365 Total Backup

365 Total Backup ist eine cloudbasierte Backup- und Recovery-Lösung für Microsoft 365, entwickelt und vertrieben von Hornetsecurity (seit Dezember 2025 Teil von Proofpoint). Die Software ermöglicht die automatische Sicherung und Wiederherstellung von Microsoft-365-Daten einschließlich Postfächern, Teams-Chats, OneDrive, SharePoint, Planner und OneNote. Das Produkt basiert auf der Technologie der 2021 von Hornetsecurity übernommenen Firma Altaro und war zuvor als Altaro Office 365 Backup bekannt.

Überblick

• Typ: Cloud-basierte Backup- und Recovery-Software (SaaS)
• Hersteller: Hornetsecurity (seit 2025 Teil von Proofpoint)
• Ursprung: Altaro Office 365 Backup (umbenannt nach Übernahme durch Hornetsecurity)
• Zielgruppe: Unternehmen und Managed Service Provider (MSPs)
• Plattform: Microsoft 365
• Website: hornetsecurity.com/en/services/365-total-backup
• Vertriebsmodell: Subscription (pro Benutzer), inklusive Storage und Support

Funktionsumfang

Unterstützte Microsoft-365-Dienste

Dienst	Backup	Recovery
Exchange-Postfächer (inkl. In-Place Archive)	✓	✓
Teams-Chats	✓	✓
OneDrive for Business	✓	✓
SharePoint-Dokumentbibliotheken	✓	✓
Microsoft Planner	✓	✓
Microsoft OneNote	✓	✓

Kernfunktionen

• Automatische Backups: Mehrmals täglich, ohne manuellen Eingriff
• Self-Service-Recovery: Endbenutzer können eigenständig Daten wiederherstellen, ohne den Administrator einzuschalten
• Multi-Tenant-Management: Zentrale Verwaltungskonsole für die Überwachung aller Microsoft-365-Organisationen
• Granulare Wiederherstellung: Erweiterte Suchfunktion für die gezielte Wiederherstellung einzelner Dateien und Elemente
• Auto-Provisioning: Neue Benutzer werden automatisch zur Backup-Liste hinzugefügt
• Audit-Trail: Protokollierung von Aktionen wie Aktivierung/Deaktivierung von Backups, Browsing-Aktivitäten und Restore-Anfragen
• Approval-Workflow: Sensible Aktionen wie Datenlöschung erfordern die Genehmigung eines zweiten Administrators

Sicherheit und Compliance

• AES-256-Bit-Verschlüsselung für alle Backup-Daten (individueller Schlüssel pro Kunde)
• Ransomware-Schutz: Backups sind unabhängig von Microsoft-Infrastruktur gespeichert
• Konfigurierbare Aufbewahrungsfristen zur Einhaltung von ISO 27001, DSGVO und weiteren Regularien
• Regionale Datenspeicherung: Wahl des Rechenzentrums in Europa (u.a. Deutschland, Frankreich, UK), USA oder Kanada
• Managed Service: Hornetsecurity-Experten überwachen aktiv Backup-Fehler und beheben Probleme proaktiv

Geschichte und Entwicklung

Altaro-Ursprung

365 Total Backup basiert auf der Technologie von Altaro, einem maltesischen Anbieter von Backup-Lösungen mit über 50.000 Kunden in 121 Ländern. Altaro war ursprünglich für seine VM-Backup-Lösungen (Hyper-V, VMware) bekannt und erweiterte sein Portfolio um Altaro Office 365 Backup als Cloud-to-Cloud-Backup-Lösung.

Übernahme durch Hornetsecurity (Januar 2021)

Im Januar 2021 übernahm Hornetsecurity 100 % der Anteile von Altaro. Die Akquisition ergänzte Hornetsecuritys bestehendes Portfolio in den Bereichen E-Mail-Security, Web-Security und File-Security um zuverlässige Backup-Lösungen. Altaro Office 365 Backup wurde in 365 Total Backup umbenannt und in die Hornetsecurity-Produktfamilie integriert.

Weiterentwicklung (2022–2025)

• 2024: Unterstützung für Microsoft Planner-Backups hinzugefügt
• 2024/2025: Self-Service-Recovery für Endbenutzer eingeführt sowie vollständige Backup- und Recovery-Unterstützung für Microsoft OneNote

Übernahme durch Proofpoint (Dezember 2025)

Mit der Übernahme von Hornetsecurity durch Proofpoint für 1,8 Mrd. USD wurde 365 Total Backup Teil des Proofpoint-Portfolios. Das Produkt wird unter der Marke Hornetsecurity weitergeführt.

