topzeit

topzeit (vormals TopKontor Zeiterfassung) ist eine deutschsprachige Zeiterfassungssoftware für kleine und mittelständische Unternehmen, entwickelt von blue:solution software GmbH mit Sitz in Rheine, Nordrhein-Westfalen.

Überblick

• Typ: Zeiterfassungssoftware
• Hersteller: blue:solution software GmbH
• Hauptsitz: Rheine, Deutschland
• Gründung des Herstellers: 2001
• Status: Wird bis Ende 2026 unterstützt
• Nachfolgeprodukt: smartzeit pro
• Website: bluesolution.de/zeiterfassung
• Eigentümer: OneQrew (seit Mai 2024)
• Deployment: On-Premise (lokale Installation)

Produkt und Funktionen

topzeit ist eine Komplettlösung für die digitale Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Urlaubsverwaltung. Die Software erfasst Kommen- und Gehenzeiten aller Mitarbeiter sekundengenau und bietet Unternehmen einen umfassenden Echtzeit-Überblick über Anwesenheiten und Arbeitszeiten.

Kernfunktionen

• Arbeitszeiterfassung: Sekundengenaue Erfassung von Ankunfts- und Abgangszeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Bis zu 5 Schichtfenster pro Schichtplan mit automatischer Schichtzuordnung
• Jahresplaner: Verwaltung von Abwesenheiten, Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• Gleitzeitkonto und Urlaubskonto: Automatische Führung und Verwaltung
• Dashboard: Statusanzeige (abwesend/anwesend), aktuelle Aufträge und Aktivitäten
• Auswertungen und Reports: Umfangreiche Berichtsfunktionen

Module und Erweiterungen

• Zusätzliche Mandanten für die Verwaltung weiterer Unternehmen
• Zusätzliche Clients für parallele Nutzung auf mehreren Computern
• Auftrags- und tätigkeitsbezogene Zeiterfassung mit Soll-/Ist-Vergleich
• Schnittstelle zu blue:solution tophandwerk für Projektzeiten

Mobile App

Die mobile App TopZeiterfassung ermöglicht die Verwaltung von Arbeits- und Projektzeiten, Urlaubsanträgen und Krankmeldungen via Smartphone oder Tablet.

Schnittstellen

topzeit bietet Export-Schnittstellen zu gängigen Lohn- und Buchhaltungsprogrammen:

• DATEV
• GDI
• microtech büro+
• Lexware
• SelectLine
• CSV-Export

Geschichte und Entwicklung

Herstellerunternehmen blue:solution

Die blue:solution software GmbH wurde 2001 von Rudolf Melching gegründet und spezialisiert sich auf kaufmännische Software für Handwerk, Handel und Dienstleister.

Wichtige Meilensteine:

• 2001: Gründung durch Rudolf Melching
• 2010: Einführung von smarthandwerk für Baunebengewerbe
• 2017: Bezug des Hauptsitzes im Innovationsquartier Rheine
• 2021: Einführung von b:work, einer kostenlosen Handwerkersoftware
• 2023: Erweiterung der Geschäftsführung um Christof Schäfer (Business Development, Produktmanagement) und Danny Braunsteiner (Marketing, Vertrieb)
• 2024: Übernahme durch OneQrew im Mai

Produktentwicklung topzeit

Die Software wurde zunächst als TopKontor Zeiterfassung vertrieben. Die Umbenennung zu topzeit markierte einen wichtigen Schritt in der strategischen Neuausrichtung des Produktportfolios von blue:solution.

Aktueller Status (2025/2026): topzeit wird bis Ende 2026 unterstützt. Der Hersteller empfiehlt jedoch bereits jetzt den Umstieg auf die neue Softwaregeneration smartzeit pro.

Kundenbase

blue:solution betreut über 30.000 Unternehmen und verfügt über ein Netzwerk von mehr als 450 Fachhandelspartnern.

