tophandwerk

Übersicht

tophandwerk (ehemals TopKontor Handwerk) ist eine kaufmännische Softwarelösung für Handwerksbetriebe der blue:solution software GmbH aus Rheine. Die bewährte Software tophandwerk wird noch bis Ende 2026 unterstützt, wenn Sie einen aktiven Softwarepflegevertrag haben, jedoch empfiehlt der Hersteller bereits den Wechsel auf die neue Softwaregeneration smarthandwerk pro. Ab dem 1. Januar 2026 können ältere Versionen (TopKontor, tophandwerk, smarthandwerk ohne Pflegevertrag) keine neuen Angebote oder Rechnungen mehr erstellen.

• Typ: Handwerkersoftware / Bürosoftware • Entwickler: blue:solution software GmbH, Rheine • Gründung blue:solution: 2001 • Eigentümer: OneQrew GmbH (seit Mai 2024) • Status: Support bis Ende 2026 (bei aktivem Pflegevertrag) • Nachfolger: smarthandwerk pro • Website: bluesolution.de

Produkte und Services

Hauptfunktionen

Das Hauptpaket besteht aus der gesamten Auftragsabwicklung wie Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung, Gutschrift und Lieferschein sowie allen weiteren Rechnungsarten wie z.B. Abschlagsrechnung, Teilrechnung und Schlussrechnung.

Die Software bietet:

Auftragsabwicklung, Kalkulation, die Erstellung von Aufmaßen
Verwaltung der Kunden und Lieferanten
Kalender mit persönlicher Ansicht u. Filterung von Monteurterminen, Mitarbeiterplanung
Dokumentenversand per Mail, Dokumentenablage als PDF, Rechtschreibprüfung
Offene Rechnungen werden übersichtlich nach Fälligkeit sortiert. Eingehende Rechnungen erfassen Sie, um sie an die Bank zur Bezahlung und per Datev an Ihren Steuerberater zu übergeben

Schnittstellen

Schnittstellen: GAEB 90, GAEB 2000, GAEB XML, DATANORM, DATANORM-Online, ZVEH, Elmer, Eldanorm, UGL, UGS, Mareon, OCI, IDS-Connect, SHK-Connect u. a.

Mobile Anwendungen

Die TopHandwerk app bietet alles was ein Handwerker braucht in einer App: Zugriff auf alle Adressen, Nachrichten senden, Reparaturaufträge verwalten, Messungen aufnehmen und Termine im Kalender organisieren. Diese App läuft zum 28.02.2022 aus und wird ab diesem Zeitpunkt nicht mehr unterstützt! Informationen zum Nachfolgeprodukt finden Sie unter https://bluesolution.de/mobil.

Branchenmodule

Die Software bietet branchenspezifische Module für verschiedene Gewerke wie Mauerwerksbau/Stahlbetonbau (ca. 6.230 Positionen), Sanitärinstallation (ca. 2.650 Positionen), Stahlbau/Metallbau/Fassaden (ca. 2.990 Positionen), Heizungsbau/Lüftungsbau (ca. 4.450 Positionen), Zimmerer/Dachdecker/Klempner (ca. 6.590 Positionen), Elektroinstallation (ca. 4.250 Positionen), Tischler/Fenster (ca. 2.200 Positionen), Putz/Maler/Trockenbau (ca. 5.150 Positionen), Tiefbau/Straßenbau (ca. 5.190 Positionen), Fliesenleger/Bodenleger (ca. 4.050 Positionen), Garten-, Landschaftsbau (ca. 2.840 Positionen).

Geschichte und Entwicklung

Unternehmensgründung

blue:solution wurde 2001 von Managing Director Rudolf Melching mit einem Fokus auf die Entwicklung von Software für Handwerker gegründet. Die Gesamtlösung smarthandwerk, optimiert für die verschiedenen Gewerke im Baunebengewerbe, wurde 2010 eingeführt.

Namenswechsel und Entwicklung

TopKontor Handwerk” heißt jetzt “blue:solution tophandwerk”. In der Serienausstattung von blue:solution’s tophandwerk (ehemals TopKontor Handwerk) sind alle Dinge enthalten die Sie zum Schreiben von Angeboten, Rechnungen und Aufträgen benötigen.