Team und Führung

365 Total Backup wird als Produkt innerhalb von Hornetsecurity (jetzt Proofpoint) verantwortet. Die Führung des Gesamtunternehmens:

Person	Rolle
Daniel Hofmann	Gründer & ehemaliger CEO, jetzt EVP & GM bei Proofpoint
Oliver Dehning	Mitgründer von Hornetsecurity (2007 als antispameurope)
Daniel Blank	COO
Dr. Yvonne Bernard	CTO – verantwortlich für Product Management, Software Development und Innovation

Eigentümerschaft

Aktuelle Eigentümerschaft

365 Total Backup gehört seit Dezember 2025 zu Proofpoint, das wiederum im Besitz des Private-Equity-Investors Thoma Bravo ist (Übernahme von Proofpoint 2021 für 12,3 Mrd. USD).

Frühere Investoren von Hornetsecurity

Investor	Zeitraum	Rolle
Neuhaus Partners	2007–2016	Frühphaseninvestor
Verdane (Fonds: Verdane Edda II)	2016–2025	Growth Equity
PSG Equity	2020–2025	Growth Equity, Co-Control
TA Associates	2022–2025	Growth Equity, Co-Control

Exit-Prognose

Da Hornetsecurity im Dezember 2025 für 1,8 Mrd. USD an Proofpoint (Thoma Bravo) verkauft wurde, haben die bisherigen Investoren Verdane (Verdane Edda II), PSG Equity und TA Associates ihren Exit bereits realisiert. Die Haltegesellschaft für die Anteile war Verdane Edda II.

Quelle: [MarketScreener – Proofpoint completes acquisition of Hornetsecurity](https://www.marketscreener.com/news/proofpoint-inc-completed-the-acquisition-of-hornetsecurity-gmbh-from-verdane-edda-ii-managed-by-v-ce7d51d2d88bf027/)

Konkurrenz

365 Total Backup konkurriert im Markt für Microsoft-365-Backup-Lösungen mit folgenden Anbietern:

Anbieter	Produkt
Veeam	Veeam Data Cloud for Microsoft 365
Acronis	Acronis Cyber Protect Cloud
Microsoft	Microsoft 365 Backup (nativer Dienst)
Keepit	Keepit for Microsoft 365
AvePoint	AvePoint Cloud Backup
Spanning (Kaseya)	Spanning Backup for Microsoft 365
Synology	Active Backup for Microsoft 365

Die wichtigsten Differenzierungsmerkmale von 365 Total Backup sind das Managed-Service-Modell (Hornetsecurity überwacht Backups proaktiv), die Integration in die Hornetsecurity-Sicherheitsplattform (365 Total Protection) sowie die MSP-orientierte Multi-Tenant-Verwaltung.

Quellen

• Hornetsecurity – 365 Total Backup Produktseite
• Hornetsecurity – 365 Total Backup Information
• Hornetsecurity – Altaro Acquisition Announcement
• [PR Newswire – 365 Total Backup supports Microsoft Planner (2024)](https://www.prnewswire.com/news-releases/hornetsecurity-launches-enhanced-365-total-backup-for-microsoft-365-with-new-support-for-microsoft-planner-302209813.html)
• [PR Newswire – OneNote Backup & Self-Service Recovery (2025)](https://www.prnewswire.com/news-releases/hornetsecurity-bolsters-365-total-backup-with-new-self-service-support-and-also-adds-ms-onenote-backup-and-recovery-302325043.html)
• Proofpoint – Completes Acquisition of Hornetsecurity
• [SecurityWeek – Proofpoint Completes $1.8 Billion Acquisition of Hornetsecurity](https://www.securityweek.com/proofpoint-completes-1-8-billion-acquisition-of-hornetsecurity/)
• [Thoma Bravo – Proofpoint Signs Definitive Agreement to Acquire Hornetsecurity](https://www.thomabravo.com/press-releases/proofpoint-signs-definitive-agreement-to-acquire-hornetsecurity)
• [PSG Equity – Hornetsecurity Strategic Growth Investment from TA](https://www.psgequity.com/news/hornetsecurity-announces-strategic-growth-investment-from-ta)
• Verdane – Realises Investment in Hornetsecurity