Team und Führung

Geschäftsführung

• Rudolf Melching – Gründer und langjähriger Geschäftsführer
• Danny Braunsteiner – Geschäftsführer (Marketing und Vertrieb, seit 30. April 2023)
• Christof Schäfer – Geschäftsführer (Business Development und Produktmanagement, seit 30. April 2023)

Mitarbeiter

Das Unternehmen beschäftigt am Standort Rheine etwa 60-65 Mitarbeiter (Stand 2024).

Eigentümer und Investoren

OneQrew-Übernahme (2024)

Im Mai 2024 wurde blue:solution software GmbH von OneQrew übernommen. OneQrew ist eine Unternehmensgruppe, die sich auf Softwarelösungen für das Handwerk spezialisiert hat.

Details zur Übernahme:

• Die Akquisition erweiterte OneQrews Portfolio in den Bereichen SHK (Sanitär, Heizung, Klima) und Elektro
• Mit der Übernahme wurden 15 Softwareunternehmen unter dem Dach von OneQrew vereint
• Das vereinte Portfolio bedient über 40.000 Unternehmen und KMU in Deutschland, Österreich und der Schweiz
• Rudolf Melching blieb nach der Übernahme als Geschäftsführer an Bord
• Das Flaggschiffprodukt smarthandwerk wurde Teil der OneQrew-Plattform

Wettbewerb und Marktumfeld

Der deutsche Zeiterfassungsmarkt ist stark umkämpft. Zu den wichtigsten Konkurrenzprodukten von topzeit zählen:

Hauptwettbewerber

Produkt	Hersteller	Besonderheiten
TimO/timo24	timo24	Besonders geeignet für wachsende Teams mit anspruchsvollen Prozessen
TimeTac	TimeTac	Etablierte Lösung für mobile Teams und Unternehmen mit strukturiertem Zeitmanagement
Clockodo	Clockodo	Fokus auf Projektarbeit und rechtskonforme Zeiterfassung
clockin	clockin	Preisgünstige Lösung speziell für Handwerk und Baustellen
ZEP	provantis IT Solutions	Umfangreicher Funktionsumfang mit starker Integration von Zeiterfassung, Projekten und Rechnungsstellung
TimeTrack	TimeTrack	Flexible mobile und webbasierte Zeiterfassung für mittlere und größere Unternehmen
timr	timr	Premium-Lösung mit Fahrtenbuch-Integration
Crewmeister	Crewmeister	Kostengünstige Option für Basisfunktionalität
factro	factro	Beliebte Zeiterfassungslösung mit Projektmanagement
Personio	Personio	HR-Software mit integrierter Zeiterfassung

Marktpositionierung

topzeit positioniert sich als On-Premise-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen, die Wert auf hohe Datensicherheit durch lokale Datenverwaltung legen. Die Software richtet sich primär an Handwerksbetriebe und Dienstleister im deutschsprachigen Raum.

Testversion

blue:solution bietet eine kostenlose Testphase von 30-60 Tagen mit vollständigem Funktionsumfang und kostenlosem Support während der Testphase an.

Quellen

• topzeit – Die einfache Zeiterfassungslösung für Unternehmen
• Zeiterfassung für alle Branchen & Betriebsgrößen - blue:solution
• blue:solution software GmbH - Über uns
• [Handwerkersoftware TopKontor Zeiterfassung heißt jetzt topzeit](https://www.buero-software-handwerk.de/topzeit/topkontor-zeiterfassung-hei%C3%9Ft-jetzt-topzeit/)
• blue:solution software GmbH - Softguide
• Erweiterung der Geschäftsleitung bei blue:solution
• blue:solution joins the market leader - OneQrew
• [Handwerkersoftware-Gruppe OneQrew kauft blue:solution software](https://www.handwerksblatt.de/betriebsfuehrung/handwerkersoftware-gruppe-[oneqrew](/de/investoren/oneqrew/)-kauft-bluesolution-software)
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