Planning Pod

Planning Pod ist ein amerikanisches SaaS-Unternehmen mit Sitz in Highlands Ranch, Colorado, das eine All-in-One-Plattform für Veranstaltungsmanagement und Venue-Management anbietet. Das Unternehmen wurde 2007 gegründet und richtet sich an professionelle Eventplaner, Veranstaltungsstätten und Hospitality-Betriebe kleiner bis mittlerer Größe. Mit über 40 integrierten Tools deckt die Plattform den gesamten Lebenszyklus einer Veranstaltung ab – von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung.

Überblick

Merkmal	Detail
Typ	B2B SaaS, privat gehalten (bootstrapped)
Gründung	2007
Hauptsitz	Highlands Ranch, Colorado, USA (Denver Metro)
Website	planningpod.com
Mitarbeiter	ca. 15–16 (Stand 2025)
Kunden	70.000+ Event- und Hospitality-Professionals
Investoren	Keine (vollständig selbstfinanziert)

Produkte und Services

Planning Pod vermarktet seine Plattform in zwei Hauptproduktsträngen:

Venue Management Software

Die Lösung für Veranstaltungsstätten umfasst unter anderem:

Buchungs- und Reservierungskalender
Banquet Event Orders (BEOs)
Speisen- und Getränkemanagement
Raum- und Grundrissplanung
Equipment-Management
Besichtigungs-Planung (Tour Scheduling)

Event Management Software

Für professionelle Eventplaner bietet Planning Pod:

Zeitpläne und Ablaufmanagement
Budgetverwaltung
Registrierung und Ticketing
Event-Webseiten
Teilnehmermanagement und Check-in
Lieferantenmanagement

Übergreifende Business-Tools

Beide Produktstränge teilen sich ein umfassendes Toolset:

Digitale Verträge und E-Signaturen
Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung
Lead-Management und CRM / Sales Pipeline
Zentrale E-Mail-Inbox
Kundenportale
Webformulare und Umfragen
Workflow-Automatisierungen
Benutzerdefiniertes Reporting und Dashboards
Aufgabenmanagement, Checklisten und Dateiablage

Seit Mai 2024 können Nutzer über eine Partnerschaft mit Vertical Insure direkt in der Plattform Veranstaltungshaftpflichtversicherungen für ihre Kunden anbieten.

Preise: Venue-Management ab ca. 119 USD/Monat, Event-Management ab ca. 49 USD/Monat.

Integrationen: Zapier (Anbindung an QuickBooks, Xero, Salesforce, Mailchimp, Slack, Google Apps u.v.m.)

Geschichte und Entwicklung

Die Idee zu Planning Pod entstand Anfang der 2000er Jahre, als Mitgründer Steven Feingertz und seine Frau die Planung ihrer eigenen Hochzeit als frustrierend erlebten und kaum geeignete digitale Werkzeuge vorfanden. Feingertz brachte sich daraufhin selbst das Programmieren bei und entwickelte einen ersten Prototyp.

Gemeinsam mit Jeff Kear, der einen Hintergrund im Marketing und Event-Marketing mitbrachte, erkannten beide den Bedarf an einer integrierten Unternehmensverwaltungssoftware für die Eventbranche. 2007 wurde Planning Pod offiziell als webbasierte Plattform gelauncht.

In den folgenden Jahren entwickelte sich die Lösung von einem allgemeinen Projektmanagement-Tool für Eventunternehmen zu einer spezialisierten, vollständig integrierten Venue- und Event-Management-Plattform. Das Team wuchs auf rund 15 Mitarbeitende; laut COO Jessica Caudill stieg der ARR in ihrer Amtszeit um mehr als 200 Prozent.

Im Mai 2024 wurde die Partnerschaft mit Vertical Insure bekannt gegeben, die eine eingebettete Veranstaltungsversicherungslösung direkt in der Plattform ermöglicht – nach eigenen Angaben als erste Lösung dieser Art im Event- und Venue-CRM-Bereich.

Team und Führung

Name	Funktion
Jeff Kear	Co-Founder & CEO – verantwortet Vertrieb, Marketing und Kundenbetreuung; mehr als 20 Jahre unternehmerische Erfahrung
Steven Feingertz	Co-Founder – Gesamtstrategie und Betrieb; selbst erlernter Entwickler
Jessica Caudill	Chief Operating Officer (COO) – zweite Mitarbeiterin des Unternehmens; verantwortet Support, Training, Implementierung und Customer Success

Investoren und Eigentümer

Planning Pod ist vollständig bootstrapped und gründergeführt. Es gibt keine öffentlich dokumentierten externen Finanzierungsrunden, Risikokapitalbeteiligungen oder Private-Equity-Eigentümer. Das Unternehmen wird von seinen beiden Gründern Jeff Kear und Steven Feingertz gehalten.

Eine Exit-Prognose ist nicht anwendbar, da kein PE-Investor bekannt ist.

Wettbewerb

Planning Pod agiert im Markt für Event- und Venue-Management-Software. Zu den wichtigsten Wettbewerbern zählen:

Wettbewerber	Schwerpunkt
Tripleseat	Venue- und Cateringmanagement (direkter Hauptwettbewerber)
Perfect Venue	Kleinere Veranstaltungsstätten
Caterease	Catering und Bankett-Management
Aisle Planner	Hochzeitsplanung
iVvy	Venue Management
Cvent	Enterprise Event Management
Eventbrite	Ticketing und öffentliche Veranstaltungen
Whova	Konferenzen und Messen