Volltextsuche und DATEV-Vorbereitung
• Online-Hilfe: Strukturierte Hilfedokumentation mit automatischer DeepL-Übersetzung

ownShare

ownShare ist ein Organisations-Tool, das Informationen und Prozesse miteinander verknüpft. Es bietet prozessuale Unterstützung bei der Kommunikation von News, Veranstaltungen und Produkten für Organisationen, Vereine und Unternehmen.

Individuelle Softwareentwicklung

Neben den Standardprodukten entwickelt ownSoft maßgeschneiderte Softwarelösungen für Unternehmen, Behörden und Organisationen verschiedener Branchen. Das Unternehmen arbeitet branchenunabhängig und setzt vor allem Java sowie C#/.NET als Technologien ein.

Geschichte und Entwicklung

Die Gründungsidee entstand 2001, als drei IT-Spezialisten ein umfangreiches Softwareprojekt erfolgreich abschließen konnten, an dem zuvor ein anderer Dienstleister gescheitert war. „Um dem Ganzen eine solide rechtliche Basis zu geben, gründeten wir die ownSoft GmbH”, berichtet Mitbegründer Mike Gahn. Die offizielle Handelsregistereintragung erfolgte am 18. Dezember 2001. Das Unternehmen firmierte ursprünglich unter dem Namen beyondSoft GmbH und wurde später in ownSoft GmbH umbenannt.

Von Anfang an verfolgte das Unternehmen eine Strategie des langsamen, aber stetigen Wachstums – etwa ein bis zwei neue Mitarbeiter pro Jahr. Ab 2008 begann die Entwicklung des BeWoPlaners, der zum Flaggschiff-Produkt wurde. Im Laufe der Jahre erweiterte ownSoft sein Produktportfolio um ownChat, ownShare und EVPlaner.

Die vier Gesellschafter arbeiten seit der Gründung zusammen, was das Unternehmen als Beweis für ein „außergewöhnlich konstruktives und vertrauensvolles Miteinander” hervorhebt.

Team und Führung

Das Unternehmen wird von vier Gesellschaftern geleitet, die gleichzeitig als Geschäftsführer fungieren:

Name	Funktion	Schwerpunkt
Mike Gahn	Hauptgeschäftsführer	Unternehmensführung und strategische Leitung
Christian Bäurle	Entwicklungsleiter .NET	Design und C#/.NET-Entwicklung
Markus Bäurle	Entwicklungsleiter Core	Flexible und skalierbare Softwaresysteme
Kojo Bauer	Entwicklungsleiter Java/CICD	CI/CD und DevOps

Ergänzt wird das Führungsteam durch elf weitere Mitarbeiter in den Bereichen Vertrieb, Entwicklung, Schulung und Administration. Zu den weiteren Teammitgliedern gehören unter anderem Stefanie Schmitz (Software-Entwicklung) und Marcel Hirschle (.NET-Softwareentwickler).

Eigentümer

ownSoft ist ein inhabergeführtes Unternehmen. Die vier Gesellschafter Mike Gahn, Christian Bäurle, Markus Bäurle und Kojo Bauer halten das Unternehmen vollständig in Eigenbesitz. Es sind keine externen Investoren bekannt. Das Stammkapital beträgt 42.500 Euro.

Konkurrenz

Im Bereich Software für die Eingliederungshilfe und Sozialwirtschaft konkurriert ownSoft mit mehreren Anbietern:

Anbieter	Produkt	Schwerpunkt
Kilanka	Kilanka	Eingliederungshilfe, ICF-basierte Hilfeplanung
GETECO	contigo	Modulare Lösungen für Sozialwirtschaft
Konica Minolta	for.CARE	ERP-System auf Microsoft Dynamics 365 Basis
Sinfonie	Sinfonie	Software für Eingliederungshilfe seit 20+ Jahren
i-Soft	Life Plus	Ganzheitliche Lösung für Sozialwesen
CGM	TOPSOZ	Klienteninformationssystem

Quellen

• ownSoft GmbH - Offizielle Website
• ownSoft GmbH - Über uns
• BeWoPlaner - Offizielle Website
• ownChat - Offizielle Website
• EVPlaner - Offizielle Website
• ownSoft GmbH bei North Data
• ownSoft: Softwareentwicklung aus Köln - Köln Magazin
• ownSoft GmbH bei social-software.de
• ownSoft GmbH auf LinkedIn
• Travemünder Woche setzt auf Messenger ownChat