Documaster

Documaster Archive

Das Kernprodukt ist ein systemunabhängiger Archivierungskern, der mit norwegischen Archivierungsstandards und entsprechenden internationalen Vorschriften konform ist. Die Lösung ermöglicht:

Dokumentenerfassung und -speicherung: Cloud-basierte Ablage von Dokumenten
Compliance-Management: Erfüllung regulatorischer Anforderungen für den öffentlichen Sektor
OCR und maschinelles Lernen: Automatische Datenextraktion aus Dokumenten
Suche und Filterung: Schnelles Auffinden von Informationen

Weitere Produkte

Document Management: Verwaltung und Strukturierung von Dokumenten
Contract Management: Vertragsverwaltung
Microsoft 365 Add-ins: Integration mit Microsoft-Produkten
Data Migration Services: Datenmigrationsdienste

Geschichte und Entwicklung

Gründung und frühe Jahre (2014-2016)

Documaster wurde im Januar 2014 als Spin-off von NorseLab gegründet, einem norwegischen Venture-Inkubator. Das Unternehmen entstand nach einem zweijährigen Projekt zur Entwicklung eines modernen Records-Management-Kerns für den norwegischen öffentlichen Sektor. NorseLab war seit 2003 im Bereich Aktenmanagement tätig und betreute bereits über 450 Behörden.

Documaster war das erste Unternehmen, das einen unabhängigen Archivierungskern anbot, der vom norwegischen Nationalarchiv (Arkivverket) zertifiziert wurde. Der erste Kunde war die Gemeinde Trondheim.

2015 eröffnete das Unternehmen sein Entwicklungszentrum in Sofia, Bulgarien, das sich zum größten Standort entwickelte.

Wachstumsphase (2017-2024)

Im Mai 2017 investierte die nordische Private-Equity-Firma Summa Equity NOK 100 Millionen (ca. 12 Mio. EUR) in Documaster. Die Investition bestand teils aus dem Aufkauf bestehender Investoren, teils aus frischem Kapital. Vor dieser Transaktion hatte das Unternehmen etwa 2 Millionen USD an externem Eigenkapital eingesammelt.

In den folgenden Jahren expandierte Documaster nach Schweden (2018) und in die Niederlande. 2019 erhielt das Unternehmen weitere 3,3 Millionen USD, später wurden insgesamt NOK 135 Millionen (ca. 15,3 Mio. USD) eingesammelt.

Seit der Summa-Investition 2017 wuchs der Umsatz um mehr als das 15-fache. 2024 erreichte das Unternehmen die Profitabilität.

Übernahme durch Main Capital und xxllnc-Integration (2025)

Im Mai 2025 verkaufte Summa Equity seinen Anteil vollständig an Main Capital Partners, einen niederländischen Software-Investor.

Im Oktober 2025 gab Documaster den Zusammenschluss mit xxllnc bekannt, einem führenden europäischen Anbieter von Software-Lösungen für den öffentlichen Sektor. Main Capital Partners bleibt Mehrheitseigentümer beider Unternehmen. Ziel ist der Aufbau einer pan-europäischen GovTech-Plattform (“xxllnc Cloud”).

Team und Führung

Aktuelle Geschäftsführung (Stand 2025)

Name	Position
Svein Henning Kirkeng	CEO (wechselte nach xxllnc-Merger zum Chief Commercial Officer von xxllnc)
Christian Lundvang	Gründer
Tom Erik Falkevik	COO
Ivaylo Mitrev	CTO
Adam Berg	CFO
Simen Sandberg	CRO
Ivelina Chaldakova	CPO

Gründer

Christian Lundvang – Co-Founder
Dimitar Ouzounov – Co-Founder und ehemaliger CTO (bulgarischer Herkunft)

Investoren und Eigentümer

Aktuelle Eigentümer

Main Capital Partners (seit Mai 2025) – Niederländischer Software-Investor, Mehrheitseigentümer

Frühere Investoren

Summa Equity – Nordische Private-Equity-Firma, investierte 2017-2025 (Fund I)
NorseLab – Norwegischer Venture-Inkubator, Gründungsinvestor

Finanzierungsrunden

Jahr	Betrag	Investor
2014-2016	ca. 2 Mio. USD	Diverse (inkl. NorseLab)
2017	NOK 100 Mio. (~12 Mio. EUR)	Summa Equity
2019	3,3 Mio. USD	Summa Equity
Weitere	NOK 135 Mio. (~15,3 Mio. USD)	Verschiedene

Gesamtes externes Kapital: Über 17 Millionen EUR

Konkurrenz

Documaster konkurriert im Bereich Dokumentenmanagement und E-Archivierung mit verschiedenen internationalen Anbietern:

Unternehmen	Beschreibung
M-Files	Metadaten-basiertes Dokumentenmanagement mit KI
DocuWare	Cloud- und On-Premise-DMS-Lösungen
OpenText Content Suite	Enterprise Content Management
LogicalDOC	Open-Source-basiertes Dokumentenmanagement
Xait	Kollaboratives Dokumentenmanagement (ebenfalls Main Capital Portfolio)

Im Bereich GovTech und öffentlicher Sektor in den nordischen Ländern hat Documaster eine führende Marktposition.