Brainial

Brainial ist ein niederländisches Software-Unternehmen mit Sitz in Utrecht, das eine KI-gestützte Plattform für Tender- und Ausschreibungsmanagement entwickelt. Die 2019 gegründete Firma unterstützt Unternehmen dabei, Ausschreibungsprozesse effizienter zu gestalten – von der Analyse komplexer Tender-Dokumente bis hin zur Erstellung überzeugender Angebote. Brainial richtet sich an Unternehmen aus Branchen wie Bau, IT, Facility Management, Ingenieurwesen und HR, die regelmäßig an öffentlichen und privaten Ausschreibungen teilnehmen.

Überblick

Typ: B2B-Software (SaaS)
Gründung: 2019
Hauptsitz: Utrecht, Niederlande
Gründer: Fedor Klinkenberg (CEO), Taco Hiddink
Mitarbeiter: ca. 38
Umsatz: ca. 3 Mio. USD (2025)
Rechtsform: Brainial B.V.
Website: brainial.com
Zertifizierungen: ISO 27001

Produkt und Funktionen

Brainial bietet eine KI-native Tender-Software, die den gesamten Ausschreibungszyklus (Bid Lifecycle) abdeckt. Die Plattform nutzt proprietäre KI-Modelle, darunter Computer Vision und Natural Language Processing.

Kernfunktionen

Modul	Beschreibung
Discover & Qualify	Automatische Bid/No-Bid-Bewertung mit Risiko- und Chancenanalyse
Document Analysis & Risks	Intelligente Verknüpfung von Informationen über mehrere Dokumente hinweg, Erkennung von Inkonsistenzen
Tender Chat	Interaktiver Chat, der quellenbasierte Antworten auf spezifische Fragen zu Ausschreibungsunterlagen liefert
Proposals	KI-gestützte Angebotserstellung und Textgenerierung
Questionnaires	Automatisiertes Ausfüllen von Fragebögen
Evaluation & Collaboration	Bewertung und Teamarbeit an Ausschreibungen

Leistungskennzahlen

Über 70.000 verarbeitete Tenders
Mehr als 3.400 Stunden KI-Modelltraining
10+ branchenspezifische Algorithmen

Zielbranchen

Bau & Infrastruktur, IT & Software, Facility Services, Ingenieurwesen, Fertigung, HR & Personaldienstleistung.

Geschichte und Entwicklung

Brainial wurde 2019 von Fedor Klinkenberg und Taco Hiddink in Utrecht gegründet. Klinkenberg bringt über elf Jahre Erfahrung aus seiner Zeit bei Mendix mit, wo er die Komplexität von Ausschreibungsprozessen aus erster Hand kennenlernte. Mendix wurde 2018 von Siemens für 628 Mio. Euro übernommen. Hiddink hatte zuvor das Datenanalyse-Unternehmen Jibes Data Analytics gegründet und an Waterland verkauft.

Die Gründer erkannten, dass qualifizierte Mitarbeiter in vielen Unternehmen unverhältnismäßig viel Zeit mit repetitiven Copy-Paste-Arbeiten bei Ausschreibungen verbrachten, und entwickelten daraufhin eine KI-basierte Lösung.

Im März 2025 sicherte sich Brainial eine Finanzierung (Angel Round) vom niederländischen Unternehmer Pieter Schoen. Die genaue Höhe der Investition wurde nicht veröffentlicht. Mit dem Kapital plant das Unternehmen, sein Produkt weiterzuentwickeln, neue Funktionen einzuführen und die Vertriebs- und Marketingaktivitäten auszubauen – mit dem Ziel einer europaweiten Expansion.

Zu den namhaften Kunden zählen unter anderem Heijmans, Croonwolter&dros und Randstad.

Team und Führung

Person	Rolle	Hintergrund
Fedor Klinkenberg	Co-Founder & CEO	11+ Jahre bei Mendix, Tender-Expertise
Taco Hiddink	Co-Founder	Gründer von Jibes Data Analytics (Exit an Waterland), KI/ML-Hintergrund

Als Berater unterstützen die Kruit-Brüder, Mitgründer von Mendix, das Unternehmen.

Investoren und Eigentümer

Brainial ist gründergeführt. Die bislang einzige bekannte externe Finanzierungsrunde ist eine Angel-Investition:

Investor: Pieter Schoen (niederländischer Unternehmer)
Runde: Angel Round (März 2025)
Betrag: Nicht veröffentlicht

Da es sich um eine Angel-Investition und kein PE-Investment mit bekanntem Fondsnamen handelt, ist keine Exit-Prognose ableitbar.

Konkurrenz

Brainial operiert im wachsenden Markt für KI-gestütztes Tender- und Bid-Management. Relevante Wettbewerber sind:

Unternehmen	Hauptsitz	Gegründet	Schwerpunkt
Altura	Amsterdam, Niederlande	2019	Bid-Management-Plattform mit KI
Tendium	Stockholm, Schweden	2018	Tender-Management für öffentliche Beschaffung
Tengo	Paris, Frankreich	2023	KI-gestützte Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen
Responsive (ehem. RFPIO)	Portland, USA	2015	RFP-Automatisierung
PandaDoc	San Francisco, USA	2013	Angebots- und Dokumentenmanagement

Im Vergleich zu breiter aufgestellten Dokumenten-Tools positioniert sich Brainial als spezialisierte, europäische Lösung für den gesamten Tender-Lifecycle mit branchenspezifischen Algorithmen und EU-basiertem Cloud-Hosting.