Circleback

Circleback ist eine US-amerikanische B2B-SaaS-Plattform für KI-gestützte Meeting-Intelligenz. Das Unternehmen automatisiert die Aufzeichnung, Transkription und Zusammenfassung von Geschäftsmeetings und integriert die gewonnenen Erkenntnisse direkt in CRM-Systeme und Collaboration-Tools. Mit einem Team von nur vier Mitarbeitern erzielte Circleback 2024 einen jährlichen Umsatz von ca. 16,8 Millionen US-Dollar und gilt damit als eines der kapitaleffizientesten Startups seiner Klasse.

Überblick

Typ: B2B SaaS
Gründung: 2023
Hauptsitz: San Francisco, Kalifornien, USA
Website: circleback.ai
Mitarbeiter: ca. 4 (Stand: 2024)
Geschäftsmodell: Subscription (Monatlich/Jährlich)
Status: Aktiv, cashflow-positiv

Produkte und Services

Circleback positioniert sich als qualitativ hochwertiger Meeting-Notetaker mit tiefer Workflow-Integration. Die Plattform funktioniert über einen Bot, der sich automatisch in kalenderverknüpfte Meetings einwählt, sowie über System-Audio-Erfassung für Präsenz-Meetings.

Kernfunktionen

Funktion	Beschreibung
KI-Meeting-Notizen	Strukturierte Zusammenfassungen aus Zoom, Google Meet, Teams, Slack Huddles, WebEx u.a.
Action-Item-Extraktion	Automatische Identifikation von Aufgaben mit Follow-up-Erinnerungen
CRM-Automatisierung	Direktsynchronisation in Salesforce, HubSpot und weitere Tools
KI-Suche	Natürlichsprachliche Suche über alle vergangenen Meetings
KI-Assistent	Chatbot für Fragen zu vergangenen Meetings, Entwurf von Follow-up-E-Mails
Custom Data Fields	Konfigurierbare Datenextraktionsvorlagen je Meeting-Typ
Mehrsprachigkeit	Transkription in über 100 Sprachen
Mobile App	“Circleback Assistant” für iOS/Android
MCP-Integration	Anbindung von ChatGPT, Claude und Cursor via Model Context Protocol (ab 2026)

Preismodell

Plan	Preis (jährlich)	Zielgruppe
Individual	20,83 USD/Monat	Einzelnutzer
Team	25 USD/Nutzer/Monat	Teams
Enterprise	Auf Anfrage	Konzerne, SSO etc.

Alle Pläne beinhalten unbegrenzte Meetings. Eine dauerhaft kostenlose Version gibt es nicht; lediglich eine 7-tägige Testphase, für die Zahlungsdaten erforderlich sind.

Geschichte und Entwicklung

Circleback wurde 2023 in San Francisco gegründet und nahm Anfang 2024 am renommierten Y Combinator Winter 2024 (W24) Batch teil. Im November 2024 schloss das Unternehmen eine Seed-Finanzierungsrunde über 2,5 Millionen US-Dollar ab, die von TechCrunch als Meilenstein für das ambitionierte Ziel gewürdigt wurde, “der beste Meeting-Notetaker” zu werden.

Trotz des kleinen Teams wuchs Circleback auf einen Jahresumsatz von ca. 16,8 Millionen US-Dollar (Stand 2024) bei positivem Cashflow — ein außergewöhnliches Revenue-per-Employee-Verhältnis in der SaaS-Branche.

Wichtige Meilensteine:

2023: Gründung in San Francisco
Frühjahr 2024: Y Combinator W24-Batch
November 2024: Abschluss der Seed-Runde ($2,5 Mio.), TechCrunch-Berichterstattung
Dezember 2025: Meeting-Übernahme von inaktiven Workspace-Mitgliedern
Januar 2026: Keyboard-basiertes Filtern für schnelle Navigation
Frühjahr 2026: MCP-Integration für ChatGPT, Claude und Cursor

Team und Führung

Person	Rolle	Hintergrund
Ali Haghani	Co-Founder & CEO	Ehemaliger Stripe-Ingenieur; leitete erste LLM-Integration in Stripes Support-Infrastruktur (Kosteneinsparung: +2 Mio. USD/Jahr); zuvor Ads/Experimentation bei Twitter
Kevin Jacyna	Co-Founder	Ehemaliger Senior Software Engineer bei Tableau; Fokus auf Predictive Analytics und Desktop-zu-Web-Migration

Investoren

Investor	Typ	Runde
Y Combinator	Accelerator	W24 + Seed
Rebel Fund	VC	Seed (Nov. 2024)
Pioneer Fund	VC	Seed (Nov. 2024)
Transpose Platform	VC	Seed (Nov. 2024)
Kulveer Taggar	Angel	Seed (Nov. 2024)
Oliver Jung	Angel	Seed (Nov. 2024)

Gesamt aufgenommen: ca. 3 Millionen USD

Da kein PE-Investor mit explizit genanntem Fondsname beteiligt ist, entfällt eine Exit-Prognose.

Wettbewerb

Der Markt für KI-Meeting-Intelligenz ist stark besetzt. Circleback differenziert sich durch höhere Notizqualität und tiefere CRM-Automatisierung, hat jedoch gegenüber einigen Wettbewerbern mit einem schwächeren Freemium-Angebot einen Nachteil.

Wettbewerber	Positionierung
Fathom	Kostenloses Zoom-Add-on, sehr verbreitet
Fireflies.ai	Starke Archivsuche, breit integriert
Otter.ai	Pionier bei Echtzeit-Transkription
tl;dv	Großzügiges Freemium-Modell, Multi-Meeting-Analyse
Read AI	Direkter Wettbewerber, Meeting-Analytics
MeetGeek	Meeting-Zusammenfassungen mit Templates