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Unternehmen Aktualisiert: 7.2.2026

Craftnote

Craftnote ist eine cloudbasierte Handwerkersoftware der myCraftnote Digital GmbH mit Sitz in Berlin. Die Anwendung bietet Handwerksbetrieben eine digitale...

Craftnote

Craftnote ist eine cloudbasierte Handwerkersoftware der myCraftnote Digital GmbH mit Sitz in Berlin. Die Anwendung bietet Handwerksbetrieben eine digitale Baumappe für Baudokumentation, Projektkommunikation und Zeiterfassung. Seit Februar 2024 gehört Craftnote zur schwedischen HVD Group (seit März 2025 umbenannt in Aceve), dem nordeuropäischen Marktführer für Handwerkersoftware, die von EQT und Adelis Equity Partners unterstützt wird.

Überblick

  • Name: Craftnote
  • Rechtsform: myCraftnote Digital GmbH (seit Übernahme: Aceve Deutschland GmbH)
  • Gründung: 2017 (Marktstart 2018)
  • Hauptsitz: Heinrich-Heine-Platz 10, 10179 Berlin
  • Gründer: Dirk Stefen, Gleb Christoffel
  • Geschäftsführer: Dr. Kapil Kohli (seit März 2021)
  • Mitarbeiter: 35+
  • Nutzer: 35.000+ Handwerker
  • Muttergesellschaft: Aceve (ehemals HVD Group)
  • Website: craftnote.de

Produkte und Funktionen

Craftnote positioniert sich als „digitale Baumappe” und richtet sich an Handwerksbetriebe aller Gewerke mit 10–25 Mitarbeitenden. Die Software ist als App (iOS und Android) sowie als Webversion verfügbar.

Kernfunktionen

FunktionBeschreibung
Digitale BaumappeZentrale Dokumentenablage für Baustelle und Büro
BaudokumentationFoto-, Video- und Sprachnachrichten zur Dokumentation aller Bauphasen
ZeiterfassungMobile Arbeitszeiterfassung pro Mitarbeiter oder Aufgabe
PlantafelRessourcen- und Einsatzplanung für Teams
AufgabenlistenAufgabenmanagement mit Fristen und Zuweisungen
ProjektkommunikationChat-Funktion als professionelle Alternative zu WhatsApp
PDF-FormulareDigitale Formulare (z.B. Stundenzettel, Bautagebücher)
BerichteIndividuelle Berichte und Auswertungen
SchnittstellenIntegration mit gängiger Branchensoftware

Preismodell

Craftnote bietet ein Abonnement-Modell mit monatlicher Kündigung:

  • Kostenlose Basisversion verfügbar
  • Pro-Version: ab 16,90 € pro Nutzer/Monat
  • Modularer Aufbau mit zubuchbaren Funktionen

Geschichte und Entwicklung

JahrEreignis
2017Gründung der myCraftnote Digital GmbH durch Dirk Stefen und Gleb Christoffel
2018Offizieller Marktstart als Ausgründung der fischerwerke; App-Launch
2019Markteintritt und Validierung, Präsenz auf der ISH-Messe
2020Beteiligung der GC-Gruppe an Craftnote
2021Dr. Kapil Kohli übernimmt die Geschäftsführung als Nachfolger von Gleb Christoffel
2024Übernahme durch die HVD Group; fischerwerke und GC-Gruppe verkaufen ihre Anteile
2025HVD Group benennt sich in Aceve um; Integration unter dem neuen Dach

Ursprung bei fischerwerke

Craftnote entstand als Intrapreneurship-Projekt bei den fischerwerken (bekannt für Fischer-Dübel). Gründer Dirk Stefen, ein gelernter Zimmerer-Techniker und Diplom-Bauingenieur mit über 30 Jahren Erfahrung im Handwerk, war zuvor als Gebietsleiter bei Fischer Dübel tätig. Zusammen mit Gleb Christoffel gründete er myCraftnote Digital GmbH, die 2018 als eigenständiges Startup aus den fischerwerken ausgegründet wurde.

