windata as a Service

windata as a Service ist eine Cloud-basierte Zahlungsverkehrslösung der windata GmbH & Co. KG, die Unternehmen standort- und systemunabhängigen Zugriff auf die professionelle Finanzsoftware windata professional 9 SQL ermöglicht. Die Lösung nutzt Citrix-Virtualisierungstechnologie und wird in einem für Finanzdienstleistungen zertifizierten Rechenzentrum in Düsseldorf betrieben. Seit der Fusion mit cisbox im Februar 2025 ist windata as a Service Teil eines umfassenden Procure-to-Pay-Ökosystems.

Überblick

Eigenschaft	Details
Produkttyp	Cloud-basierte Zahlungsverkehrssoftware (SaaS)
Anbieter	windata GmbH & Co. KG (seit 2025 Teil der cisbox-Gruppe)
Basistechnologie	Citrix Virtual Apps
Rechenzentrum	Düsseldorf, Deutschland
Zielgruppe	Unternehmen, Kommunalverwaltungen, Vereine
Website	cisbox.com/windata-as-a-service

Funktionen und Services

Kernfunktionen

• Plattformunabhängigkeit: Zugriff über Desktop, Tablet, iPad oder Smartphone ohne lokale Installation
• Vollständige windata professional 9 SQL Funktionalität: Alle Features der Desktop-Version verfügbar
• Automatischer Kontoabruf: Automatisierter Abruf von Kontoumsätzen mit optionalem Export in Buchhaltungssysteme
• Multi-Mandantenfähigkeit: Unterstützung mehrerer Mandanten in einer Umgebung

Bankenkommunikation

Protokoll/Verfahren	Unterstützung
EBICS	✓ Vollständig integriert
HBCI/FinTS	✓
smartTAN/ChipTAN	✓
mobileTAN	✓
PayPal-Integration	✓
SEPA-Zahlungen	✓

Integrationen

• Nahtlose Anbindung an ERP-, CRM- und FIBU-Systeme
• DATEV-Integration
• ISO 20022-Unterstützung für Österreich und Schweiz
• Kompatible Schnittstellen für automatisierten Datenaustausch (AutoImport, AutoExtract)

Sicherheit

• Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für den Login
• Zertifiziertes Rechenzentrum in Düsseldorf für Finanzdienstleistungen
• VEU-Signatur (Verteilte Elektronische Unterschrift) für ortsunabhängiges Signieren
• DSGVO-konform: Keine lokale Datenspeicherung auf Endgeräten
• Granulares Berechtigungskonzept mit Vier-Augen-Prinzip

Technische Architektur

windata as a Service basiert auf Citrix Virtual Apps, einer Anwendungsvirtualisierungslösung. Die Software läuft vollständig im Rechenzentrum, während nur ein Abbild der Benutzeroberfläche an das Endgerät übertragen wird.

Technische Spezifikationen:

• Microsoft SQL-basierte Datenhaltung
• Bis zu 10 GB Daten pro SQL-Datenbank
• Zugang über Browser (https://citrix.[windata](/de/firmen/windata/).de) oder Citrix Workspace App
• Keine VPN-Verbindung erforderlich

Geschichte und Entwicklung

Ursprünge bei windata

• 1993: Gründung von windata durch Josef Baumann und Lena Balk in Kißlegg
• 2009: Michael Rudhart wird Geschäftsführer
• 2013: Umzug nach Wangen im Allgäu
• 2013: Jubiläum “20 Jahre windata”

Entwicklung von windata as a Service

windata as a Service wurde als Antwort auf die steigende Nachfrage nach flexiblen, standortunabhängigen Zahlungsverkehrslösungen entwickelt. Die Lösung ermöglicht Unternehmen den Zugriff auf die bewährte windata professional 9 SQL Software ohne lokale Installation und IT-Infrastruktur.

Fusion mit cisbox (2025)

Am 20. Februar 2025 fusionierten windata und cisbox zu einem gemeinsamen Unternehmen. Diese strategische Zusammenführung schafft einen bedeutenden Anbieter im Procure-to-Pay-Markt und erweitert die Wertschöpfungskette durch Integration von Zahlungsverkehr und Kreditorenmanagement.

Team und Führung

Name	Position
Michael Rudhart	Geschäftsführer windata
Christof Majer	Geschäftsführer (seit Mai 2024)
Josef Baumann	Gründer
Lena Balk	Gründerin

Mitarbeiter: windata beschäftigt 23 Mitarbeiter am Standort Wangen im Allgäu. Gemeinsam mit cisbox (über 140 Mitarbeiter) bildet die Gruppe ein internationales Team mit Standorten in Deutschland und Vietnam.

Investoren und Eigentümer

Main Capital Partners hält seit der Fusion eine Mehrheitsbeteiligung an der kombinierten cisbox/windata-Gruppe. Main Capital Partners ist ein auf Software spezialisierter Investor mit rund 6 Milliarden Euro verwaltetem Vermögen.

• 2024: Main Capital Partners investiert in cisbox
• 2024: Main Capital Partners erwirbt Mehrheitsbeteiligung an windata
• Februar 2025: Fusion von cisbox und windata unter dem Dach von Main Capital

Die Finanzierung der Fusion wurde durch die NORD/LB begleitet.

Konkurrenz

windata as a Service konkurriert im deutschen Markt für professionelle Zahlungsverkehrssoftware mit folgenden Lösungen:

Produkt	Anbieter	Besonderheit
SFirm	Star Finanz (Sparkassen)	Über 100.000 Firmenkunden, TÜV-geprüft
StarMoney Business	Star Finanz	Fokus auf mittelständische Unternehmen
Profi cash	Genossenschaftsbanken	Ab Version 11 mit EBICS
MultiCash	Omikron	Enterprise-Lösung für Großunternehmen
VR-NetWorld Software	Genossenschaftsbanken	Standard für VR-Banken

Quellen

• windata as a Service – cisbox.com
• windata WIKI
• [cisbox und windata fusionieren – Main Capital Partners](https://main.nl/press-release/cisbox-and-[windata](/de/firmen/windata/)-join-forces-for-a-more-complete-procure-to-pay-software-suite/)
• [Main acquires windata – Main Capital Partners](https://main.nl/press-release/main-acquires-[windata](/de/firmen/windata/)/)
• windata Unternehmensgeschichte – Schwäbische Zeitung
• Banking-Software Vergleich – Agicap
• [Tracxn – windata Company Profile](https://tracxn.com/d/companies/windata/__wxNvRFRzhzV2IhWhv15HJtoK-AOPhCRg8ez0xWa6weY)