artner Solutions GmbH

Die artner Solutions GmbH ist ein deutscher Softwarehersteller mit Sitz in Oberhausen-Kreut (Landkreis Neuburg-Schrobenhausen, Bayern), spezialisiert auf digitales Rechnungsmanagement und Dokumentenmanagement. Das 1994 von Josef Artner gegründete Unternehmen entwickelt und vertreibt die Produktfamilie rund um artner Invoice (ehemals RechnungsManager) und betreut nach eigenen Angaben über 5.000 Kunden mit mehr als 75.000 Anwendern bundesweit.

Überblick

Typ: B2B-Softwarehersteller (Rechnungs- und Dokumentenmanagement)
Gründung: 1994
Gründer & Geschäftsführer: Josef Artner
Rechtsform: GmbH (HRB 12298, Amtsgericht Ingolstadt)
Hauptsitz: Am Burgholz 2a, 86697 Oberhausen-Kreut, Deutschland
Mitarbeiter: ca. 35+ (Stand 2024)
Kunden: 5.000+ Unternehmen, 75.000+ Anwender
Website: artner.de

Produkte und Services

artner Invoice

Das Kernprodukt des Unternehmens – eine umfassende Rechnungsmanagement-Software, die den gesamten Prozess von der Erfassung über Prüfung und Freigabe bis zur digitalen Archivierung abbildet.

Feature	Beschreibung
Rechnungserfassung	Automatisierte Datenextraktion aus Papier- und E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD)
Prüfung	2-/3-Wege-Abgleich (Bestellung, Wareneingang, Rechnung) mit konfigurierbaren Toleranzen
Freigabe-Workflows	Mehrstufige, rollenbasierte Genehmigungsprozesse mit Vertreterregelungen und Eskalationen
Archivierung	GoBD- und DSGVO-konforme, revisionssichere Ablage
Skonto-Management	Fälligkeitsradar und liquiditätssteuernde Zahlungsvorschläge

Betriebsmodelle: Cloud, On-Premises oder Hybrid (EU-Hosting verfügbar)

ERP-Integrationen: Microsoft Dynamics NAV, Diamant, Sage, DATEV, Syska EURO FIBU und weitere über standardisierte Schnittstellen und APIs.

artner Contract

Vertragsmanagement-Lösung zur digitalen Verwaltung von Verträgen, Fristen und Konditionen. Der Launch ist für 2026 angekündigt.

artner Documents

Allgemeines Dokumentenmanagement-System (DMS) für die strukturierte Ablage und Verwaltung von Geschäftsdokumenten.

artner Business Center

2024 eingeführte übergreifende Plattform, die die einzelnen Produktmodule (Invoice, Contract, Documents) unter einer einheitlichen Oberfläche zusammenführt.

Geschichte und Entwicklung

Jahr	Meilenstein
1994	Gründung durch Josef Artner als IT-Systemhaus mit den Bereichen Softwareentwicklung, Infrastruktur und Internet
2008	Neuausrichtung und Spezialisierung auf Rechnungsmanagement
2009	Auslieferung der ersten Version des RechnungsManagers (5 Mitarbeiter)
2015	Wachstum auf 12 Mitarbeiter
2019	Eröffnung eines zweiten Büros
2022	3.500+ Kunden, 75.000+ Anwender
2024	Launch des artner Business Centers; 35+ Mitarbeiter, 5.000+ Kunden
2026	Geplanter Launch von artner Contract; Ziel: 40+ Mitarbeiter, 10.000+ Kunden

Team und Führung

Josef Artner – Geschäftsführer und Gründer
Stefan Reinbold – Leitung Software-Entwicklung
Johannes Kelnhofer – Leitung Produktmanagement
Martin Scherzer – Leitung Support, Consulting & Software Tests
Markus Schiele – Leitung Direktvertrieb
Daniela Goldmann – Leitung Buchhaltung

Das Unternehmen beschäftigt darüber hinaus ein Team aus Key Account Managern, IT-Consultants und Support-Spezialisten.

Eigentümer

artner Solutions ist ein inhabergeführtes Unternehmen. Gründer Josef Artner ist weiterhin als Geschäftsführer aktiv. Es sind keine externen Investoren oder Beteiligungen bekannt. Die ARTNER Verwaltungs GmbH (HRB 8828, Amtsgericht Ingolstadt) fungiert als Komplementärin der operativen Gesellschaft ARTNER Solutions GmbH & Co. KG.

Kunden und Partner

Zu den Referenzkunden zählen unter anderem Bike Discount, JLL (über 65.000 Rechnungen/Jahr), Clinton, City Immobilien, LBBW, NRJ, Josefs Gesellschaft und Reifen.com.

Als Vertriebspartner kooperiert artner Solutions unter anderem mit CompData Computer GmbH, einem IT-Systemhaus aus Albstadt, das seit 2017 den RechnungsManager implementiert und betreut.

Wettbewerb

artner Solutions konkurriert im Bereich Rechnungsmanagement und digitale Eingangsrechnungsverarbeitung mit einer Reihe von Anbietern im DACH-Markt, darunter:

d.velop – DMS und digitale Rechnungsverarbeitung
DocuWare – Cloud-basiertes Dokumentenmanagement mit Invoice-Processing
EASY SOFTWARE – Enterprise Content Management mit Rechnungsworkflows
Amagno – Digitales Dokumentenmanagement
GetMyInvoices – Automatisierte Rechnungsbeschaffung
xSuite – SAP-nahe Eingangsrechnungsverarbeitung

artner Solutions differenziert sich durch die enge Integration mit Microsoft Dynamics NAV und mittelstandsorientierte, persönliche Betreuung.