Exact

Exact (auch: Exact Software oder Exact Group) ist ein niederländisches B2B-Softwareunternehmen, das Enterprise-Resource-Planning- (ERP) und Buchhaltungssoftware primär für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) sowie Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien entwickelt und vermarktet. Das Unternehmen gilt als führender ERP- und Buchhaltungssoftwareanbieter im Benelux-Raum und ist außerdem in Deutschland sowie weiteren europäischen Märkten aktiv.

Überblick

Typ: B2B-Softwareunternehmen (ERP, Buchhaltung, HR)
Gründung: 1984
Hauptsitz: Delft, Niederlande
CEO: Paul Ramakers (seit November 2020)
Mitarbeiter: über 2.000
Kunden: über 675.000 Unternehmen, rund 9.900 Steuerberatungskanzleien
Kernmärkte: Niederlande, Belgien, Deutschland
Website: exact.com
Eigentümer: KKR (Mehrheit, seit 2019), Silver Lake (Minderheit, seit 2021)

Produkte und Services

Exact bietet eine breite Produktpalette für unterschiedliche Branchen und Unternehmensgrößen:

Produkt	Beschreibung
Exact Online	Cloud-basierte Buchhaltungs-, Rechnungs-, Lohn- und HR-Software für KMU und Steuerberatungen (seit 2005)
Exact Globe+	On-Premises- und Cloud-ERP mit Modulen für Finanzen, Einkauf, Produktion, Logistik, CRM und HR
Exact Synergy	Web-basierte BPM/CRM-Plattform für Dokumentenmanagement, Workflow und HR
Exact für Großhandel & Distribution	Vertikales ERP für den Handels- und Distributionsbereich
Exact für Produktion & Fertigung	ERP für produzierende Unternehmen
Exact für Professional Services (PSA)	Projektverwaltung und Professional Services Automation (erweitert durch Gripp-Akquisition)
Officient	Belgische Cloud-HR- und Lohnbuchhaltungslösung (akquiriert 2020)

Das Kernprodukt Exact Online wird seit etwa 2022/2023 zunehmend mit KI-gestützten Funktionen ausgestattet, darunter automatisierte Buchung und intelligente Rechnungsverarbeitung.

Geschichte und Entwicklung

Gründung und frühe Jahre (1984–1999)

Exact wurde 1984 von sechs ehemaligen Mitarbeitern des niederländischen Buchhaltungssoftware-Unternehmens Grote Beer gegründet: Eduard Hagens, Rinus Dekker, Arco van Nieuwland, Paul van Keep, Paul Frijling und Leo Schonk. Das erste Produkt war ein MS-DOS-basiertes Buchhaltungsprogramm.

1989 erfolgte die erste internationale Expansion mit der Übernahme der belgischen Unternehmen Cobul und Cubic (zusammen rund 17.000 Kunden). In den 1990er-Jahren wurde der deutsche Markt erschlossen, u. a. durch die Übernahmen von Pcas, Bavaria Soft, Szymaniak (1997) und Soft Research (1999), einem deutschen Marktführer im Bereich Lohnbuchhaltungssoftware.

1999 erfolgte der Börsengang an der Euronext Amsterdam.

Wachstum und Internationalisierung (2000–2014)

Am 30. März 2000 wurde das DOS-basierte Altsystem durch Globe 2000 ersetzt – eine Windows NT-basierte, modulare ERP-Plattform. Parallel dazu wurden in den USA mehrere Fertigungs-ERP-Anbieter übernommen, darunter Macola, JobBOSS und MAX.

2005 lancierte Exact mit Exact Online sein erstes cloud-basiertes SaaS-Produkt, das sich zum zentralen Wachstumstreiber des Unternehmens entwickelte.

Private-Equity-Phase und Restrukturierung (2015–heute)

Im April 2015 wurde Exact durch den britischen Private-Equity-Investor Apax Partners (über den Apax VIII Fund) für rund 730 Millionen Euro von der Börse genommen. In der Folge wurden die US-amerikanischen Fertigungstöchter (Macola, JobBOSS, MAX) an ECi Software Solutions veräußert, um den Fokus auf den europäischen Markt zu schärfen.

Im Februar 2019 übernahm KKR (über seine Core Investments-Strategie) die Mehrheit an Exact von Apax Partners zu einem geschätzten Transaktionswert von rund 1,5 Milliarden Euro.

In den Jahren 2020 und 2021 wurde die Produktpalette durch mehrere strategische Akquisitionen deutlich erweitert:

Unit4 Bedrijfssoftware (September 2020): Die auf Benelux ausgerichtete Geschäftseinheit von Unit4 wurde übernommen.
Officient (September 2020): Belgische Cloud-HR-Softwareplattform mit über 4.000 Kunden.
Gripp (April 2021): Niederländischer PSA-Softwareanbieter aus Tilburg mit rund 1.700 Kunden aus Beratung, Agenturen und Ingenieurwesen.

Im Juni 2021 stieg Silver Lake (EMEA-Strategie) als Minderheitsinvestor ein. Zum Zeitpunkt des Deals wurde als Umsatzziel €500 Millionen bis 2025 ausgegeben.

Im November 2020 trat Paul Ramakers – zuvor langjähriger COO – die Nachfolge von Phill Robinson als CEO an.

Führung

Paul Ramakers — CEO (seit November 2020, über 25 Jahre im Unternehmen)

Investoren und Eigentümer

Zeitraum	Eigentümer	Details
1999–2015	Börsennotiert (Euronext Amsterdam)	IPO 1999
April 2015–Februar 2019	Apax Partners	Apax VIII Fund; €730 Mio. Take-Private
Februar 2019–heute	KKR (Mehrheit)	KKR Core Investments; ~€1,5 Mrd.
Juni 2021–heute	Silver Lake (Minderheit)	EMEA-Strategie; Co-Investor neben KKR

Hinweis zur Exit-Prognose: KKR investierte über seine „Core Investments”-Strategie, die explizit auf längerfristige Haltedauern als klassische Buyout-Fonds ausgelegt ist. Ein konkreter Fondsname für das Exact-Investment wurde in den öffentlichen Pressemitteilungen nicht explizit genannt, weshalb keine Exit-Prognose nach der Standardformel ableitbar ist. Für Apax gilt: Der Apax VIII Fund wurde als investierender Fonds in der offiziellen Pressemitteilung zur KKR-Übernahme namentlich genannt – Apax hielt Exact von 2015 bis 2019 (rund vier Jahre).

Wettbewerb

Exact konkurriert im Benelux-Markt vor allem mit:

Wettbewerber	Hauptsitz	Anmerkung
AFAS Software	Leusden, NL	Direkter niederländischer Rivale, integrierte KMU-ERP
Twinfield (Wolters Kluwer)	NL	Cloud-Buchhaltung, starker Steuerberater-Kanal
Visma	Oslo, NO	Breites europäisches KMU-Portfolio
Odoo	Brüssel, BE	Open-Source-ERP, wachsender europäischer Anbieter
SAP Business One	Walldorf, DE	Enterprise-Anbieter mit KMU-Lösung
Microsoft Dynamics 365	Redmond, USA	Mittelmarkt
Sage	Newcastle, UK	KMU-Buchhaltung, stärker in UK und Frankreich

Exact und AFAS gelten als die beiden dominierenden niederländisch-stämmigen KMU-ERP-Anbieter mit besonderer Stärke in den Niederlanden und Belgien.