Aktuelle Entwicklungen

Blue:Solution hat eine neues Produkt vorgestellt. smarthandwerk pro steht für Neukunden ab dem 01.10.2024 zur Verfügung. Anwender von smarthandwerk, TopKontor, meisterbüro und tophandwerk können ab dem 01.01.2025 umsteigen.

smarthandwerk pro ist im Grunde auch nur tophandwerk 8 – ist also die Zukunft von tophandwerk. Es hat eine modernisierte Benutzeroberfläche, die aber nicht so sehr verändert ist, dass man sich nicht mehr auskennt. Das Wichtigste ist aber, dass der Unterbau der Software modernisiert wurde.

Team und Führung

Gründer und Geschäftsführung

Rudolf Melching, Gründer von blue:solution software GmbH, bleibt nach der Akquisition durch OneQrew Geschäftsführer. Melching kommentierte die Integration: “Die Gelegenheit, weiterhin innovative Lösungen für unsere Kunden als Teil der Gruppe anzubieten und meinem Team eine sichere Zukunft und aufregende Perspektiven in dieser Fusion bieten zu können, hat mich überzeugt”.

Unternehmensgröße

Mit einem wachsenden Team von über 70 engagierten Mitarbeitern und einem Netzwerk aus mehreren hundert zertifizierten Vertriebspartnern in Deutschland, Österreich und der Schweiz sind wir flächendeckend präsent. Bis Mai 2024 nutzten über 15.000 Unternehmen blue:solution’s Services und Produkte.

Investoren und Eigentümer

Übernahme durch OneQrew

Mit der blue:solution software GmbH schließt sich ab Mai 2024 ein weiterer Experte im Bereich Handwerkssoftware der Unternehmensgruppe OneQrew an. Dies erhöht die Anzahl der Kunden in der Gruppe auf über 40.000 Unternehmen und KMU in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Als Teil der Transaktion wird smarthandwerk, blue:solutions Flaggschiff-Produkt, Teil der OneQrew-Plattform. Dies bietet Handwerksbetrieben eine komplette Lösung für die tägliche Büroarbeit, einschließlich Kalkulation, Angebotserstellung, Zeiterfassung, Dokumentenmanagement und Bestellung.

OneQrew Unternehmensgruppe

Mit dem Kauf von blue:solution software vereint OneQrew nach eigenen Angaben aktuell 15 Software-Unternehmen rund um das Bau- und Ausbaugewerbe unter seinem Dach. Zur Unternehmensgruppe gehören nun die Marken blue:solution, Taifun, M·Soft, P Software & Service (PinnCalc), extragroup, PraKom, FFUF, QOMET (Softwareschmiede Höffl), CP-Pro, AAA EDV, DIGI, scireum, mexXsoft, Juprowa und Accantum.

Konkurrenzsituation

Marktposition

Über 20.000 Unternehmen nutzen erfolgreich unsere Lösungen, um ihre täglichen Arbeitsprozesse zu optimieren. Mit über 800 TopKontor Handwerk Kunden sind wir zudem seit einigen Jahren der größte Fachhändler für TopKontor Handwerk (Stand: eines Vertriebspartners).

Vertriebsstruktur

Deshalb setzten wir schon seit Jahren auf regionale Vertriebspartner, die unsere Kunden vor Ort mit einem erweiterten Produkt- und Dienstleitungsangebot unterstützen. Mit einem Netzwerk aus mehreren hundert zertifizierten Vertriebspartnern in Deutschland, Österreich und der Schweiz sind wir flächendeckend präsent.

Konkurrierende Lösungen

Im Bereich der Handwerkersoftware konkurriert tophandwerk mit verschiedenen Anbietern wie HERO, Sage, und anderen spezialisierten Handwerkslösungen. Während HERO initial als Cloud-Software inklusive zugehöriger, eigenständiger App konzipiert wurde, ist Smarthandwerk Pro die moderne Weiterentwicklung von Topkontor Handwerk bzw. Blue Solution Tophandwerk. Smarthandwerk Pro steht wahlweise als lokale Installation auf einem Windows-Computer oder als Cloud-Variante zur Verfügung.

Quellen: