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Unternehmen Aktualisiert: 30.4.2026

Tokairo Ltd

Tokairo Ltd ist ein britischer Anbieter von Dokumentenmanagement-Software mit Sitz in Milton Keynes, Vereinigtes Königreich.

Tokairo Ltd

Tokairo Ltd ist ein britischer Anbieter von Dokumentenmanagement-Software mit Sitz in Milton Keynes, Vereinigtes Königreich. Das 1995 gegründete Unternehmen entwickelte mit TokOpen ein modulares und skalierbares System zur Erfassung, Speicherung und Verwaltung elektronischer Dokumente. Nach der Übernahme durch die Infonic-Gruppe im Jahr 2006 wurde die Technologie als Infonic Document Manager weitergeführt. 2011 ging das Geschäft im Rahmen eines Management-Buyouts in der neu gegründeten Document Logistix Ltd auf, die 2026 von der niederländischen Whitevision Holding B.V. übernommen wurde.

Überblick

  • Typ: B2B-Softwareunternehmen (Dokumentenmanagement)
  • Gründung: 1995
  • Hauptsitz: 21 Linford Forum, Rockingham Drive, Linford Wood, Milton Keynes MK14 6LY, UK
  • Muttergesellschaft (historisch): Corpora Software Ltd (London Stock Exchange, Ticker „CP.”)
  • US-Tochter: Tokairo, Inc.
  • Status: Inaktiv (aufgegangen in Document Logistix Ltd, heute Teil von Whitevision)
  • Website (historisch): tokairo.co.uk
  • Nachfolger-Website: document-logistix.com

Produkte und Services

TokOpen

Das Kernprodukt TokOpen wurde im Jahr 2000 auf den Markt gebracht und bot ein umfassendes Dokumentenmanagement-System mit folgenden Funktionen:

  • Dokumentenerfassung: Scannen, Importieren und Indexieren von Papier- und elektronischen Dokumenten
  • Speicherung und Retrieval: Strukturierte Ablage mit schneller Volltextsuche
  • Workflow-Automatisierung: Digitale Freigabeprozesse und Aufgabensteuerung
  • Modularer Aufbau: Skalierbar von kleinen Teams bis zu großen Unternehmen

TokOpen Lite

Eine kompakte, kostengünstige Version des TokOpen-Systems, die als Einstiegslösung für kleinere Organisationen konzipiert war. TokOpen Lite ermöglichte einen risikoarmen Einstieg in professionelles Dokumentenmanagement.

Implementierungsservices

Über ein weltweites Partnernetzwerk bot Tokairo schlüsselfertige Lösungen an, die Design, Implementierung, Schulung und Wartung umfassten.

Geschichte und Entwicklung

JahrEreignis
1995Gründung von Tokairo Ltd in Milton Keynes, UK
2000Markteinführung von TokOpen, dem modularen Dokumentenmanagement-System
2006Übernahme durch die Infonic-Gruppe; TokOpen wird zu „Infonic Document Manager” umbenannt
2011Management-Buyout: Gründung von Document Logistix Ltd, die die Geschäftswerte von Infonic Document Management Ltd übernimmt
2026Document Logistix wird von der niederländischen Whitevision Holding B.V. (PE-backed durch Main Capital Partners) übernommen

Namhafte Kunden (unter Document Logistix)

  • DHL
  • University of Oxford
  • Texas Department of Public Safety
  • TNT Logistics (heute FedEx Supply Chain)

Team und Führung

Die Führung von Tokairo Ltd ging nahtlos in Document Logistix über:

  • Dan Wajzner – Managing Director von Document Logistix (Nachfolgeunternehmen)
  • Tim Cowell – Langjähriger Mitarbeiter, heute bei Document Logistix
  • John Fernandes – Mitglied des Führungsteams bei Document Logistix

Investoren und Eigentümer

Historische Eigentümerstruktur

  1. Corpora Software Ltd (bis 2006) – Börsennotierte Muttergesellschaft an der London Stock Exchange
  2. Infonic-Gruppe (2006–2011) – Übernahme von Tokairo, Integration der Dokumentenmanagement-Sparte
  3. Management-Buyout (2011) – Gründung von Document Logistix Ltd durch das bestehende Management-Team
  4. Whitevision Holding B.V. / Main Capital Partners (ab Januar 2026) – Übernahme im Rahmen der Buy-and-Build-Strategie von Whitevision

Aktuelle Eigentümerschaft (via Document Logistix)

  • Whitevision Holding B.V. (Breda, Niederlande) – Übernahme im Januar 2026
  • Main Capital Partners – Niederländischer Software-PE-Investor, hält Mehrheitsbeteiligung an Whitevision seit August 2024
  • MHA fungierte als Berater für Document Logistix beim Verkauf an Whitevision

Die Übernahme durch Whitevision war die vierte Akquisition in deren Buy-and-Build-Strategie und die erste internationale Übernahme seit der Partnerschaft mit Main Capital Partners.

Konkurrenz

Im Bereich Dokumentenmanagement und Intelligent Document Processing (IDP) konkurriert das Nachfolgeunternehmen Document Logistix u.a. mit:

  • DocuWare (deutscher Anbieter, heute Ricoh-Tochter)
  • ELO Digital Office (Stuttgart)
  • d.velop (Gescher, Deutschland)
  • SER Group (Bonn)
  • EASY Software (Essen)
  • Habel Dokumentenmanagement
  • Amagno (Oldenburg)

Quellen