Übernahme durch die HVD Group

Im Januar 2024 gab die schwedische HVD Group die Übernahme von Craftnote bekannt. Die HVD Group erwarb die Anteile der fischerwerke und der GC-Gruppe. Die Transaktion wurde im Februar 2024 abgeschlossen. Durch die Übernahme entstand ein kombiniertes Unternehmen mit über 450 Mitarbeitern und einem Umsatz von über 950 Mio. SEK (ca. 85 Mio. €).

Team und Führung

  • Dr. Kapil Kohli – CEO (seit März 2021). Zuvor verantwortlich für die E-Commerce-Plattform CRAFTSUPPLY innerhalb der Fischer-Unternehmensgruppe.
  • Dirk Stefen – Mitgründer. Gelernter Zimmerer-Techniker und Diplom-Bauingenieur mit über 30 Jahren Erfahrung im Handwerk.
  • Gleb Christoffel – Mitgründer und erster CEO (2017–2021). Wechselte als Chief Product Owner zur LEA Partners-finanzierten Handwerkersoftware-Gruppe (TAIFUN, M•SOFT, PinnCalc).

Das Team besteht aus ca. 35 Mitarbeitern aus 11 Nationen, überwiegend am Standort Berlin-Kreuzberg.

Investoren und Eigentümer

Aktuelle Eigentümerstruktur

Craftnote gehört seit Februar 2024 zur Aceve-Gruppe (ehemals HVD Group). Die Aceve-Gruppe wird von zwei Investoren getragen:

  • EQT – Schwedischer Private-Equity-Investor, investierte im Dezember 2023 in die HVD Group
  • Adelis Equity Partners – Nordischer Mittelstands-Investor, bestehender Gesellschafter der HVD Group

Frühere Investoren

  • fischerwerke – Ursprünglicher Gesellschafter, aus dessen Umfeld Craftnote 2018 ausgegründet wurde
  • GC-Gruppe – Beteiligte sich 2020 an Craftnote, Großhändler für SHK-Produkte

Beide verkauften ihre Anteile im Rahmen der HVD-Übernahme im Februar 2024.

Hinweis zur LEA Partners-Gruppe

Die LEA Partners-finanzierte Handwerkersoftware-Gruppe (TAIFUN, M•SOFT, PinnCalc) ist ein separates Unternehmen im gleichen Marktsegment. Personelle Verbindungen bestehen durch den Wechsel von Craftnote-Gründer Gleb Christoffel und Ex-CMO Michael Mahlberg in die Führung dieser Gruppe.

Konkurrenz

Craftnote konkurriert im wachsenden Markt für digitale Handwerkersoftware in der DACH-Region mit mehreren Anbietern:

AnbieterSchwerpunktPreis (ab)
CraftnoteBaudokumentation, Kommunikation16,90 €/Nutzer/Monat
PlancraftAngebots- und Rechnungserstellungk.A.
HERO SoftwareAll-in-One Handwerkersoftware79 €/Nutzer/Monat
ToolTimeAuftragsverwaltung, Dokumentation79 €/Monat (Solo)
MeisterwerkEinsatzplanung, Zeiterfassungk.A.
CraftboxxDigitale Auftragsmappek.A.

Craftnote differenziert sich durch den Fokus auf mobile Baudokumentation und Teamkommunikation zu einem vergleichsweise niedrigen Einstiegspreis. Während Wettbewerber wie HERO oder ToolTime stärker auf vollständige Auftragsverwaltung und ERP-Funktionen setzen, konzentriert sich Craftnote auf die Kommunikation zwischen Baustelle und Büro.

Durch die Integration in die Aceve-Gruppe (mit deren ERP- und Projektmanagement-Produkten) erweitert sich das Produktportfolio zunehmend in Richtung einer ganzheitlichen Lösung.

Quellen

Akquisitionen

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