SoftENGINE

Die SoftENGINE GmbH ist ein ERP-Hersteller aus Hauenstein in der Südpfalz, gegründet 1993. Das Kernprodukt ist die ERP-SUITE (historisch als BüroWARE und WEBWARE bekannt), eine kaufmännische Komplettlösung für kleine und mittlere Unternehmen. Vertrieb und Einführung laufen über ein Netz von rund 70 Vertragspartnern in Deutschland und Österreich. Seit Juli 2026 firmiert unter dem Dach der „neuen Softengine” der Zusammenschluss mit der Step-Ahead-Gruppe zu einem vertikalen ERP-Verbund mit über 250 Mitarbeitern und rund 2.800 Kundenunternehmen — ohne Private-Equity-Sponsor.

Überblick

Typ: ERP-Softwarehersteller (kaufmännische Software für den Mittelstand)
Gründung: 1993
Hauptsitz: Hauenstein, Rheinland-Pfalz (Alte Bundesstraße 18)
Weitere Standorte: eigene Niederlassungen u. a. in Wien; nach dem Zusammenschluss insgesamt 17 Standorte (14 Deutschland, 2 Österreich, 1 Schweiz)
CEO: Dominik Hartmann (seit Anfang 2026)
Mitarbeiter: über 250 (im Verbund mit Step Ahead)
Hauptprodukt: ERP-SUITE — WinUI (vormals BüroWARE) und WebUI (vormals WEBWARE)
Website: softengine.de
Rechtsform: GmbH (inhabergeführt, kein PE)

Produkte und Services

ERP-SUITE (BüroWARE / WEBWARE)

Seit 1995 vertreibt SoftENGINE die kaufmännische Software BüroWARE, ergänzt um die webbasierte Schwester WEBWARE. Beide Linien wurden zur ERP-SUITE zusammengeführt: ERP-SUITE WinUI (vormals BüroWARE) und ERP-SUITE WebUI (vormals WEBWARE). Das System deckt die durchgängige kaufmännische Prozesskette ab:

Warenwirtschaft mit Lager- und Versandlogistik
Einkauf, Verkauf, Beschaffung
Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr
CRM
Geschäftsprozess- und Workflow-Steuerung
Produktion
E-Commerce-Anbindung

Die Technologie steckt seit der Übernahme von CAS (2022) auch in Kassensystemen.

Branchenlösungen

SoftENGINE positioniert die ERP-SUITE als auf einzelne Industrien zugeschnittenes Ökosystem. Schwerpunkte sind Handel und E-Commerce, IT-Distribution und der IT-Sektor, Dienstleistung und Service, Fertigung sowie vertikale Nischen wie medizintechnischer Fachhandel, Baumaschinenverleih, Mineralölhandel und Vending-/Automatenbetrieb.

Geschichte und Entwicklung

1993 — Gründung in Hauenstein
1995 — Markteinführung der kaufmännischen Software BüroWARE
2010er Jahre — WEBWARE als webbasierte ERP-Variante, Aufbau des bundesweiten Partnernetzes
2022 — Übernahme von CAS; ERP-Technologie zieht in Kassensysteme ein
Anfang 2026 — Dominik Hartmann wird CEO; die Gründer geben Teile ihrer Anteile ab
Juli 2026 — Zusammenschluss mit der Step-Ahead-Gruppe unter dem Dach der „neuen Softengine”

Team und Führung

CEO ist seit Anfang 2026 Dominik Hartmann, zuvor Co-CEO der Handwerkssoftware-Gruppe OneQrew und davor in der Geschäftsleitung der Haufe Group (Lexware) sowie bei Microsoft Deutschland. Er verantwortet Strategie, M&A, People & Culture, Marketing und die Business Units. Nach dem Zusammenschluss gliedert sich die Gruppe in zwei Business Units — Softengine (ERP-SUITE) und Steps Solutions (stepsERP) unter Andreas Fresi und Ekkehard Ziesche.

Eigentümer und Investoren

SoftENGINE ist inhabergeführt und ohne institutionellen PE-Investor. Anfang 2026 investierte Dominik Hartmann und übernahm die CEO-Position, während die Gründer Teile ihrer Anteile abgaben. Der Zusammenschluss mit Step Ahead im Juli 2026 wurde ausdrücklich ohne PE-Sponsor auf dem Cap Table vollzogen — bemerkenswert in einem ERP-Mittelstandssegment, das seit Jahren von sponsorgetriebener Buy-and-Build-Konsolidierung geprägt ist.

Eine klassische Exit-Prognose ist mangels institutionellem Investor nicht möglich. Der Verbund verfolgt selbst eine Konsolidiererrolle: Entwicklungs-Kapazität, Vertriebsreichweite und Branchen-Know-how mehrerer Hersteller sollen gebündelt werden, um Investitionen — namentlich in KI — gemeinsam zu stemmen.

Konkurrenz

Die ERP-SUITE konkurriert im deutschen Mittelstand mit horizontalen und branchennahen ERP-Anbietern:

Wettbewerber	Schwerpunkt
SAP Business One	Breit aufgestelltes ERP im oberen Mittelstand
proALPHA	ERP mit Stärken in Fertigung und Handel
Infor	Internationale ERP-Suite, Distribution und Fertigung
KUMAVISION	Branchen-ERP auf Basis Microsoft Business Central
Nissen & Velten	Spezialisiert auf Großhandel und technischen Handel

Eine breite Markteinordnung gibt die Übersicht Horizontal-ERP DACH.