Timegrip
Timegrip ist ein nordeuropäischer Anbieter von Workforce-Management-Software (WFM) mit Hauptsitz in Aalborg, Dänemark.
Timegrip
Timegrip ist ein nordeuropäischer Anbieter von Workforce-Management-Software (WFM) mit Hauptsitz in Aalborg, Dänemark. Die Plattform unterstützt Unternehmen bei der automatisierten Mitarbeiterplanung, Zeiterfassung und HR-Administration – mit besonderem Fokus auf komplexe Arbeitszeitgesetze und Tarifverträge. Die Lösung wird von über 1.000 Unternehmen in 30 europäischen Ländern eingesetzt. Zu den Referenzkunden zählen JYSK, IKEA, Salling Group, Bauhaus, Circle K Europe und Scandic Hotels. Seit 2022 ist das Unternehmen Teil des Portfolios von Main Capital Partners. Im Juni 2026 wurde Timegrip von der niederländischen BCS HR Software übernommen – ebenfalls eine Main-Capital-Plattform – und bildet seitdem den Workforce-Management-Pfeiler einer pan-europäischen HCM- und Payroll-Plattform über Benelux, Nordics und DACH.
Überblick
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Typ | B2B-Softwareunternehmen |
| Gegründet | 1995 (als TimePlan Software A/S) |
| Hauptsitz | Aalborg, Dänemark |
| Website | timegrip.com |
| CEO | Rex A. Clausager (seit 2019) |
| Kunden | 1.000+ Unternehmen |
| Märkte | 30 europäische Länder |
| Investoren | Main Capital Partners (Mehrheit seit 2022) |
| Branchen | Einzelhandel, Gastronomie, Gesundheit, Logistik, Fertigung, Freizeit |
Produkte und Services
Timegrip gliedert sein Angebot in vier Lösungsbereiche:
Scheduling (Dienstplanung)
Automatisierte Schichterstellung auf Basis von Nachfrageprognosen, unter Berücksichtigung nationaler Arbeitszeitgesetze und Tarifverträge. Umfasst Urlaubsmanagement, Verfügbarkeitsplanung und Freischichten-Koordination.
Time Tracking (Zeiterfassung)
Erfassung von Arbeitszeiten über mobile Clock-in/Clock-out-Lösungen, biometrische Terminals und Desktop-Clients. Integration mit Lohnabrechnungssystemen, Überstunden-Alerts und Abwesenheitsverwaltung.
Operations (HR-Administration)
Mitarbeiterstammdatenverwaltung, Personalanalysen, interne Kommunikationswerkzeuge sowie API-Schnittstellen zu Drittsystemen wie ERPs und HRMS-Lösungen.
HR Controlling by S4U (seit 2025)
Nach der Übernahme von Software4You (München) im März 2025 bietet Timegrip ergänzend Personalkosten-Controlling und -planung für den DACH-Markt an. Das Kernangebot umfasst das Produkt 4PLAN HR für Budgetierung, Simulation und Personalkostenanalysen. Über 200 Kunden nutzen diese Lösung.
Geschichte und Entwicklung
| Jahr | Meilenstein |
|---|---|
| 1995 | Gründung von TimePlan Software A/S in Aalborg, Dänemark durch Henrik Baasch |
| 2006 | Gründung der norwegischen Timegrip AS in Oslo durch Sigmund Lange und zwei weitere Mitgründer; gleichzeitig Gründung von TimeMap in Nivå, Dänemark (Zeiterfassungsspezialist) |
| 2019 | Rex A. Clausager übernimmt den CEO-Posten bei TimePlan Software; Gründer Henrik Baasch wechselt in den Aufsichtsrat (Chairman) |
| Oktober 2022 | Main Capital Partners erwirbt Mehrheitsbeteiligung an TimePlan Software; Henrik Baasch behält eine signifikante Beteiligung |
| März 2023 | 1. Akquisition: TimePlan übernimmt die norwegische Timegrip AS (Oslo); kombinierte Kundenbasis: 400+ Unternehmen in Dänemark, Norwegen und Finnland |
| Februar 2024 | 2. Akquisition: TimePlan übernimmt TimeMap (Nivå, Dänemark); die Plattform bediente täglich über 50.000 Nutzer bei ca. 500 Unternehmen in 19 Ländern |
| 2025 | Rebranding: TimePlan Software, Timegrip AS und TimeMap werden unter der gemeinsamen Marke Timegrip zusammengeführt |
| März 2025 | 3. Akquisition: Timegrip übernimmt Software4You (München, gegründet 1998), einen Spezialisten für HR-Controlling im DACH-Markt |
| Juni 2026 | Übernahme durch BCS HR Software (Main-Capital-Plattform); Timegrip wird WFM- und HR-Cost-Control-Pfeiler einer pan-europäischen HCM- und Payroll-Plattform mit über 60 Mio. EUR Umsatz und rund 330 Mitarbeitern |
Hintergrund des Rebrandings: Der Name “TimePlan” war in Norwegen problematisch, da er dort “Schulstundenplan” bedeutet. CEO Rex A. Clausager erklärte dazu: “We could not continue using the name TimePlan, as it means ‘school timetable’ in Norwegian.”
Team und Führung
| Person | Rolle |
|---|---|
| Rex A. Clausager | CEO (seit August 2019 bei TimePlan, heute Timegrip-Gruppe gesamt) |
| Henrik Baasch | Gründer (1995), ehemaliger CEO, danach Chairman |
| Sigmund Lange | Co-Gründer der norwegischen Timegrip AS (2006); nach der Übernahme 2023 Co-Owner der kombinierten Gruppe |
Investoren und Eigentümerschaft
Main Capital Partners
Mehrheitseigentümer seit Oktober 2022 ist Main Capital Partners, eine niederländische Private-Equity-Gesellschaft mit Fokus auf B2B-Softwareunternehmen in DACH, Nordics und Benelux. Die Transaktion wurde über den Fonds Main Capital VIII abgewickelt, der ein Gesamtvolumen von 1,9 Mrd. Euro hat.
Main Capital verfolgt bei Timegrip eine Buy-and-Build-Strategie: Seit dem Einstieg wurden drei Add-on-Akquisitionen realisiert (Timegrip AS, TimeMap, Software4You).
Exit-Prognose: Der Fondsname Main Capital VIII wird in der offiziellen Pressemitteilung von Main Capital zum Erwerb von TimePlan Software explizit genannt. Sofern der Fonds-Vintage bei 2021/2022 liegt, wäre ein Exit-Fenster typischerweise 2029–2032 (Vintage + 8–10 Jahre) zu erwarten.
Gründer Henrik Baasch behielt nach dem Einstieg von Main Capital eine signifikante Beteiligung am Unternehmen.
Wettbewerb
Im europäischen WFM- und Scheduling-Softwaremarkt konkurriert Timegrip mit:
| Anbieter | Herkunft | Fokus |
|---|---|---|
| Quinyx | Schweden | Enterprise WFM, ähnliches nordisches Profil |
| Planday | Dänemark | KMU-fokussiert, Schichtplanung |
| Shiftbase | Niederlande | KMU, Europa |
| Shyftplan | Deutschland | Industrie und Produktion |
| Gastromatic | Deutschland | Gastronomie |
| When I Work | USA | Schichtplanung, international |
| Indeavor | USA | Enterprise, komplexe Schichtumgebungen |
Im DACH-Segment für HR-Controlling (nach der Software4You-Übernahme) treten zudem SP_Data, Perbit sowie integrierte SAP-SuccessFactors-Lösungen als Wettbewerber auf.