MACH GmbH

Die MACH GmbH (vormals MACH AG) ist ein deutsches Software- und Beratungsunternehmen mit Sitz in Lübeck, das sich auf die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung spezialisiert hat. Das 1985 gegründete Unternehmen entwickelt ERP-Lösungen, Finanzsoftware und E-Government-Anwendungen für Bundes- und Landesbehörden, Kommunen, Hochschulen, Kirchen und Non-Profit-Organisationen. Mit über 100.000 Nutzern in mehr als 6.250 Kundeninstallationen gehört MACH zu den führenden Anbietern für Verwaltungssoftware in Deutschland.

Überblick

Unternehmenstyp	GmbH (Kapitalgesellschaft)
Branche	Software, E-Government, ERP
Gründung	1985 (als MACH Software GmbH + Co. KG)
Gründer	Dr. Jan Müller-Ontjes
Hauptsitz	Lübeck, Schleswig-Holstein
Weitere Standorte	Berlin, Düsseldorf, Erfurt, Koblenz, München, Stuttgart
Mitarbeiter	ca. 400+
Umsatz	ca. 44 Mio. € (2020)
Website	mach.de

Produkte und Services

MACH bietet ein umfassendes Portfolio an Softwarelösungen für die öffentliche Verwaltung:

Kernprodukte

• MACH meinERP – Integrierte ERP-Software für größere öffentliche Einrichtungen mit Modulen für Finanzmanagement, Personalwesen, E-Rechnung und Business Intelligence
• MACH finanzplus – Branchenführende Finanzsoftware speziell für Kommunalverwaltungen mit doppischem Rechnungswesen
• MACH mps – Umfassende Software-Lösung für Kommunen mit Modulen für Finanzwesen, digitale Bau- und Betriebshöfe sowie Friedhofsmanagement
• MACH formsolutions – Online-Formulare und Prozessmanagement für digitale Bürgerservices
• MACH progranta – Low-Code-Plattform für digitale Antrags- und Prozessverwaltung

Dienstleistungen

• Strategische Beratung zu Modernisierungs- und Digitalisierungsvorhaben
• Prozessoptimierung und Organisationsberatung
• Systemimplementierung und Projektmanagement
• Cloud-Betrieb und IT-Services
• Schulungen und E-Learning

Kundenreferenzen

Zu den namhaften Kunden gehören unter anderem:

• Bundesverwaltungsamt
• Bundesversicherungsamt (Gesundheitsfonds)
• Paul-Ehrlich-Institut
• Land Saarland (Landesbetriebe und Landeshauptkasse)
• Land Berlin (geplant: 12 Bezirke mit ca. 10.000 Anwendern)
• Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
• Fachhochschule Dortmund
• Alexander-von-Humboldt-Stiftung
• Diözese Rottenburg-Stuttgart

Geschichte und Entwicklung

Gründung und Aufbau (1985–2010)

Die MACH AG wurde 1985 als MACH Software GmbH + Co. KG von einem Beraterteam um Dr. Jan Müller-Ontjes in einer Scheune in Haffkrug an der Ostseeküste gegründet. Das Unternehmen spezialisierte sich von Beginn an auf Software für die öffentliche Verwaltung und wuchs kontinuierlich zu einem der führenden Anbieter in diesem Segment.

Ein bedeutender Meilenstein war die Einführung der MACH Software beim Bundesversicherungsamt: Seit dem 1. Januar 2009 werden alle Ein- und Auszahlungen des Gesundheitsfonds der gesetzlichen Krankenversicherung über MACH-Systeme abgewickelt.

Wachstumsphase (2010–2020)

2013 zog sich Gründer Dr. Jan Müller-Ontjes aus dem operativen Geschäft zurück und wechselte in den Aufsichtsrat. Das Unternehmen verzeichnete in den folgenden Jahren ein kontinuierliches zweistelliges Wachstum und verdoppelte seine Mitarbeiterzahl innerhalb von vier Jahren auf über 430 Angestellte.

Main Capital und Konsolidierung (2020–heute)

Im September 2020 erwarb der niederländische Software-Investor Main Capital Partners eine Mehrheitsbeteiligung an der MACH AG. Die Gründerfamilie Müller-Ontjes blieb als aktiver Miteigentümer beteiligt.

