Projectworks

Projectworks ist ein neuseeländisches Softwareunternehmen, das eine cloudbasierte Professional Services Automation (PSA) Plattform entwickelt. Die Software richtet sich an Beratungs-, Ingenieur- und Softwareunternehmen und vereint Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Finanzprognosen in einer integrierten Lösung. Das Unternehmen wurde in Wellington, Neuseeland gegründet und hat heute seinen Hauptsitz in San Mateo, Kalifornien.

Überblick

Typ: B2B SaaS-Unternehmen
Branche: Professional Services Automation
Gründung: 2016 (als eigenständiges Unternehmen); Ursprung als internes Tool 2001
Marktstart: 2019
Hauptsitz: San Mateo, Kalifornien, USA
Weitere Standorte: Wellington (Neuseeland), London (Großbritannien)
Gründer: Doug Taylor, Julian Clarke, Matt Hayter
CEO: Mark Orttung (seit 2024)
Mitarbeiter: Wachsendes Team mit Präsenz in über 50 Ländern
Bewertung: NZD 100 Millionen (2024)
Gesamtfinanzierung: Über NZD 33 Millionen
Website: projectworks.com

Produkte und Services

Projectworks bietet eine umfassende Professional Services Automation Plattform mit folgenden Kernfunktionen:

Zeiterfassung

Erfassung von abrechenbaren und nicht-abrechenbaren Stunden
Zuordnung zu Kunden und Projekten
Genehmigungsworkflows für Zeiteinträge

Ressourcenmanagement

Kapazitätsplanung und Auslastungsoptimierung
Abgleich von Ressourcenangebot und Projektnachfrage
Vermeidung von Über- oder Unterbelegung

Rechnungsstellung

Flexible Abrechnungsmodelle (Zeit- und Materialbasiert, Festpreis, Retainer)
Automatisierte Rechnungserstellung
WIP-Management (Work in Progress)

Finanzprognosen und Reporting

Echtzeit-Tracking von Budgets, Umsatz und Profitabilität
Umsatzprognosen und Finanzplanung
Integration mit Buchhaltungssystemen wie Xero und QuickBooks

Zielgruppe

Die Plattform richtet sich an mittelständische Unternehmen mit 10 bis 200+ Mitarbeitern in den Bereichen:

Beratung und Management Consulting
Ingenieur- und Architekturbüros
Softwaredienstleister
Agenturen

Geschichte und Entwicklung

Ursprünge (2001–2011)

Die Geschichte von Projectworks beginnt 2001 bei Provoke Solutions, einem Softwaredienstleister aus Wellington. Mitgründer Doug Taylor entwickelte dort ein internes Zeiterfassungstool, um die Bedürfnisse des wachsenden Unternehmens zu erfüllen.

Weiterentwicklung (2011–2016)

2011 erkannte Julian Clarke das Potenzial der Software und erweiterte deren Funktionsumfang, um das schnelle Wachstum von Provoke Solutions zu unterstützen.

Ausgründung (2016–2019)

Matt Hayter verwandelte 2016 das interne Produkt in ein eigenständiges Unternehmen. Nach einer erfolgreichen Seed-Finanzierung wurde das Team aufgebaut, das Projectworks zur marktfähigen Plattform entwickelte.

Marktstart und Wachstum (2019–2023)

2019: Offizielle Markteinführung
2020: Auszeichnung als Xero Emerging App Partner of the Year und Gewinn des Microsoft Emerge X Wettbewerbs
2021–2022: Punakaiki Fund führt eine Seed-Runde über NZD 3,5 Millionen an
2023: Aufnahme in das QuickBooks Solution Provider Program von Intuit

Internationale Expansion (2024–heute)

Oktober 2024: Series A-Finanzierung über USD 5 Millionen bei einer Bewertung von NZD 100 Millionen
März 2024: Mark Orttung wird als CEO ernannt, um die US-Expansion voranzutreiben
2024: Eröffnung des neuen Hauptsitzes im Silicon Valley
2025: Erweiterung der Series A auf USD 15 Millionen durch Ten Coves Capital
Mai 2025: Auszeichnung als “Emerging Company of the Year” bei den NZ Hi-Tech Awards
2025: Gesamtfinanzierung erreicht über NZD 33 Millionen

Wichtige Meilensteine

140% durchschnittliches jährliches Umsatzwachstum seit Marktstart
Platz 557 auf der Inc. 5000-Liste der am schnellsten wachsenden US-Unternehmen
Platz 19 auf der Deloitte Fast 50 Neuseeland (2024)
Über 600 Kunden mit zehntausenden Nutzern in mehr als 50 Ländern
Über 3 Milliarden Dollar von Kunden über die Plattform abgerechnet

Team und Führung

Geschäftsführung

Position	Name	Hintergrund
Chief Executive Officer	Mark Orttung	Ehemals President & COO bei Bill.com (NYSE); Gründer & CEO von Nexient (2021 an NTT Data verkauft)
Chief Product Officer & President	Matt Hayter	Mitgründer, ehemals bei Provoke Solutions
Chief Operating Officer	Doug Taylor	Mitgründer, erfahrener Unternehmer mit drei erfolgreichen Unternehmensgründungen
Chief Revenue Officer	Madeline Bakewell	–
Chief Technology Officer	Robert Lam	–

Board of Directors

Saeed Khorami (Vorsitzender)
Nadine Hill
Steve Piaker (Ten Coves Capital)
Mitglieder des Führungsteams

Gründer

Die drei Gründer – Doug Taylor, Julian Clarke und Matt Hayter – arbeiteten alle zuvor gemeinsam bei Provoke Solutions, einem von Doug Taylor 2001 mitgegründeten Softwareunternehmen in Wellington.

Investoren und Finanzierung

Finanzierungsrunden

Jahr	Runde	Betrag	Lead-Investor
2021/22	Seed	NZD 3,5 Mio.	Punakaiki Fund
Oktober 2024	Series A	USD 5 Mio. (NZD 8,2 Mio.)	Bridgewest Group
Juni 2025	Series A Extension	USD 12 Mio.	Ten Coves Capital
Gesamt		> NZD 33 Mio.

Investoren

Punakaiki Fund – Neuseeländischer Venture-Capital-Fonds, gegründet 2013 in Auckland, spezialisiert auf Tech-Investments
Bridgewest Group – Private-Equity-Firma aus San Diego, investiert in Life Sciences, Software und KI
Ten Coves Capital – Venture-Capital-Firma mit Fokus auf Fintech-Startups aus dem Silicon Valley

Konkurrenz

Projectworks konkurriert im Markt für Professional Services Automation mit folgenden Anbietern:

Anbieter	Beschreibung	Zielgruppe
Kantata (ehem. Mavenlink + Kimble)	Umfassende PSA-Plattform mit Salesforce-Integration	Mittlere bis große Unternehmen (50–5.000+ Mitarbeiter)
Scoro	PSA kombiniert mit CRM und Projektmanagement	Kleine bis mittlere Agenturen und Beratungen
BigTime	Fokus auf Zeiterfassung, Abrechnung und DCAA-Compliance	Buchhaltungs- und Ingenieurfirmen
Harvest	Einfache Zeiterfassung und Rechnungsstellung	Kleine Teams und Freelancer
Accelo	Service Operations Automation	Professionelle Dienstleister
Teamwork.com	Projektmanagement mit PSA-Funktionen	Agenturen und Client-Service-Teams

Projectworks differenziert sich durch seine spezialisierte Ausrichtung auf mittelständische Beratungs- und Ingenieurfirmen sowie seine starken Finanzprognose- und Buchhaltungsintegrationen.