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epias GmbH

epias GmbH: Die epias GmbH ist ein deutsches Softwareunternehmen mit Spezialisierung auf Notaufnahme-Informationssysteme für Krankenhäuser.

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epias GmbH

Die epias GmbH ist ein deutsches Softwareunternehmen mit Spezialisierung auf Notaufnahme-Informationssysteme für Krankenhäuser. Das 2007 gegründete Unternehmen gilt als Pionier und Marktführer bei KIS-unabhängigen Notaufnahme-Managementsystemen in Deutschland mit einem Marktanteil von ca. 35%. Über 250 Notaufnahmen in deutschen Kliniken setzen die Softwarelösungen epias ED und ERPath ein.

Überblick

Merkmal Details
Unternehmenstyp GmbH
Branche Healthcare IT / Medizinische Software
Gründung 2007
Gründer Dr. med. Oliver Schellein, Curt Fredriksson
Hauptsitz Idstein im Taunus (Bahnhofstraße 45, 65510 Idstein)
Mitarbeiter ca. 30
Umsatz ca. 1,9 Mio. EUR (2021)
Eigentümer FORUM Family Office GmbH (100% seit 2022)
Handelsregister Amtsgericht Wiesbaden, HRB 29793
Website epias.org

Produkte und Services

epias ED

Das Kernprodukt ist epias ED, ein webbasiertes, modulares Dokumentations- und Workflow-Managementsystem für Krankenhaus-Notaufnahmen. Das System ist MDR-zertifiziert und G-BA-konform.

Kernfunktionen des Basismoduls:

  • Ersteinschätzung mit lizenziertem Manchester-Triage-System (MTS) oder ESI
  • Klinisches Prozessmanagement und Patientensteuerung
  • Dokumentation mit Arztbriefschreibung und Pflegedokumentation
  • Leistungserfassung und Controlling
  • Warterauminformationssystem

Verfügbare Zusatzmodule:

  • IVENA-Modul: Bidirektionale Anbindung an Rettungsleitstellen
  • NIDA-Modul: Schnittstelle zum Rettungsdienst-Dokumentationssystem
  • ICD-10-Modul: Integration der ICD-10-GM Klassifikation
  • G-AEP-Modul: Erlösoptimierung bei teilstationärer Behandlung
  • Schockraumdokumentation: Dokumentation nach DGU-Vorgaben mit TraumaRegister-Anbindung

ERPath

Nach der Fusion 2023 gehört auch ERPath zum Produktportfolio – ein weiteres Notaufnahme-Managementsystem mit Fokus auf Prozesssteuerung und -optimierung.

epias INZ

epias INZ ist eine sektorenübergreifende Middleware für Integrierte Notfallzentren (INZ). Die Lösung ermöglicht:

  • Datenschutzkonforme Ersteinschätzung am gemeinsamen Tresen
  • Sektorenzuweisung über SmED
  • Standardisierte Schnittstellen zu KIS und PVS
  • KIS/PVS-unabhängigen Betrieb

Wayfinding-Lösungen

Zusätzlich bietet epias Hard- und Softwarelösungen für das Patienten-Ruf- und Wegemanagement, darunter Self-Check-in-Terminals und digitale Patientenaufnahmebögen.

Beratung und Services

  • Beratung zur Strukturierung und Organisation medizinischer Dienste
  • Prozessoptimierung und Risikomanagement
  • Schulung und Implementierung
  • 24/7-Support

Geschichte und Entwicklung

2007: Gründung der epias GmbH in Hahnstätten nahe Limburg durch Dr. med. Oliver Schellein (Notfallmediziner) und Curt Fredriksson. Die Gründer entwickelten eine Organisationssoftware basierend auf praktischen Erfahrungen aus dem Notaufnahme-Alltag.

2007–2017: Kontinuierliche Weiterentwicklung von epias ED und Ausbau der Kundenbasis. Das Unternehmen etablierte sich als Pionier für Notaufnahme-Software und erster Anbieter einer spezialisierten Organisationssoftware für Notaufnahmen in Deutschland.

