HABEL Dokumentenmanagement

HABEL ist ein deutscher Anbieter von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) mit Sitz in Rietheim-Weilheim (Baden-Württemberg). Das 1991 von Fritz Habel gegründete Unternehmen zählt zu den Pionieren im Bereich digitale Dokumentenverwaltung im deutschsprachigen Raum und betreut über 1.800 Kunden weltweit — vorwiegend kleine und mittelständische Unternehmen aus Fertigung, Logistik und Maschinenbau. Seit 2019 firmiert HABEL gemeinsam mit Akzentum unter dem Dach der PROXESS GmbH, die Ende 2023 von der EASY SOFTWARE AG übernommen wurde.

Überblick

Typ: Softwareunternehmen (Dokumentenmanagement / ECM)
Gründung: 1991
Gründer: Fritz Habel
Hauptsitz: Rietheim-Weilheim, Baden-Württemberg
Mitarbeiter: ca. 60 (zum Zeitpunkt der Elvaston-Übernahme 2016), ca. 100 (als PROXESS, 2023)
Umsatz: ca. 7 Mio. EUR (2016), ca. 10–11 Mio. EUR jährlich (als PROXESS)
Kunden: über 1.800 (HABEL), ca. 2.800 (als PROXESS gesamt)
Weitere Standorte: Leipzig, Rengsdorf (Westerwald), Thayngen (Schweiz)
Website: proxess.de
Status: Aufgegangen in PROXESS GmbH (Teil der EASY SOFTWARE AG)

Produkte und Services

HABEL DMS

HABEL DMS ist eine modular aufgebaute On-Premises-Lösung für die revisionssichere Archivierung, Verwaltung und Organisation von Unternehmensdokumenten. Das System verarbeitet verschiedene Dokumenttypen wie Office-Dateien, CAD-Daten, E-Mails und gescannte Belege.

Editionen:

Edition	Zielgruppe
HABEL one	Kleine Unternehmen und Privatpersonen
HABEL team	Bis zu 10 konkurrierende Anwender
HABEL group	Mittelstand und Großunternehmen

Kernfunktionen:

Digitale Archivierung mit TÜV-zertifizierter revisionssicherer Ablage
Workflow-Steuerung und Prozessautomatisierung
Kollaboratives Arbeiten an Dokumenten
Branchenspezifische Anpassungen (Fertigung, Logistik, Maschinenbau, Möbelhandel, SHK-Großhandel)
Integration in bestehende ERP- und Warenwirtschaftssysteme

Zusätzliche Services

Scanservice: Digitalisierung von Papierarchiven und Aktenbeständen
Implementierung und kundenspezifische Anpassung
Schulung und Support

Geschichte und Entwicklung

Jahr	Ereignis
1991	Fritz Habel gründet das Unternehmen in einer Zwei-Zimmer-Wohnung in Fridingen mit einem Startkapital von umgerechnet 17.500 EUR
1990er–2010er	Kontinuierliches Wachstum zum führenden DMS-Anbieter im deutschsprachigen Mittelstand; über 1.600 Kunden
2016	Verkauf an Elvaston Capital Management; Martin Fecker wird neuer Geschäftsführer
2018	Übernahme der Akzentum GmbH unter dem Dach von Elvaston
2019 (Sept.)	Fusion von HABEL und Akzentum zur PROXESS GmbH
2019	Beta Systems Software AG erwirbt 85 % der neu gegründeten PROXESS Holding GmbH für über 10 Mio. EUR
2023 (Nov.)	EASY SOFTWARE AG übernimmt alle Anteile an der PROXESS Holding GmbH (87 % von Beta Systems, 13 % vom Management) für 14,9 Mio. EUR

Team und Führung

Fritz Habel — Gründer (1991), leitete das Unternehmen 25 Jahre lang bis zum Verkauf 2016; danach beratende Funktion
Martin Fecker — Geschäftsführer/CEO ab 2016, führte das Unternehmen durch die Fusion zu PROXESS und die Integration bei EASY SOFTWARE

Eigentümer und Investoren

Eigentümerhistorie

Fritz Habel (1991–2016) — Gründer und alleiniger Eigentümer
Elvaston Capital Management (2016–2019) — Berliner Beteiligungsgesellschaft, spezialisiert auf mittelständische Unternehmen im DACH-Raum. Erwarb die HABEL-Gruppe 2016 und baute das Portfolio 2018 durch den Zukauf der Akzentum GmbH aus
Beta Systems Software AG (2019–2023) — Börsennotierter Berliner Softwarekonzern, erwarb 85 % der PROXESS Holding für über 10 Mio. EUR
EASY SOFTWARE AG (seit November 2023) — ECM-Anbieter mit über 30 Jahren Erfahrung, übernahm die PROXESS Holding für 14,9 Mio. EUR (inkl. Darlehensablösung von 11,5 Mio. EUR)

Hinweis zur Exit-Prognose: Für die Elvaston-Beteiligung wurde kein spezifischer Fondsname in öffentlichen Quellen genannt. Eine fondsbasierte Exit-Prognose ist daher nicht möglich. Der Exit erfolgte faktisch 2019 mit dem Verkauf an Beta Systems.

Konkurrenz

HABEL DMS konkurriert im deutschsprachigen DMS/ECM-Markt für den Mittelstand mit folgenden Anbietern:

Anbieter	Schwerpunkt
DocuWare	Cloud- und On-Premises-DMS, breiter Funktionsumfang
d.velop	ECM-Plattform mit breitem Produktportfolio
ELO Digital Office	ECM-Suite mit starkem Fokus auf Compliance
windream	In Windows integriertes DMS mit revisionssicherer Archivierung
Amagno	Cloud- und On-Premises-DMS für KMU
Doxis4 (SER Group)	Intelligente Content-Automation
EASY SOFTWARE (Mutterkonzern)	ECM-Lösungen für Mittelstand und Enterprise