Procare Solutions

Procare Solutions (früher Procare Software) ist ein US-amerikanischer Anbieter von Cloud-basierter Kita-Management-Software (Childcare Management Software). Das 1992 gegründete Unternehmen bietet eine umfassende Plattform für Kindertagesstätten, Vorschulen, Nachmittagsprogramme und andere Kinderbetreuungseinrichtungen. Die Software unterstützt bei der Verwaltung von Anwesenheit, Familiendaten, Abrechnung, Zahlungsabwicklung und Personalplanung. Mit über 40.000 Kunden zählt Procare Solutions zu den führenden Anbietern in diesem Marktsegment. Seit Februar 2024 ist das Unternehmen Teil von Roper Technologies.

Überblick

Merkmal	Details
Typ	Softwareunternehmen (B2B SaaS)
Gründung	1992
Gründer	Jeffrey Blum
Hauptsitz	Denver, Colorado, USA (ursprünglich Medford, Oregon)
Mitarbeiter	ca. 442 (Stand Oktober 2025)
Website	procaresoftware.com
Muttergesellschaft	Roper Technologies (Nasdaq: ROP)

Produkte und Services

Procare Solutions bietet eine integrierte Cloud- und Mobile-Plattform für das Management von Kinderbetreuungseinrichtungen:

Kernfunktionen

• Anwesenheitserfassung: Kontaktloses Check-in/Check-out, Echtzeit-Tracking
• Familienverwaltung: Verwaltung von Familiendaten, Kontakten und Notfallinformationen
• Abrechnung und Zahlungen: Automatisierte Gebühreneinzug via Tuition Express®
• Personalmanagement: Dienstplanung, Gehaltsabrechnung, Überwachung von Personal-Kind-Verhältnissen
• Reporting: Umfangreiche Berichtsfunktionen für Compliance und Geschäftsanalyse
• Elternkommunikation: Echtzeit-Updates, Fotos und Nachrichten über die mobile App

Ergänzende Produkte

• ChildPlus: Software für Head-Start-Programme (staatlich geförderte Frühförderung)
• Procare Professional Development: Weiterbildungsplattform für frühpädagogische Fachkräfte (seit 2025)
• Bertelsen Education: Akkreditierte Fortbildungsprogramme für Erzieher/innen

Geschichte und Entwicklung

Gründung und frühe Jahre (1992-2014)

Jeffrey Blum gründete Procare Software 1992 in Medford, Oregon. Die Idee entstand, als die Betreiber einer Kindertagesstätte, die seine eigenen Kinder besuchten, ihn um Hilfe bei der Digitalisierung ihrer Verwaltung baten. Blum, der ursprünglich als Chemieingenieur arbeitete, hatte bereits 1984 in Texas begonnen, Software für die Kinderbetreuungsbranche zu entwickeln.

Private-Equity-Phase (2015-2024)

• Mai 2015: TA Associates erwirbt Mehrheitsbeteiligung
• Juli 2018: Warburg Pincus übernimmt Mehrheit von TA Associates, die eine Minderheitsbeteiligung behält
• November 2021: Akquisition von ChildPlus Software (Head-Start-Management)
• Juli 2024: Akquisition von Bertelsen Education (Weiterbildung für Erzieher)

Roper Technologies Ära (seit 2024)

• Januar 2024: Warburg Pincus und TA Associates verkaufen Procare Solutions an Roper Technologies für 1,86 Milliarden US-Dollar
• Februar 2024: Abschluss der Transaktion, Procare wird Teil des Roper-Portfolios
• Februar 2025: Joe Gomes wird neuer CEO
• März 2025: Launch von Procare Professional Development

Führungsteam

Position	Name	Hintergrund
CEO & President	Joe Gomes	Ehemals CEO bei PowerPlan; zuvor bei MedAssets, WebMD und Eli Lilly; MBA Harvard Business School
Chief Customer Officer	Sam Loveland	-
Gründer	Jeffrey Blum	Gründete das Unternehmen 1992 in Oregon

Investoren und Eigentümer

Aktuelle Eigentümerstruktur

Procare Solutions ist seit Februar 2024 eine hundertprozentige Tochtergesellschaft von Roper Technologies (Nasdaq: ROP), einem S&P-500-Unternehmen mit Fokus auf vertikale Softwarelösungen.

Frühere Investoren

Investor	Beteiligung	Zeitraum
TA Associates	Mehrheit, später Minderheit	2015-2024
Warburg Pincus	Mehrheit (ab 2018)	2018-2024

Die Transaktion an Roper Technologies im Januar 2024 bewertete Procare mit einem Enterprise Value von 1,86 Milliarden US-Dollar, was etwa dem 18-fachen des geschätzten EBITDA entsprach.

Hinweis zur Exit-Prognose: In den verfügbaren Pressemitteilungen wurde kein spezifischer Fondsname von Warburg Pincus oder TA Associates genannt, weshalb keine Exit-Prognose basierend auf Fondslaufzeiten erstellt werden kann. Der Exit erfolgte bereits im Februar 2024 an Roper Technologies.

Konkurrenz

Procare Solutions konkurriert im Markt für Kita-Management-Software mit mehreren Anbietern:

Wettbewerber	Besonderheiten
Brightwheel	Nutzerfreundliches Interface, stark bei Elternkommunikation, VC-finanziert (bekannt aus Shark Tank)
Lillio (ehem. HiMama)	Fokus auf Kindesentwicklung und Lerndokumentation, stark im kanadischen Markt
Tadpoles	Mobile-first-Ansatz, einfache Bedienung
Smartcare	Alternative für kleinere Einrichtungen
LineLeader (ChildcareCRM)	CRM-fokussierte Lösung

Procare positioniert sich als umfassendste Lösung mit über 30 Jahren Erfahrung, während Wettbewerber wie Brightwheel auf Benutzerfreundlichkeit und moderne Interfaces setzen.

Quellen

• Procare Solutions - Offizielle Website
• Procare Solutions - LinkedIn
• Roper Technologies Announces Acquisition
• [Warburg Pincus und TA Associates Verkaufsankündigung](https://www.prnewswire.com/news-releases/warburg-pincus-and-ta-associates-enter-into-an-agreement-to-sell-procare-solutions-to-roper-technologies-302043897.html)
• TA Associates Investment Announcement (2015)
• Joe Gomes als CEO angekündigt
• ChildPlus Akquisition
• Bertelsen Education Akquisition
• PE Hub - Inside the Exit
• Procare Gründungsgeschichte - SOREDI

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Akquisitionen

• Roper Technologies (2024-02)