SMS Stiewi

SMS System-Management Stiewi GmbH (kurz: SMS) ist ein 1987 in Aachen gegründeter deutscher Softwarehersteller, der auf digitales Reise-Management für die öffentliche Verwaltung spezialisiert ist. Das Unternehmen entwickelt, implementiert und betreut Softwarelösungen zur Beantragung und Abrechnung von Reisekosten, Trennungsgeld und Umzugskosten. Mit über 300.000 Anwenderinnen und Anwendern jährlich und rund 800.000 automatisch verarbeiteten Reisekostenabrechnungen gilt SMS als Marktführer in diesem Segment. Im April 2026 wurde das Unternehmen von der MACH GmbH übernommen.

Überblick

Firmenname: SMS System-Management Stiewi GmbH
Typ: Softwarehersteller (B2B, Public Sector)
Gründung: 1987
Hauptsitz: Bergdriesch 24, 52062 Aachen, Deutschland
Mitarbeiter: ca. 40
Geschäftsführung: Holger Küchenmeister, Karlheinz Stiewi
Prokuristin: Dominique Prost
Eigentümer: MACH GmbH (seit April 2026)
Zertifizierung: ISO 9001 (seit Oktober 2025)
Website: sms-stiewi.de

Produkte und Services

SMS bietet unter dem Motto „SOFTWARE MIT SYSTEM” eine Komplettlösung für das Travel-Management in der öffentlichen Verwaltung. Die Produktpalette umfasst:

Produkt	Beschreibung
SMS-Reise	Planung und Abrechnung von Dienstreisen gemäß Bundesreisekostengesetz (BRKG) und Landesreisekostengesetzen (LRKG). Im Einsatz seit 1990.
SMS-Trennung	Beantragung und Abrechnung von Trennungsgeld nach der Trennungsgeldverordnung (TGV)
SMS-Umzug	Verwaltung und Abrechnung von Umzugskosten nach dem Bundesumzugskostengesetz (BUKG)
SMS-AntragAuf	Antragsmanagement für Dienstreisen und weitere Verwaltungsvorgänge

Die Lösungen sind speziell auf die komplexen gesetzlichen Anforderungen der öffentlichen Hand zugeschnitten und bilden Verwaltungsprozesse nach BRKG, TGV und BUKG digital ab. Über 300 Bundes- und Landesbehörden, Universitäten und öffentlich-rechtliche Institutionen setzen die Software ein.

Geschichte und Entwicklung

SMS wurde 1987 von Gert Stiewi in Aachen als familiengeführtes Softwareunternehmen gegründet. Bereits 1990 ging das Kernprodukt SMS-Reise in den produktiven Einsatz und etablierte sich in den Folgejahren als Standard für die Reisekostenabrechnung in der öffentlichen Verwaltung.

Über die Jahrzehnte baute SMS seine Position als Marktführer für digitales Reise-Management im Public Sector kontinuierlich aus. Das Unternehmen wuchs auf rund 40 Mitarbeiter und betreut heute über 300 Kunden aus Bundes- und Landesbehörden.

Im Oktober 2025 erhielt SMS die ISO 9001-Zertifizierung, die als Signal für konsequente Qualitätssicherung und Weiterentwicklung gewertet wurde.

Am 28. April 2026 wurde die Übernahme durch die MACH GmbH bekanntgegeben. Ziel ist die Integration des Reise- und Spesenmanagements in die MACH-Plattform meinERP. Gert Stiewi bleibt dem Unternehmen als Berater erhalten, die operative Geschäftsführung führen Holger Küchenmeister und Karlheinz Stiewi gemeinsam mit Prokuristin Dominique Prost fort.

Team und Führung

Gert Stiewi — Gründer und ehemaliger Geschäftsführer, seit der Übernahme durch MACH als Berater aktiv
Karlheinz Stiewi — Geschäftsführer
Holger Küchenmeister — Geschäftsführer
Dominique Prost — Prokuristin

Eigentümer und Investoren

SMS Stiewi war bis April 2026 ein inhabergeführtes Familienunternehmen. Mit der Übernahme durch die MACH GmbH gehört SMS nun zur MACH-Gruppe, deren Mehrheitseigentümer seit 2020 Main Capital Partners ist — ein niederländischer Private-Equity-Investor mit exklusivem Fokus auf B2B-Enterprise-Software. Die Gründerfamilie Müller-Ontjes (MACH) ist weiterhin als Mitgesellschafter beteiligt.

Nach der SMS-Übernahme wuchs die MACH-Gruppe auf insgesamt rund 640 Mitarbeiter.

Konkurrenz

SMS Stiewi operiert in der Nische der Reisekostenabrechnung für die öffentliche Verwaltung. Im breiteren Markt für Reisekosten-Software gibt es folgende Wettbewerber:

Anbieter	Schwerpunkt
SAP Concur	Marktführer im Gesamtmarkt Travel & Expense, primär Großunternehmen und Konzerne
Circula	Nachfolgelösung von DATEV Reisekosten classic, KI-gestützte Spesenabrechnung
Lexware Reisekosten	Reisekostenabrechnung für KMU
N2F	Cloud-basierte Spesenabrechnung
Rydoo	Internationale Reisekosten- und Spesenmanagement-Plattform

Im Segment der öffentlichen Verwaltung mit den speziellen Anforderungen des BRKG, TGV und BUKG hatte SMS eine führende Marktposition mit nur wenigen direkten Wettbewerbern.

Quellen

Akquisitionen

MACH GmbH (2026)