Seitdem hat MACH mehrere strategische Akquisitionen durchgeführt:

Jahr	Akquisition	Beschreibung
2021	DATA-PLAN Computer Consulting GmbH	Finanzsoftware für Kommunen (wurde zu MACH Finanzplus GmbH)
2022	Form-Solutions GmbH	Online-Formulare und E-Government
2023	bildbau GmbH	Low-Code-Plattform Progranta für Antragsverwaltung
2024	mps public solutions GmbH	Kommunale Fachverfahren (gegr. 1978)

Im Jahr 2024/2025 erfolgte die Konsolidierung aller Tochtergesellschaften unter der Marke MACH sowie die Umwandlung von einer Aktiengesellschaft (AG) in eine GmbH, um mehr unternehmerische Flexibilität zu gewinnen.

Geschäftsführung

Name	Position	Verantwortungsbereich
Matthias Kohlhardt	Vorsitzender der Geschäftsführung	Produkte, Marketing, Vertrieb
Andreas Drechsler	Geschäftsführer (CFO)	Finanzen, IT, Personal
Stefan Mensching	Geschäftsführer	Beratung, Projektmanagement, Systemimplementierung

Matthias Kohlhardt übernahm im April 2022 den Vorstandsvorsitz. Er war zuvor als Berater und Projektleiter bei MACH tätig und sammelte in den folgenden 15 Jahren Erfahrungen auf Geschäftsführungs- und Vorstandsebene in der IT-Branche. Sein Vertrag wurde vorzeitig bis Ende 2027 verlängert.

Aufsichtsrat

• Sven van Berge Henegouwen – Aufsichtsratsvorsitzender, Partner bei Main Capital Partners
• Dr. Jan Müller-Ontjes – Gründer und Aufsichtsratsmitglied

Investoren und Eigentümer

Seit September 2020 hält Main Capital Partners die Mehrheit an der MACH GmbH:

• Main Capital Partners – Niederländischer Private-Equity-Investor mit Fokus auf B2B-Software, verwaltet Fonds von über 520 Mio. € und hat Standorte in Den Haag, Düsseldorf, Stockholm, Antwerpen und Boston
• Familie Müller-Ontjes – Gründerfamilie, weiterhin als signifikanter Minderheitsgesellschafter beteiligt

Main Capital Partners investiert seit über 20 Jahren in Softwareunternehmen in der DACH-Region, den Benelux-Ländern, Skandinavien und den USA.

Marktposition und Konkurrenz

MACH gehört zu den führenden Anbietern von ERP- und Finanzsoftware für die öffentliche Verwaltung in Deutschland. Wichtige Kennzahlen zur Marktstellung:

• Mehr als 50% aller Auszahlungen von Bundesbehörden werden über MACH-Finanzsysteme abgewickelt
• Rund 50% der Bürger in Schleswig-Holstein leben in Kommunen mit MACH-Lösungen
• Über 25% der deutschen Kommunen nutzen Software der MACH-Gruppe
• Rund 50 Bundes- und über 800 Landesbehörden setzen MACH-Produkte ein

Wettbewerber

Unternehmen	Schwerpunkt
Axians Infoma	ERP und Finanzwesen für Kommunen (Teil von VINCI Energies), über 2.500 kommunale Kunden
SAP	SAP S/4HANA for Public Sector, Marktführer bei Großprojekten
Prosoz Herten	Software für Sozial- und Kommunalverwaltung
DATEV	Finanzsoftware, primär für Steuerberater und deren Mandanten
Microsoft Dynamics 365	ERP-Lösungen, zunehmend auch für den öffentlichen Sektor

Quellen

• MACH - Das Unternehmen
• MACH AG Unternehmensportrait - Der echte Norden
• Main Capital Partners - MACH AG Portfolio
• [Grant Thornton - Main Capital Partners erwirbt MACH AG](https://www.grantthornton.de/presse/2020/mach/)
• Pressebox - 30 Jahre MACH AG
• [MACH - Matthias Kohlhardt wird neuer Vorstandsvorsitzender](https://www.mach.de/de/newsroom/pressemitteilungen/matthias-kohlhardt-wird-neuer-vorstandsvorsitzender-der-mach-ag)
• Kommune21 - Vier Unternehmen unter einem Dach
• ECMGUIDE - MACH führt Unternehmensteile zusammen
• Axians Infoma - Software für die öffentliche Verwaltung
• Heuking - Beratung der MACH AG Gründer