QBIS

QBIS ist ein schwedisches cloudbasiertes Business-System für Zeit-, Projekt- und Spesenmanagement. Die Software wurde 2006 von QLogic AB in Göteborg entwickelt und gehört seit 2022 zur Björn Lundén-Gruppe. Mit über 15.000 Nutzern in Schweden, Großbritannien, Dänemark, Norwegen und Deutschland zählt QBIS zu den etablierten PSA-Lösungen (Professional Services Automation) im nordeuropäischen Markt.

Überblick

• Typ: B2B SaaS-Software für Zeit-, Projekt- und Spesenmanagement
• Gründung: 2006 (Produkt), QLogic AB gegründet 2001
• Hauptsitz: Göteborg, Schweden
• Eigentümer: Björn Lundén AB (seit Februar 2022)
• Nutzer: Über 15.000 (Angabe aus 2022)
• Website: bjornlunden.com/se/tid-och-lonehantering/qbis
• Preise: Ab 59 SEK (~$4,30) pro Lizenz/Monat

Produkte und Services

QBIS bietet eine integrierte Suite von Cloud-Modulen für professionelle Dienstleistungsunternehmen:

Zeiterfassung

• Mobile und Desktop-Zeiterfassung
• Flexzeit- und Abwesenheitsverwaltung
• Automatische Genehmigungsworkflows für Manager
• Export zu Gehaltsabrechnungssystemen

Projektmanagement

• Projektplanung mit Gantt-Charts und Kanban-Boards
• Echtzeit-Tracking von Zeit, Ressourcen und Kosten
• Budgetkontrolle und Meilensteinverfolgung
• Projektvorlagen

Spesenmanagement

• Digitale Belegerfassung
• Automatische Mehrwertsteuer-Berechnung
• Kilometergeld und Verpflegungspauschalen
• Anpassbare Genehmigungshierarchien

Zusätzliche Module

• CRM und Case Management
• Schichtplanung
• Rechnungsstellung aus Projektdaten
• Reporting und Analytics

Integrationen

QBIS integriert sich mit verschiedenen Gehalts- und Buchhaltungssystemen, darunter:

• Crona, DanLon, Hogia, DataLön, Kontek, Spiris (nordische Systeme)
• Sage 50cloud Payroll, Xero (internationale Systeme)

Geschichte und Entwicklung

Jahr	Ereignis
2001	Gründung von QLogic AB in Göteborg
2006	Launch von QBIS als eines der ersten Cloud-Business-Systeme in Schweden
2011	Auszeichnung “Best Communication Tool” von British Telecom
2022	Übernahme durch Björn Lundén AB (unterstützt von Main Capital Partners)

Die Entwicklung von QBIS begann bei QLogic AB, einem IT-Unternehmen mit dem Motto “IT with care”. 2006 war QBIS einer der Pioniere im Bereich cloudbasierter Geschäftssysteme in Skandinavien. Das Produkt expandierte erfolgreich nach Großbritannien und gewann dort 2011 eine Auszeichnung von British Telecom.

Im Februar 2022 wurde QLogic AB von Björn Lundén übernommen. Andrew Johnston, Mitgründer von QLogic, kommentierte: “Wir sind sehr glücklich, dass die Marken QLogic und QBIS erhalten bleiben und als geschätzter Teil der Björn Lundén Produktfamilie weitergeführt werden.”

Team und Führung

Gründer

• Andrew Johnston – Mitgründer von QLogic AB, ehemaliger Product Manager für QBIS

Björn Lundén Konzern (Muttergesellschaft)

• Ulf Svensson – CEO von Björn Lundén

Investoren und Eigentümer

QBIS gehört seit 2022 zur Björn Lundén-Gruppe, die wiederum von Main Capital Partners unterstützt wird:

Eigentümerstruktur

Ebene	Unternehmen	Details
Produkt	QBIS	Zeit-, Projekt- und Spesenmanagement-Software
Direkt	Björn Lundén AB	Schwedischer Finanz- und Buchhaltungssoftware-Anbieter, gegründet 1987
PE-Investor	Main Capital Partners	Niederländischer Software-Investor, Mehrheitsbeteiligung seit Juli 2021

Akquisitionsstrategie

Die Übernahme von QLogic (QBIS) war die zweite strategische Add-on-Akquisition von Björn Lundén nach dem Einstieg von Main Capital Partners. Weitere Akquisitionen umfassen:

• TimeKeeper (November 2021)
• QLogic/QBIS (Februar 2022)
• KING Software (Niederlande)
• EazyProject (Dänemark)
• Due Compliance (Dezember 2023)

Im Mai 2025 schloss Main Capital Partners einen Continuation Fund über 520 Millionen Euro, der auch Björn Lundén als eines der Portfolio-Unternehmen umfasst.

Konkurrenz

QBIS konkurriert im PSA-Software-Markt mit verschiedenen Anbietern:

Anbieter	Hauptsitz	Fokus
TimeLog	Dänemark	PSA für Beratungsunternehmen
Harvest	USA	Zeiterfassung und Rechnungsstellung
EazyProject	Dänemark	Projektmanagement (jetzt Teil von Björn Lundén)
Milient	Norwegen	PSA für professionelle Dienstleister
Scoro	Estland	All-in-One Business-Management

Quellen

• QBIS bei Björn Lundén
• [Main Capital Partners – Björn Lundén Portfolio](https://main.nl/portfolio/bjorn-lunden/)
• [Private Equity Wire – Björn Lundén acquires QLogic](https://www.privateequitywire.co.uk/main-capital-partners-backed-bjorn-lunden-acquires-qlogic/)
• [The Middle Market – Björn Lundén Purchases QLogic](https://www.themiddlemarket.com/latest-news/bjorn-lunden-purchases-qlogic)
• QBIS Business Systems auf LinkedIn
• GetApp – QBIS
• TimeLog – PSA Software Comparison
• Apollo.io – QBIS Business Systems