2017: Sitzverlegung von Hahnstätten nach Idstein im Taunus.

2022: Übernahme durch FORUM Family Office GmbH über die FORUM Software Mittelstandsholding SE. Die Übernahme erfolgte als Teil einer Strategie zur Abdeckung der gesamten logistischen Kette der Notfallmedizin.

September 2023: Fusion mit der ERPath Software GmbH (Berlin). Beide Unternehmen waren zuvor langjährige Wettbewerber. Durch die Fusion entstand der klare Marktführer bei KIS-unabhängigen Notaufnahme-Informationssystemen.

Februar 2024: Felix Klimsch wird kaufmännischer Geschäftsführer neben Dr. Oliver Schellein.

Heute: Das Unternehmen betreut über 250 Notaufnahmen in Deutschland und kombiniert nach der Fusion über 30 Jahre Entwicklungserfahrung aus beiden Produktlinien.

Team und Führung

Geschäftsführung

Name Position Hintergrund
Dr. med. Oliver Schellein Geschäftsführer (Produkt & Kunden) Mitgründer, Notfallmediziner, ehemaliger Leiter einer Notaufnahme, zertifizierter Telenotarzt
Felix Klimsch Geschäftsführer (Kaufmännisch) Seit Februar 2024

Management-Team (nach Fusion 2023)

Name Verantwortungsbereich
Susanne Büchner Unternehmensentwicklung & Vertrieb
Friedrich Zizmann Technik, Entwicklung & Support
Alexandra Moog Projektmanagement & Implementierung
Fabian Bergmann HR, Innovationen & Partnermanagement

Gründer

  • Dr. med. Oliver Schellein: Weiterhin aktiv als Geschäftsführer mit Fokus auf Kundengeschäft und Produktentwicklung
  • Curt Fredriksson: Mitgründer, heute als Unternehmensberater und Autor tätig

Investoren und Eigentümer

Seit 2022 befindet sich die epias GmbH zu 100% im Besitz der FORUM Family Office GmbH, einer Beteiligungsgesellschaft mit Fokus auf langfristige Unternehmensinvestments im deutschen Mittelstand.

Die Übernahme erfolgte über die FORUM Software Mittelstandsholding SE, eine Branchen-Holding für Softwareunternehmen. Diese Holding umfasst weitere Unternehmen im Bereich Notfallmedizin:

  • SSE Software (Augsburg): Einsatzleitstellen
  • pulsation IT (Berlin): Mobile Einsatzdokumentation

Damit bildet FORUM eine durchgängige digitale Kette für die Notfallmedizin – von der Leitstelle über den Rettungsdienst bis zur Notaufnahme.

Wettbewerb

Die epias GmbH positioniert sich als Marktführer bei KIS-unabhängigen Notaufnahme-Informationssystemen in Deutschland mit ca. 35% Marktanteil.

Wettbewerbslandschaft

Anbieter Lösung Positionierung
CGM/Cerner CGM MEDICO (integriert epias ED) KIS-integrierte Lösung
Meierhofer M-Notaufnahme Teil des M-KIS
Dedalus Orbis (mit Notaufnahme-Modul) KIS-integriert
ERPath ERPath Fusioniert mit epias (2023)

epias ED ist die integrierte Standardlösung für Notaufnahmen, die CGM MEDICO als KIS nutzen, was die strategische Partnerschaft mit einem der größten KIS-Anbieter unterstreicht.

Alleinstellungsmerkmale

  • KIS-Unabhängigkeit: Funktioniert mit allen gängigen Krankenhausinformationssystemen über HL7 V2 und FHIR-Schnittstellen
  • MDR-Zertifizierung: Als Medizinprodukt zertifiziert
  • Spezialisierung: Ausschließlicher Fokus auf Notaufnahmen seit 2007
  • Praxisnähe: Entwickelt von Ärzten und Pflegekräften aus der Notfallmedizin

Quellen