Docufy

Docufy ist ein deutsches Softwareunternehmen mit Sitz in Bamberg, das sich auf intelligente Lösungen für Technische Dokumentation, Wissensmanagement und Product Lifecycle Management (PLM) spezialisiert hat. Mit dem Flaggschiff-Produkt COSIMA, einem KI-gestützten XML-Redaktionssystem, zählt Docufy zu den führenden Anbietern von Component Content Management Systemen (CCMS) im DACH-Raum. Über 900 Kunden aus Branchen wie Maschinenbau, Automobilindustrie, Medizintechnik und Softwareindustrie setzen auf Docufys Lösungen.

Überblick

Typ: Softwareunternehmen (B2B)
Gegründet: 1998 in Bamberg
Gründer: Uwe Reißenweber
Hauptsitz: Kirschäckerstraße 27, 96052 Bamberg, Deutschland
Weiterer Standort: Wien (DOCUFY Vienna, ehemals door2solution)
Geschäftsführung: Nadine Prill (CEO, seit 2022)
Mitarbeiter: ca. 200
Kunden: über 900 weltweit
Eigentümer: Elvaston Capital Management (seit August 2021)
Zertifizierungen: ISO 9001:2015 (TÜV Süd), TISAX
Website: docufy.de

Produkte und Services

Docufy bietet ein umfassendes Produktportfolio rund um die Erstellung, Verwaltung und Bereitstellung technischer Informationen:

Produkt	Beschreibung
COSIMA	KI-gestütztes XML-Redaktionssystem (CCMS) für die Erstellung, Pflege und Publikation technischer Dokumentation. Aktuelle Version: COSIMA 2026 mit Web-Client COSIMA NXT
JUNO / JUNOfy	Content-Delivery-Portal – stellt Nutzern kontextbezogene, aktuelle Informationen digital bereit
Theum	KI-basierte Wissensmanagement-Plattform (durch Übernahme der Theum AG)
door2parts	Digitaler Ersatzteilkatalog für Service und Aftersales
DOCUFY Machine Safety	Software für Risikobeurteilung und CE-Kennzeichnung
TechPub Studio	PLM-integrierte Dokumentationslösung für Siemens Teamcenter
CAx Quality Manager / CAx Analytics	Qualitätsprüfung und Analyse von CAD-Daten

Ergänzend bietet Docufy Beratung, Implementierung, Schulungen und Support rund um seine Softwarelösungen an.

Geschichte und Entwicklung

1998: Gründung der Docufy GmbH in Bamberg durch Uwe Reißenweber als Spezialist für Redaktionssysteme in der Technischen Dokumentation
2000er Jahre: Kontinuierliches Wachstum im DACH-Markt, Ausbau des Kundenportfolios auf über 350 Kunden bei rund 80 Mitarbeitern und ca. 6,5 Mio. Euro Umsatz
Mai 2017: Übernahme durch die Heidelberger Druckmaschinen AG als Teil der Industrie-4.0-Strategie im Geschäftsbereich Digital Platforms
August 2021: Heidelberg veräußert Docufy an Elvaston Capital Management für einen Veräußerungsgewinn von über 20 Mio. Euro. Begründung: Die strategische Weiterentwicklung von Docufy könne durch einen neuen Partner besser unterstützt werden
Übernahme door2solution: Integration der door2solution software gmbh (Wien) für digitale Ersatzteilkataloge
Januar 2024: Übernahme der KGU Unternehmensgruppe (Flensburg) – Erweiterung um PLM-basiertes Technical Content Management (TechPub Studio für Teamcenter)
September 2024: Übernahme der Theum AG – KI-basierte Wissensmanagement-Plattform ergänzt das Lösungsportfolio
Dezember 2024: door2solution wird in DOCUFY Vienna umbenannt, Leitung durch Anna-Lisa Rabl

Team und Führung

Name	Position	Zeitraum
Uwe Reißenweber	Gründer und Geschäftsführer	1998 – ca. 2018 (seither beratend tätig)
Dr. Eckhard Geulen	Geschäftsführer	ca. 2018 – 2019
Stefan Donat	Geschäftsführer	ca. 2019 – 2022
Nadine Prill	CEO (aktuell)	seit 2022
Anna-Lisa Rabl	Geschäftsführerin DOCUFY Vienna	seit Dezember 2024

Investoren und Eigentümer

Aktuelle Eigentümerschaft

Docufy befindet sich seit dem 31. August 2021 im Besitz von Elvaston Capital Management, einer Berliner Beteiligungsgesellschaft, die sich auf mittelständische Software- und IT-Unternehmen im deutschsprachigen Raum spezialisiert hat.

Investor: Elvaston Capital Management GmbH (Berlin)
Übernahme: 31. August 2021
Verkäufer: Heidelberger Druckmaschinen AG
Kaufpreis: Veräußerungsgewinn über 20 Mio. Euro
Berater des Käufers: Morrison & Foerster (Dr. Joerg Meissner)
Berater des Verkäufers: Rautenberg & Company

Hinweis zur Exit-Prognose: Ein spezifischer Fondsname von Elvaston wurde in keiner öffentlich zugänglichen Quelle im Zusammenhang mit der Docufy-Transaktion genannt. Daher wird keine Exit-Prognose erstellt.

Vorheriger Eigentümer

Die Heidelberger Druckmaschinen AG hielt Docufy von Mai 2017 bis August 2021 als Tochtergesellschaft im Bereich Digital Platforms.

Konkurrenz

Docufy konkurriert im Markt für CCMS und Software für Technische Dokumentation mit folgenden Anbietern:

Wettbewerber	Produkt	Herkunft
Quanos Content Solutions	Schema ST4	Deutschland
IXIASOFT	IXIASOFT CCMS	Kanada
Paligo	Paligo CCMS	Schweden
MadCap Software	MadCap Flare	USA
Adobe	Adobe Experience Manager Guides	USA
Heretto	Heretto CCMS	USA

Im DACH-Markt sind insbesondere Quanos (Schema ST4) und Docufy (COSIMA) die beiden dominierenden Anbieter von XML-basierten Redaktionssystemen für die industrielle Technische Dokumentation.