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Allex (allex.ai) ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Software aus Bad Boll, die sich auf Multi-Projektmanagement, Kapazitätsplanung und Engineer-to-Order-Umgebungen spezialisiert hat. Das Produkt basiert auf der Engpasstheorie und der Methode des Critical Chain Project Management (CCPM), ergänzt um agile Elemente wie Kanban. Anbieter ist die Allex Projects GmbH, hervorgegangen aus der früheren Excellence Alliance AG.

Überblick

  • Typ: B2B-Software (Projektmanagement, Kapazitätssteuerung)
  • Rechtsträger: Allex Projects GmbH
  • Handelsregister: Amtsgericht Ulm, HRB 729669
  • Gründung: 22. Juli 2013 (formwechselnde Umwandlung aus Excellence Alliance AG)
  • Hauptsitz: Heidweg 9, 73087 Bad Boll (Baden-Württemberg)
  • Geschäftsführung: Holger Lörz
  • Stammkapital: 50.000 EUR
  • Website: allex.ai
  • Zielgruppe: Produzierende Unternehmen, Engineer-to-Order-Organisationen, mittelständische Multi-Projekt-Umgebungen

Produkte und Services

Allex ist ein cloudbasiertes Multi-Projektmanagement-Tool mit Schwerpunkt auf Engpass- und Kapazitätssteuerung. Der methodische Kern ist Critical Chain Project Management (CCPM) nach Eliyahu Goldratt, kombiniert mit Kanban-Elementen für die operative Steuerung.

Funktionsumfang:

  • Multi-Projekt-Planung mit Engpass-Ressourcensteuerung
  • Kapazitätsplanung über Teams und Projekte hinweg
  • Puffer-Management und Fortschrittskontrolle nach CCPM
  • Kanban-Boards für die operative Team-Sicht
  • Transparenz über Projekt-Pipeline und Ressourcenauslastung
  • KI-gestützte Funktionen für Priorisierung und Workflow-Automatisierung (allex.ai)

Preismodell:

PaketPreis pro User/Monat
Multiprojekt-Management12 EUR
Vollpaket inkl. Kapazitätsplanung25 EUR

Typische Einsatzfelder sind Produktentwicklung in Maschinen- und Anlagenbau, Sondermaschinenbau und Engineer-to-Order-Fertigung — Bereiche, in denen Projekte parallel laufen und um knappe Ingenieurskapazitäten konkurrieren.

Geschichte und Entwicklung

Die Wurzeln liegen in der Excellence Alliance AG, einer Beratungsorganisation rund um Engpasstheorie und CCPM. 2013 wurde diese in die Allex Projects GmbH umgewandelt. Geschäftsführer Holger Lörz ist langjährig im Umfeld der Theory of Constraints (TOC) und CCPM-Beratung aktiv.

Aus dem Beratungsgeschäft heraus wurde die Software Allex entwickelt — zunächst als Werkzeug für die eigene Beratungspraxis, später als eigenständiges SaaS-Produkt. Mit der Markenpositionierung als „allex.ai” rückt das Unternehmen seit 2024/2025 KI-gestütztes Multi-Projektmanagement stärker in den Vordergrund.

Team und Führung

  • Holger Lörz — Geschäftsführer, CCPM- und TOC-Praktiker, kommt aus der Beratungsseite (Excellence Alliance)

Das Unternehmen agiert als inhabergeführter Mittelständler. Detaillierte Headcount-Zahlen werden öffentlich nicht ausgewiesen.

Investoren und Eigentümer

Allex Projects GmbH ist eigentümergeführt und nach öffentlich zugänglichen Quellen nicht PE- oder VC-finanziert. Es liegen keine Hinweise auf einen institutionellen Sponsor oder eine Fondsbeteiligung vor. Eine Exit-Prognose ist daher nicht ableitbar.

Konkurrenz

Allex steht in einem Markt zwischen klassischem Projektportfolio-Management (PPM), agilem Werkzeug-Stack und Spezial-Tools für Engineer-to-Order-Umgebungen:

  • CCPM-/TOC-nahe Tools: LYNX (Realization Technologies, USA), Exepron, Concerto (Realization)
  • Klassische PPM-Tools im DACH-Mittelstand: Can Do, Projektron BCS, Planta
  • Agile/Universal-PM: Atlassian Jira, Asana, monday.com, Wrike
  • ERP-/PLM-nahe Projektsteuerung: Module aus proAlpha, PSIpenta oder PLM-Suiten

Allex differenziert sich primär über die methodische Bindung an CCPM und den Fokus auf Engpass-Ressourcen — ein Nischenargument, das vor allem in Engineer-to-Order- und Anlagenbau-Kontexten zieht, wo Ingenieursstunden der limitierende Faktor sind.

Quellen