humbee solutions GmbH

Die humbee solutions GmbH ist ein deutsches B2B-Softwareunternehmen mit Sitz in Meerbusch bei Düsseldorf, das eine cloudbasierte Plattform für vorgangsbasiertes Arbeiten entwickelt. Die 2017 gegründete Firma kombiniert Dokumentenmanagement (DMS), CRM, Aufgabenverwaltung, E-Mail-Integration und Workflow-Automatisierung in einer einzigen Anwendung. Der konzeptionelle Ansatz unterscheidet sich von klassischen DMS-Systemen: Nicht das Dokument, sondern der Vorgang steht im Mittelpunkt.

Überblick

Name: humbee solutions GmbH
Typ: B2B-SaaS-Softwareunternehmen
Gründung: 17. Februar 2017
Hauptsitz: In der Loh 6, 40668 Meerbusch, Nordrhein-Westfalen
Geschäftsführer: Ralf Bönning, Burghardt Garske, Gavin-Jonathan Garske
Mitarbeiter: ca. 13 (2 Standorte)
Rechtsform: GmbH (HRB 19137, Amtsgericht Neuss)
Stammkapital: 25.000 €
Website: humbee.de

Produkte und Services

humbee – Die Vorgangsplattform

Das Kernprodukt humbee ist eine native Cloud-Anwendung, die das Konzept des vorgangsbasierten Arbeitens umsetzt. Statt Dokumente isoliert in Ordnerstrukturen abzulegen, werden alle Informationen zu einem Geschäftsvorgang gebündelt – Dokumente, E-Mails, Aufgaben, Notizen und interne Kommunikation.

Modul	Beschreibung
Dokumentenmanagement (DMS)	Rechtssichere, EU-richtlinienkonforme Dokumentenverwaltung mit Versionierung
CRM	Integriertes Kundenbeziehungsmanagement ohne separate Anwendung
Aufgabenmanagement	Kanban Boards für visuelle, teamübergreifende Aufgabenorganisation
Workflow-Automatisierung	Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und Prozesse
E-Mail-Integration	E-Mails werden direkt in Vorgängen verknüpft und verwaltet
Gastzugänge	Kontrollierte Einbindung externer Partner
humbee Copilot	KI-basierter Assistent für Fragen, Workflow-Unterstützung und Datensuche

Branchenlösungen

humbee bietet vorkonfigurierte Lösungen für verschiedene Branchen an, darunter:

Hausverwaltungen
Speditionen und Transportwesen
Stadtwerke
Apotheken
Maschinenverleih
Betriebsräte

Betriebsmodell

Die Software wird als SaaS-Lösung bereitgestellt – ohne Investitionen in eigene Hardware oder Softwarelizenzen. Die Plattform ist DSGVO-konform und erfüllt deutsche Datensicherheitsstandards. Die Entwicklung erfolgt ausschließlich in Deutschland.

Geschichte und Entwicklung

Die humbee solutions GmbH wurde am 17. Februar 2017 von Burghardt Garske und Ralf Bönning in Meerbusch gegründet. Beide Gründer verfügten zuvor über langjährige Erfahrung in leitenden Positionen bei einem großen deutschen Softwareunternehmen.

Das Unternehmen startete mit einem Stammkapital von 25.000 Euro, ergänzt durch Gesellschafterdarlehen und eine NRW-Bank-Finanzierung. Trotz begrenzter Startressourcen entwickelte sich humbee innerhalb weniger Jahre zu einem profitablen Unternehmen mit wachsender Kundenbasis.

Wichtige Meilensteine:

Jahr	Ereignis
2017	Gründung der humbee solutions GmbH in Meerbusch
2018	Innovationspreis-IT (Kategorie Office Management) und Enterprise Mobility Award
2021	Aufnahme in die IT-Bestenliste der Initiative Mittelstand; Auszeichnung „Rheinland Genial” für den KI-Sprachassistenten „humbee concierge”
2022	Pressemitteilung über den neuartigen DMS-Ansatz der Vorgangsbearbeitung
2023	Erweiterung der Geschäftsführung um Gavin-Jonathan Garske

Das BAFA (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) bestätigte humbee die Förderfähigkeit als innovatives Unternehmen im Rahmen des INVEST-Programms, was potenziellen Investoren einen Zuschuss von 20 % der Beteiligungssumme ermöglicht.

Team und Führung

Name	Rolle
Ralf Bönning	Gründer und Geschäftsführer
Burghardt Garske	Gründer und Geschäftsführer
Gavin-Jonathan Garske	Geschäftsführer (seit November 2023)
Elmar Kohlschein	Vertrieb/Ansprechpartner

Ehemalige Geschäftsführung:

Constanze Zarth (bis Juni 2019)

Eigentümerschaft

Die humbee solutions GmbH befindet sich im Besitz von drei Gesellschaftern. Die Gründer Ralf Bönning und Burghardt Garske sind gleichzeitig geschäftsführende Gesellschafter. Es sind keine externen PE- oder VC-Investoren öffentlich bekannt. Die BAFA-INVEST-Förderfähigkeit deutet darauf hin, dass das Unternehmen grundsätzlich offen für Wagniskapital-Investoren ist.

Konkurrenz

humbee positioniert sich im Wettbewerbsumfeld zwischen klassischen DMS-Systemen und modernen Collaboration-Plattformen. Relevante Wettbewerber sind:

Wettbewerber	Schwerpunkt
d.velop	Dokumentenmanagement und digitale Geschäftsprozesse
DocuWare	Cloud-DMS und Workflow-Automatisierung
ELO Digital Office	Enterprise Content Management
awork	Work-Management und Teamplanung
MeisterTask	Kanban-basiertes Aufgabenmanagement
Joinpoints	Workflow-Automatisierung und CRM (Österreich)

Der wesentliche Differenzierungsfaktor von humbee ist der vorgangsbasierte Ansatz, der DMS, CRM und Aufgabenmanagement in einem einzigen Konzept vereint, während die meisten Wettbewerber diese Funktionen als separate Module oder Produkte anbieten.